Вопрос: В соответствии с законодательством я могу обратиться к работодателю за компенсацией расходов к месту отдыха и обратно. Я и мой несовершеннолетний ребенок имеют разную прописку. По законодательству необходимо подтвердить фактическое проживание с ребенком. Какие документы, кроме прописки, обязан принять работодатель в качестве подтверждения совместного проживания? Если я воспользуюсь личным транспортом, то по закону необходимо представить документы, подтверждающие фактически понесенные расходы: - на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива), т.е. квитанции (чеки) плюс товарные чеки... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В соответствии с законодательством я могу обратиться к работодателю за компенсацией расходов к месту отдыха и обратно.

1. Я и мой несовершеннолетний ребенок имеют разную прописку. По законодательству необходимо подтвердить фактическое проживание с ребенком. Какие документы, кроме прописки, обязан принять работодатель в качестве подтверждения совместного проживания?

2. Если я воспользуюсь личным транспортом, то по закону необходимо представить документы, подтверждающие фактически понесенные расходы:

- на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива), т.е. квитанции (чеки) плюс товарные чеки? Или одно из двух?

- справки автотранспортных предприятий о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно. Что должна содержать такая справка, какие данные (расстояние в км, названия пунктов кратчайшего следования)?

- справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск. Если в паспорте на машину указан норматив расхода топлива, то достаточно ли будет приложить копию, или необходимо заказывать еще и справку?

- документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.). Форма такой справки утверждена или выдается в произвольной форме и какие документы необходимо предъявить для ее получения?

3. Я не имею водительских прав, машина зарегистрирована на мужа. Могу ли я получить компенсацию в данном случае? Имеет ли это значение, или нужно, чтобы я была собственником транспорта, имела водительские права?

Точно ответить на Ваш вопрос не представляется возможным ввиду недостаточности информации.

Если Вы работаете в федеральном государственном органе власти, государственном внебюджетном фонде РФ или в федеральном государственном учреждении, расположенном в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то компенсация расходов осуществляется в порядке, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455.

Факт совместного проживания с работником членов его семьи может быть подтвержден справкой с места жительства соответствующей жилищно-эксплуатационной организации либо справкой товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, справкой городской поселковой и сельской администрации, а также справкой из отдела регистрации граждан по месту жительства.

При использовании личного транспорта для подтверждения фактически понесенных расходов необходимо предоставить чеки автозаправочных станций.

Работодатель вправе произвести компенсацию расходов работника, работающего в районах Крайнего Севера, на проезд на личном автомобиле к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска совместно с супругом, несмотря на то, что автомобиль зарегистрирован на имя супруга работника.

Если Вы работаете в государственном органе субъекта РФ, государственном учреждении субъекта РФ, то размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно устанавливаются нормативными правовыми актами органа государственной власти субъекта РФ.

Если Вы работаете в органе местного самоуправления, муниципальном учреждении, перечисленные данные определяются нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Если Вы работаете у другого работодателя, порядок компенсации определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

В силу ч. 5 ст. 325 ТК РФ порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Правительством Российской Федерации.

Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 установлены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (далее - Правила).

Из п. 3 Правил следует, что к членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.

Пунктом 8 Правил предусмотрено, что компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Для расчета стоимости проезда личным транспортом применяются Методические рекомендации норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 года N АМ-23-р, исходя из которых, определяется нормативный расход топлива.

Согласно ст. 34 СК РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, автомобиль может принадлежать любому из супругов независимо от того, на имя кого из супругов он приобретен либо на имя кого или кем из супругов внесены денежные средства.

Согласно ст. 325 ТК РФ размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.