Вопрос: Работник имеет право взять 28 календарных дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска в год. Например, за период работы с 01.01.2013 по 31.12.2013. С 01.07.2013 по 19.07.2013 по заявлению работника ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 128 ТК РФ. В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть, в нашем случае 5 дней отпуска без сохранения заработной платы не включаются... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник имеет право взять 28 календарных дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска в год. Например, за период работы с 01.01.2013 по 31.12.2013. С 01.07.2013 по 19.07.2013 по заявлению работника ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 128 ТК РФ. В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть, в нашем случае 5 дней отпуска без сохранения заработной платы не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. 01.10.2013 года по его заявлению работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. В личной карточке как указывать периоды работы, за который предоставляется отпуск? Вариант 1: за период работы с 01.01.2013 по 31.12.2013 в количестве 28 календарных дней (точное количество рабочих дней, дающих право на отпуск 360, точное количество дней отпуска 27,6164, округляем получается 28 календарных дней)? Вариант 2: за период работы с 01.01.2013 по 05.01.2014 в количестве 28 календарных дней?

Учитывая, что в связи с отпуском без сохранения заработной платы, рабочий год, за который предоставляется очередной оплачиваемый отпуск увеличился на 5 календарных дней, считаем целесообразным в личной карточке работника указывать период работы по второму варианту, указанному в Вашем вопросе.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.