Распоряжение ОАО "РЖД" от 26 ноября 2009 г. N 2418р "Об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД"

С изменениями и дополнениями от:

26 апреля, 3 октября 2011 г., 6 марта 2012 г., 15 августа 2013 г., 13 января 2016 г.

В целях установления единого порядка организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД":

1. Утвердить и ввести в действие с 15 декабря 2009 года Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД" (далее - Положение).

2. Признать утратившим силу распоряжения ОАО "РЖД" N 1688р от 11 августа 2006 года "Об утверждении типовой формы соглашения об обмене при перевозке грузов электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью" и N 2120р от 8 ноября 2007 года "Об использовании электронной цифровой подписи при оформлении перевозки собственных порожних вагонов".

3. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД" Кунаевой Е.А., начальнику департамента корпоративных коммуникаций Михайлову С.В. обеспечить размещение Положения и Технологий, указанных в Положении, на сайте ОАО "РЖД".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возлагаю на генерального директора Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД" Кунаеву Е.А.

Первый вице-президент ОАО "РЖД"

В. Морозов

Положение
об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД"
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 26 ноября 2009 г. N 2418р)

С изменениями и дополнениями от:

26 апреля, 3 октября 2011 г., 6 марта 2012 г., 15 августа 2013 г., 13 января 2016 г.

Внимание!

Распоряжение приведено в редакции тел. ОАО "РЖД" N ЦФТОМИР-6/20 от 25.02.2010 года.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Здесь и далее по тексту дату названной телеграммы следует читать как "05.03.2010"

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 1.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Настоящее Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД" (далее - Положение), разработано с учетом требований Федерального закона N 149-ФЗ от 27 июля 2006 года "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона N 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г. "Об электронной подписи", Гражданского кодекса Российской Федерации, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации и устанавливает порядок осуществления обмена электронными документами, подписанными электронной подписью, с использованием автоматизированного рабочего места подготовки ЭД Клиента (далее - АРМ Клиента) и автоматизированного рабочего места подготовки ЭД открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - АРМ ОАО "РЖД") на железнодорожных станциях ОАО "РЖД", оснащенных ЭП, при организации перевозок грузов, перевозок порожних вагонов, принадлежащих Клиентам на праве собственности или ином праве (далее - собственные вагоны).

Электронный документооборот осуществляется в соответствии с документами, утвержденными ОАО "РЖД", список которых приведен на сайте ОАО "РЖД" www.rzd.ru (далее - Технологиями".

1.2. Положения настоящего Положения и Технологий применяются, если иное не предусмотрено законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.3. Настоящее Положение, Технологии и формализованный текстовый вид ЭД, оформляемых при организации перевозок грузов, являются общедоступной информацией. Любое заинтересованное лицо может ознакомиться с Положением, Технологиями и формализованным текстовым видом ЭД на сайте открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД") www.rzd.ru.

1.4. Электронный документооборот при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием ЭП осуществляется между ОАО "РЖД" и заинтересованными юридическими или физическими лицами при условии заключения договора, в соответствии с которым указанные лица обязуются исполнять условия настоящего Положения и Технологий.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 1.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Для целей настоящего Положения используются следующие термины и определения:

Электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.";

- заменить слова "закрытого акционерного общества "Компания ТрансТелеКом (далее - ЗАО "Компания ТрансТелеКом" (УЦ КТТК))" словами "открытое акционерное общество НИИАС (далее - ОАО "НИИАС" (УЦ НИИАС)).

Клиент - юридическое или физическое лицо, заключившие с ОАО "РЖД" Договор об электронном обмене документами по форме, предусмотренной в приложении N 1 к настоящему Положению (далее - Договор).

Сертификат открытого ключа надписи (сертификат ключа проверки электронной подписи, КСКПЭП) - электронный документ с электронной подписью уполномоченного лица УЦ, структура которого определяется настоящим Положением, выдаваемый УЦ Пользователю для подтверждения подлинности электронной подписи и идентификации владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи - лицо, которому в установленном Федеральным законом N 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г. "Об электронной подписи" порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.

Система ЭДД - система электронного обмена документами, подписанными ЭП, между ОАО "РЖД" и его Клиентами для организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", и оформления документов, в которой действия сторон регламентируются настоящим Положением, заключаемыми Договорами.

Пользователи системы ЭДД - уполномоченные сотрудники ОАО "РЖД" и Клиента, осуществляющие обмен электронными документами, подписанными ЭП, в соответствии с положениями настоящего Положения.

АС ЭТРАН (система ЭТРАН) - автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов.

СКЗИ - средство криптозащиты информации.

Электронный документ (ЭД) - документ, информация в котором представлена в электронно-цифровой форме.

Сторона - отправитель ЭД - физическое или юридическое лицо, которое само непосредственно направляет или от имени которого направляется электронный документ.

Сторона - получатель ЭД - физическое или юридическое лицо, которому электронный документ отправлен самим отправителем или от имени отправителя.

АРМ ППД АС ЭТРАН - автоматизированное рабочее место подготовки перевозочных документов АС ЭТРАН.

2. Порядок внесения изменений в Положение

2.1. Настоящее Положение и Технологии утверждаются ОАО "РЖД". Изменения и дополнения в настоящие Положение и Технологии вносятся ОАО "РЖД".

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 3 октября 2011 г. N 2128р пункт 2.2 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2 Все изменения и дополнения к настоящему Положению и Технологиям подлежат обязательному опубликованию на сайте ОАО "РЖД": www.rzd.ru и являются обязательными для участников электронного документооборота, подписавших договор. ОАО "РЖД" обеспечивает информирование клиентов о всех изменениях и дополнениях к настоящему Положению и Технологиям.

