Вопрос: Совет директоров организации принял решение о смене места нахождения организации с г. Ульяновск на г. Москва, при этом внесены следующие изменения в устав: организация имеет обособленное подразделение в г. Ульяновск. Рабочие места как были так и остались в г. Ульяновске, при этом у работников не меняется ни трудовая функция, ни название должности, ни название структурного подразделения, где они работают. Как документально оформляются вышеуказанные изменения в отношении работников, путем перевода работников из организации в обособленное подразделение организации или путем заключения... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Совет директоров организации принял решение о смене места нахождения организации с г. Ульяновск на г. Москва, при этом внесены следующие изменения в устав: организация имеет обособленное подразделение в г. Ульяновск. Рабочие места как были так и остались в г. Ульяновске, при этом у работников не меняется ни трудовая функция, ни название должности, ни название структурного подразделения, где они работают. Как документально оформляются вышеуказанные изменения в отношении работников, путем перевода работников из организации в обособленное подразделение организации или путем заключения дополнительного соглашения, в котором прописано "Местом работы является обособленное подразделение организации в г. Ульяновске"? Какие записи должны быть внесены в трудовые книжки работников?

Так как место работы является обязательным условием трудового договора, то об его изменении Вам следует выдать работникам уведомления за два месяца до смены местонахождения работодателя и его обособленного подразделения.

При наличии согласия работников работать в новых условиях работодателя следует заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору с предлагаемой Вами формулировкой.

В трудовую книжку работников следует внести следующую запись: "Переведен в обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью "Ромашка".

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Как следует из ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

По правилам ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

В соответствии с положениями ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.