Вопрос: Ситуация следующая: раз в 2 недели сотрудники офиса должны объезжать магазины с аудитом (у нас сеть магазинов). Существует приказ, где прописано, что если сотруднику не платится компенсация за ГСМ, то ему должны предоставить проездной билет (сезонку). Когда я обратился за проездным билетом, мне ответили так: "Вы сами покупаете проездной. Но предварительно сумму покупки проездного согласовываете с Денисом, с полным описанием необходимых поездок и затрат. После согласования и покупки проездного издается приказ, и Вы ежемесячно для возврата денег, потраченных на покупку проездного, отправляете авансовый отчет" (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация следующая: раз в 2 недели сотрудники офиса должны объезжать магазины с аудитом (у нас сеть магазинов). Существует приказ, где прописано, что если сотруднику не платится компенсация за ГСМ, то ему должны предоставить проездной билет (сезонку). Когда я обратился за проездным билетом, мне ответили так: "Вы сами покупаете проездной. Но предварительно сумму покупки проездного согласовываете с Денисом, с полным описанием необходимых поездок и затрат. После согласования и покупки проездного издается приказ, и Вы ежемесячно для возврата денег, потраченных на покупку проездного, отправляете авансовый отчет".

К сожалению, Вы не указали, в чем состоит Ваш вопрос.

Если вопрос состоит в правильности возмещения расходов на проезд работодателем, то для ответа необходимо ознакомиться с документом работодателя регламентирующего указанную процедуру, поскольку порядок и размеры возмещения расходов на проезд, работникам которым установлен разъездной характер работы, может быть предусмотрен коллективным договором, соглашениями иным локальным нормативным актом, а также трудовым договором.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.