Вопрос: Увольняется директор фирмы. В связи с тем, что в штате нет ни счетного работника, ни работника по кадрам, кадровый учет ведет директор лично. Кто должен поставить подпись со стороны работодателя в трудовой книжке директора при увольнении? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Увольняется директор фирмы. В связи с тем, что в штате нет ни счетного работника, ни работника по кадрам, кадровый учет ведет директор лично. Кто должен поставить подпись со стороны работодателя в трудовой книжке директора при увольнении?

Если директор фирмы является единственным работником и единственным учредителем фирмы, то подпись со стороны работодателя в трудовой книжке при увольнении делается самим директором.

Если директор фирмы является единственным работником фирмы и не является единственным учредителем фирмы, то подпись со стороны работодателя в трудовой книжке при увольнении может сделать работодатель, заключавший с ним трудовой договор, если собственниками фирмы не установлен иной порядок.

Если директор фирмы не является единственным работником и единственным учредителем фирмы, то подпись со стороны работодателя в трудовой книжке при увольнении может сделать работодатель, заключавший с ним трудовой договор или другой работник фирмы, на которого обязанность по ведению трудовых книжек будет возложена приказом или доверенностью директора.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1, ч. 3 и ч. 4 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

В соответствии с п. 35 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 вышеуказанных Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.