Вопрос: При увольнении мне была некорректна заполнена трудовая книжка. В столбце N 1 (N записи) вместо следующего по порядку N 10 был поставлен N 7. В столбец N 3 (сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении) помимо необходимых сведений также была внесена запись о приказе об увольнении (N приказа). Как юридически грамотно будет исправить некорректную запись? Какой N записи ставить при следующем заполнении? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При увольнении мне была некорректна заполнена трудовая книжка. В столбце N 1 (N записи) вместо следующего по порядку N 10 был поставлен N 7. В столбец N 3 (сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении) помимо необходимых сведений также была внесена запись о приказе об увольнении (N приказа). Как юридически грамотно будет исправить некорректную запись? Какой N записи ставить при следующем заполнении?

Исправить запись можно путем признания ее недействительной и внесения правильной записи. Следующую запись следует вносить под N 11. 

Следует помнить о том, что неправильно внесенная в трудовую книжку запись может быть исправлена только работодателем по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работник не имеет права самостоятельно исправлять записи в своей трудовой книжке (за исключением случая, когда работник является специально уполномоченным на ведение трудовых книжек лицом). Индивидуальный предприниматель также не имеет права исправлять или вносить записи в свою трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Согласно п. 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Согласно п. 27 вышеуказанных Правил, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Согласно п. 45 вышеуказанных Правил, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.