Вопрос: Чем регламентируются форма и сроки подачи декларации по результатам проведенной специальной оценки условий труда? Какой период времени (в отчетных периодах) есть у организации для проведения оценки условий труда? Какова крайняя дата, до которой нужно пройти эту оценку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Чем регламентируются форма и сроки подачи декларации по результатам проведенной специальной оценки условий труда? Какой период времени (в отчетных периодах) есть у организации для проведения оценки условий труда? Какова крайняя дата, до которой нужно пройти эту оценку?

Форма и порядок, в том числе срок, подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда установлены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н "О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда".

Согласно указанному Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено законом о специальной оценке условий труда. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В случае, если до дня вступления в силу федерального закона, регулирующего порядок проведения специальной оценки условий труда (до 01.01.2014 г.), у Вас была проведена аттестация рабочих мест, то специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств, являющихся основанием проведения внеплановой специальной оценки условий труда.

Работодатель также вправе провести специальную оценку условий труда до истечения срока действия имеющихся результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Срок проведения специальной оценки условий труда на таких рабочих местах законом не установлен. Однако во избежание наступления неблагоприятных последствий рекомендуем провести специальную оценку условий труда в кратчайшие сроки.

Правовое обоснование:

Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденного Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н "О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда").

Согласно ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - ФЗ "О специальной оценки условий труда") специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено Федеральным законом "О специальной оценке условий труда". Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В соответствии с ч. 4 ст. 27 ФЗ "О специальной оценки условий труда" в случае, если до дня вступления в силу настоящего Федерального закона в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в ч. 1 ст. 17 ФЗ "О специальной оценки условий труда". При этом для целей, определенных ст. 7 ФЗ "О специальной оценки условий труда", используются результаты данной аттестации, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу ФЗ "О специальной оценки условий труда" порядком. Работодатель вправе провести специальную оценку условий труда в порядке, установленном ФЗ "О специальной оценки условий труда", до истечения срока действия имеющихся результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

В отношении рабочих мест, не указанных в ч. 6 ст. 10 ФЗ "О специальной оценки условий труда", специальная оценка условий труда может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 года.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.