Вопрос: Может ли работодатель отказать в представлении справки по форме 2-НДФЛ за весь период работы в организации (8 лет), а также информации о неиспользованном отпуске за весь период, сославшись на якобы сбой в программе? Какие органы могут предоставить такую информацию? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Может ли работодатель отказать в представлении справки по форме 2-НДФЛ за весь период работы в организации (8 лет), а также информации о неиспользованном отпуске за весь период, сославшись на якобы сбой в программе? Какие органы могут предоставить такую информацию?

Работодатель, независимо от наличия неполадок работы технических средств, обязан выдать Вам справку о доходах по форме 2-НДФЛ не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты получения Вашего письменного обращения.

Как правило, предоставление информации о неиспользованном отпуске работодателем не производится. Работодатель учитывает в личной карточке работника количество дней неиспользованного отпуска, однако сведения о количестве дней неиспользованного отпуска актуальны до даты увольнения работника, т.к. при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за все дни неиспользованного отпуска.

Сведения о доходах и информация о неиспользованном отпуске может быть предоставлена только работодателем.

Правовое обоснование:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.