Вопрос: Сотрудник работает в организации с 18.02.2014 и желает уйти в очередной отпуск с 5.06.14 по 6.06.14 и с 9.06.14 по 11.06.14. В графике отпусков его нет. Можно ли оформить очередной ежегодный отпуск на 5 дней? В приказе на отпуск какой период надо указать: 18.02.2014-17.02.2015 или 18.02.2014-31.05.2014? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудник работает в организации с 18.02.2014 и желает уйти в очередной отпуск с 5.06.14 по 6.06.14 и с 9.06.14 по 11.06.14. В графике отпусков его нет. Можно ли оформить очередной ежегодный отпуск на 5 дней? В приказе на отпуск какой период надо указать: 18.02.2014-17.02.2015 или 18.02.2014-31.05.2014?

В случае достижения соглашения с работодателем работник может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения первых шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя и сроком на 5 дней.

При этом работодателем должны быть внесены изменения в график отпусков, т.к. график отпусков согласно ст. 123 ТК РФ обязателен как для работодателя, так и для работника.

Если соглашения с работодателем не будет достигнуто, необходимо будет либо отработать 6 месяцев, либо написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы в порядке ст. 128 ТК РФ.

При использовании приказа о предоставлении отпуска по унифицированной форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в строке "период работы" указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск, т.е. 18.02.2014-17.02.2015.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

С учетом ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

С учетом ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.