Вопрос: Мы являемся ООО и находимся в местности приравненной к Крайнему Северу. У нас предусмотрена оплата проезда в льготный отпуск и обратно работнику раз в два года и возмещается по тарифу железнодорожного купе, либо проезд своим транспортом. Обязаны ли мы оплачивать проезд членам семьи работника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Мы являемся ООО и находимся в местности приравненной к Крайнему Северу. У нас предусмотрена оплата проезда в льготный отпуск и обратно работнику раз в два года и возмещается по тарифу железнодорожного купе, либо проезд своим транспортом. Обязаны ли мы оплачивать проезд членам семьи работника?

Нет, не обязаны, если условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, установленные коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовыми договорами не предусматривают такую возможность.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска (ч. 2 ст. 325 ТК РФ).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.