Вопрос: Как правильно произвести расчет четырех дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, предоставленных работнику, если ему установлен суммированный учет рабочего времени? Продолжительность рабочего дня (смены) составляет 11 часов (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2015 г.)

Как правильно произвести расчет четырех дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, предоставленных работнику, если ему установлен суммированный учет рабочего времени? Продолжительность рабочего дня (смены) составляет 11 часов.

В.В. Данилова,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2015 г.

При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в четыре раза, то есть оплате подлежат 32 часа (8 часов x 4).

Обоснование. Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка. При расчете среднего заработка следует использовать разъяснения ФСС, приведенные в Письме от 05.05.2010 N 02-02-01/08-2082.

Правила предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней установлены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 N 1048 (далее - Правила N 1048). При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в четыре раза (п. 11 Правил N 1048). То есть с учетом того, что нормальная продолжительность рабочего дня равна восьми часам, оплате подлежат 32 часа (8 часов x 4). Однако работодатель может установить и повышенный размер оплаты труда (из расчета рабочих часов при суммированном учете рабочего времени), закрепив это в локальном акте, но оплата сверхнормативных часов будет производиться за счет средств работодателя.

Отметим, несмотря на то, что при суммированном учете рабочего времени количество дней рассчитывается в часах, время отдыха по уходу за ребенком-инвалидом предоставляется в днях, поэтому работник должен быть освобожден от работы на полные рабочие дни (смены) независимо от их продолжительности, а не по восемь часов из каждой смены.

Также напомним, наличие в семье более одного ребенка-инвалида не влечет увеличение количества предоставляемых дополнительных оплачиваемых выходных дней. Кроме того, законодательством не предусмотрен перенос не использованных за месяц дополнительных оплачиваемых выходных дней на другой месяц.

Судебная практика. В Постановлении АС ПО от 17.02.2015 N Ф06-19842/2013 был сделан вывод, что оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, произведенная страхователем исходя из продолжительности рабочего дня сверх установленной законодательством нормы, является необоснованным завышением расходов страхователем.

В Постановлении от 27.04.2015 N Ф04-17587/2015 АС ЗСО при рассмотрении спора указал: если работнику, которому предоставлены дополнительные выходные дни, установлен непрерывный двухсменный график с продолжительностью рабочей смены, равной 12 часам, оплате подлежат 12 часов. Однако необходимо учитывать, что суммарно за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом работнику может быть оплачено не более 32 часов (8 часов x 4).

1 сентября 2015 г.