Вопрос: При увольнении работника было выявлено, что он не сдал путевые листы, необходимые для учета и списания ГСМ. В связи с этим бухгалтерия не может списать ГСМ, так как нет соответствующих документов. Правомерно ли удержание с данного работника сумм расходов на ГСМ из выплат, причитающихся ему при увольнении? (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2015 г.)

При увольнении работника было выявлено, что он не сдал путевые листы, необходимые для учета и списания ГСМ. В связи с этим бухгалтерия не может списать ГСМ, так как нет соответствующих документов. Правомерно ли удержание с данного работника сумм расходов на ГСМ из выплат, причитающихся ему при увольнении?

В.В. Данилова,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2015 г.

Из выплат работнику при увольнении удержать расходы на ГСМ, не подтвержденные путевыми листами, невозможно. Однако работник должен возместить работодателю причиненный ущерб в силу прямого указания на это в трудовом законодательстве.

Обоснование. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В силу положений ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска, за исключением случаев, перечисленных в указанной статье.

Как видим, ни одно из названных оснований к рассматриваемой ситуации не относится.

В этом случае, если обязанность по представлению указанных документов закреплена в трудовом договоре либо должностной инструкции или ином локальном нормативном акте, неисполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). При этом удержания из заработной платы за нарушение трудовой дисциплины законом не предусмотрены.

Однако согласно ст. 232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

В силу ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимаются, в частности, реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

То есть расходы на ГСМ, не подтвержденные соответствующими документами, можно признать прямым действительным ущербом для работодателя.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, за исключением случаев полной материальной ответственности (ст. 241, 243 ТК РФ).

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, умышленного причинения ущерба и др.

1 сентября 2015 г.