Вопрос: Один из сотрудников написал в адрес работодателя докладную записку на другого сотрудника. По данному факту было проведено служебное расследование и составлен соответствующий акт расследования. Обязан ли работодатель предоставлять заявителю докладной записки, по его просьбе (ст. 62 ТК РФ), копию данного акта или данный документ не относится к документам, связанным с работой данного сотрудника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Один из сотрудников написал в адрес работодателя докладную записку на другого сотрудника. По данному факту было проведено служебное расследование и составлен соответствующий акт расследования. Обязан ли работодатель предоставлять заявителю докладной записки, по его просьбе (ст. 62 ТК РФ), копию данного акта или данный документ не относится к документам, связанным с работой данного сотрудника?

Из приведённой Вами статьи явно следует, что под документами, связанными с работой, понимаются в данном случае лишь те документы, которые могут потребоваться работнику для реализации его прав в сфере труда и социального обеспечения.

Названный акт расследования не отвечает указанным целям, в связи с чем работодатель не обязан выдавать данный акт или его копию работнику, подавшего докладную.

Правовое обоснование:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.