Вопрос: В феврале 2014 года произошло повышение должностных окладов по распоряжению руководителя большинства сотрудникам (но не абсолютно всем) с разными суммами повышения. Повышение произошло в результате повышения производительности труда работников организации по распоряжению руководителя компании. Были сделаны следующие документы: дополнительные соглашения на изменения должностных окладов, приказ на изменение в штатное расписание. Если сотрудник уходит в отпуск в мае 2014 года, необходимо индексировать сумму заработной платы за предыдущие периоды, вошедшие в расчет отпускных или сумму среднего заработка по результатам... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В феврале 2014 года произошло повышение должностных окладов по распоряжению руководителя большинства сотрудникам (но не абсолютно всем) с разными суммами повышения. Повышение произошло в результате повышения производительности труда работников организации по распоряжению руководителя компании. Были сделаны следующие документы: дополнительные соглашения на изменения должностных окладов, приказ на изменение в штатное расписание. Если сотрудник уходит в отпуск в мае 2014 года, необходимо индексировать сумму заработной платы за предыдущие периоды, вошедшие в расчет отпускных или сумму среднего заработка по результатам расчета, если повышение происходит не в результате индексации (про индексацию нигде не указано в нормативных документах), а по распоряжению руководителя? И подскажите, пожалуйста, если выясниться что нужно индексировать суммы при расчете отпускных, то какие выплаты попадают под коэффициент индексации: абсолютно все, вошедшие при расчете отпускных или только должностной оклад и постоянные надбавки и доплаты?

Если работник уходит в отпуск в мае 2014 г., то сумму его среднего заработка необходимо проиндексировать (увеличить).

В данной ситуации повышение среднего заработка производится следующим образом: выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициент, который рассчитывается путем деления оклада (должностного оклада), установленного в месяце последнего повышения оклада, на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

При расчете отпускных будут учитываться все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в том числе разного рода доплаты и надбавки.

Однако при расчете среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

То есть, если выплаты к заработной плате (окладу) работника установлены в фиксированном размере (например, в размере 10%), то они учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпуска. Если выплаты установлены в плавающем размере (например, от 10 до 20%), то они уже не учитываются.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее - Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922).

Так, в соответствии с п. 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922 расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Согласно абз. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922 при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке: если повышение произошло в расчетный период, - выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся: заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам; заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; заработная плата, выданная в неденежной форме; денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе; денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время; начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения; заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления; заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления; надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие; выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы; вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений; премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда; другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие) (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922).

В соответствии с абз. 6 п. 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922 при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.