Вопрос: Работник имеет дополнительный отпуск за ненормированное рабочее время продолжительностью 14 календарных дней. Провели аттестацию рабочих мест, по её итогам выявлены вредные условия труда ( подкласс 3.1 и 3.2). Имеем ли мы право на дополнительный отпуск работника (14 календарных дней) поделить на два вида отпуска: оставить 7 календарных дней за ненормированное рабочее время и 7 календарных дней за работу во вредных условиях труда? Надо ли об этом уведомлять работника за 2 месяца? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник имеет дополнительный отпуск за ненормированное рабочее время продолжительностью 14 календарных дней. Провели аттестацию рабочих мест, по её итогам выявлены вредные условия труда ( подкласс 3.1 и 3.2). Имеем ли мы право на дополнительный отпуск работника (14 календарных дней) поделить на два вида отпуска: оставить 7 календарных дней за ненормированное рабочее время и 7 календарных дней за работу во вредных условиях труда? Надо ли об этом уведомлять работника за 2 месяца?

Нет, не имеете. Законодательством обозначены несколько оснований предоставления дополнительного отпуска, причем работнику должны быть предоставлены дополнительные отпуска по всем основаниям.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков (в том числе и продолжительность, которая не должна быть менее установленной законодательно) определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Право разрабатывать и утверждать локальные акты принадлежит работодателю, вместе с тем он обязан ознакомить работников с принимаемыми локальными нормативными актами под роспись.

После принятия соответствующего локального акта и ознакомления с ним сотрудников, необходимо в установленном законодательством порядке внести соответствующие изменения в трудовой договор, поскольку условия о режиме рабочего времени и времени отдыха, отличающиеся от общих правил, действующих у работодателя подлежат обязательному включению в трудовой договор.

Последующее изменение условий трудового договора возможно только с согласия работника, оформленного дополнительным соглашением. Исключением является изменение условий трудового договора, связанное с причинами организационного или технологического характера, о которых работник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца.

Правовое обоснование:

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ)

В соответствии со ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, условия труда, на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда либо опасным условиям труда составляет 7 календарных дней.

В соответствии со ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, в то же время он обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия:

- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.