Вопрос: В организации никогда не закреплялись сургучной печатью или пломбой прошитые книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Обязательна ли эта процедура? Многие за неимением такой печати ставят обычную печать предприятия (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В организации никогда не закреплялись сургучной печатью или пломбой прошитые книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Обязательна ли эта процедура? Многие за неимением такой печати ставят обычную печать предприятия.

Процедура скрепления сургучной печатью или пломбой книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них является обязательной. Законодательством не установлена возможность ставить на выше указанной книге обычную печать организации.

Правовое обоснование:

Требования к оформлению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них определены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила). В соответствии с п. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.