Вопрос: Каким образом оформить дубликат трудовой книжки (и восстановить стаж) если сотрудник не помнит предыдущих мест своей работы и нет возможности сделать запрос к предыдущим работодателям? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Каким образом оформить дубликат трудовой книжки (и восстановить стаж) если сотрудник не помнит предыдущих мест своей работы и нет возможности сделать запрос к предыдущим работодателям?

Сведения о работе в раздел трудовой книжки вносятся лишь на основании выданных в установленном порядке документов, подтверждающих стаж работы. Такими документами могут быть трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы и другие. Если организация-работодатель была ликвидирована, то соответствующие справки можно запросить в архиве. Также работник может запросить сведения персонифицированного учета из Пенсионного фонда. Работодатель по последнему месту работы обязан оказать содействие работнику в их получении.

Правовое обоснование:

Для восстановления трудовой книжки работнику необходимо обратиться с соответствующим заявлением по последнему месту работы, где ему должны выдать ее дубликат не позднее 15 дней со дня получения заявления (п. 31 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила N 225)). В соответствии с п. 32 Правил N 225 при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, при заполнении дубликата в раздел "Сведения о работе" в графу 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.