Вопрос: Отдел кадров находится в одном городе, а работники в другом. Например, работник увольняется 30 июня, написал заявление на увольнение 16 июня и также написал заявление на отправку трудовой книжки то же 16-м июня (где указал, в связи с увольнением 30 июня, прошу выслать трудовую книжку на такой-то адрес). То есть отдел кадров может 30 июня в день увольнения отправить почтой России трудовую книжку на указанный адрес в заявление, которое написано от 16 июня? Или заявление он должен отправить 30 июня (в день увольнения) например факсом или электронной почтой и дату в заявление поставить именно 30 июня? Как проще поступать в подобных ситуациях? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Отдел кадров находится в одном городе, а работники в другом. Например, работник увольняется 30 июня, написал заявление на увольнение 16 июня и также написал заявление на отправку трудовой книжки то же 16-м июня (где указал, в связи с увольнением 30 июня, прошу выслать трудовую книжку на такой-то адрес). То есть отдел кадров может 30 июня в день увольнения отправить почтой России трудовую книжку на указанный адрес в заявление, которое написано от 16 июня? Или заявление он должен отправить 30 июня (в день увольнения) например факсом или электронной почтой и дату в заявление поставить именно 30 июня? Как проще поступать в подобных ситуациях?

Работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы, т.е. 30 июня, за исключением только тех случаев, когда работник отсутствует в этот день на работе или откажется от получения трудовой книжки.

Только в этих случая работодатель обязан предложить работнику дать свое согласие на отправку трудовой книжки по почте.

В описанной Вами ситуации, несмотря на тот факт, что отдел кадров находится в другом городе, работодатель обязан обеспечить выдачу трудовой книжки работнику в последний день работы.

Правовое обоснование:

Нормами ст. 84.1 ТК РФ установлено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.