2.3. Изменения и дополнения, вносимые ОАО "РЖД" и не связанные с изменением действующего законодательства Российской Федерации, вступают в силу и становятся обязательными для Сторон по истечении тридцати календарных дней с даты размещения указанных изменений и дополнений на сайте ОАО "РЖД" www.rzd.ru в разделе ____________.

В случае несогласия с изменениями или дополнениями Клиент имеет право до вступления в силу таких изменений или дополнений расторгнуть Договор (отказаться от исполнения Договора) в порядке, предусмотренном пунктом 5.11 настоящего Положения.

2.4. Изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение в связи с изменением законодательства Российской Федерации, вступают в силу одновременно с вступлением в силу изменений (дополнений) в законодательство Российской Федерации.

3. Порядок и условия допуска к осуществлению документооборота в системе ЭДД

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 3.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Заинтересованное лицо допускается к участию в электронном документообороте при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", после выполнения им всей совокупности следующих действий:

заключения с ОАО "РЖД" Договора;

установки необходимых аппаратных средств, клиентского программного и информационного обеспечения;

получения сертификата ключа проверки электронной подписи.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 3.2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Обмен ЭД осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), ЭП и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, предоставленных ОАО "РЖД" и Клиенту Удостоверяющим центром на основании отдельного договора, а также с использованием автоматизированного рабочего места подготовки ЭД Клиента и автоматизированного рабочего места подготовки ЭД ОАО "РЖД" на железнодорожных станциях ОАО "РЖД", оснащенных ЭП.

4. Присоединение к Договору

4.1. Для заключения Договора лицо, желающее участвовать в электронном документообороте при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", представляет в ОАО "РЖД":

4.1.1. подписанные со своей стороны 2 экземпляра Договора по форме, предусмотренной в приложении N 1 к настоящему Положению.

4.1.2. документы согласно перечню, предусмотренному в приложении N 2 к настоящему Положению.

4.1.3. сведения, необходимые для идентификации Пользователей системы ЭДД: фамилия, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика, паспортные данные: номер паспорта, дата и кем выдан, место регистрации и адрес места жительства Пользователя системы ЭДД.

4.2. Документы, указанные в подпунктах 4.1.1-4.1.3 настоящего Положения, представляются заинтересованным лицом в Центр фирменного транспортного обслуживания - филиал ОАО "РЖД" (далее - ЦФТО ОАО "РЖД").

Адреса структурных подразделений ЦФТО ОАО "РЖД" приведены в приложении N 3 к настоящему Положению.

4.3. После рассмотрения документов, указанных в подпунктах 4.1.1-4.1.3 настоящего Положения, ОАО "РЖД" осуществляет подписание Договора со своей стороны.

4.4. Клиент считается присоединившимся к Договору в целом на следующих условиях:

- факт подписания Клиентом Договора является полным принятием им условий настоящего Положения и всех его приложений и Технологий в редакции, действующей на момент подписания Договора;

- условия Договора, Положения и Технологий являются обязательными для исполнения сторонами Договора.

4.5. ОАО "РЖД" и Клиент, подписавшие Договор, именуются "Стороны", а в отдельности "Сторона".

5. Порядок обмена ЭД

Внимание!

П. 5 приведен в редакции тел. ОАО "РЖД" N ЦФТО-МИР-6/20 от 25.02.2010 года.

5.1. Обмен ЭД между ОАО "РЖД" и Клиентами реализуется на следующих принципах:

5.1.1. Сторона - отправитель ЭД вводит электронные данные документа на своем АРМ, запрашивает в системе ЭТРАН формирование ЭД в формализованном текстовом виде и подписывает сформированный системой ЭТРАН ЭД своей ЭП.

5.1.2. Система ЭТРАН производит проверку подлинности ЭП Стороны - отправителя ЭД.

5.1.3. Результаты проверки выводятся системой ЭТРАН на экран АРМ ППД Стороны - отправителя ЭД в виде информационного текстового сообщения (далее - ИТС).

5.1.4. При положительных результатах проверки ЭД, подписанный ЭП Стороны - отправителя ЭД, принимается системой ЭТРАН в качестве документа, оформленного Стороной-отправителем, и отправляется на хранение в архив ОАО "РЖД", находящийся на АРМ ОАО "РЖД", и в архив Клиента, находящийся на АРМ Клиента. Кроме того, система ЭТРАН открывает доступ АРМ Стороны - получателя ЭД к электронным данным ЭД Стороны-отправителя.

5.1.5. При отрицательных результатах проверки Сторона - отправитель ЭД на основе анализа полученного ИТС принимает решение о продолжении работы с применением ЭП либо о переходе на бумажный документооборот. Продолжение работы с ЭП предполагает запрос Стороной-отправителем в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД в формализованном текстовом виде и подписание сформированного ЭД своей ЭП. При непоступлении в течение 24 (двадцати четырех) часов запроса в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД в формализованном текстовом виде система ЭТРАН автоматически фиксирует принятие Стороной-отправителем решения о переходе на бумажный документооборот. В этом случае система ЭТРАН направляет Стороне-отправителю ИТС с уведомлением о переходе на бумажный документооборот.

5.2. Формализованный текстовый вид ЭД, оформляемых при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", приведен в приложении N 4 к настоящему Положению.

5.3. Используемые в системе ЭТРАН ЭД, подписанные ЭП, признаются Сторонами эквивалентными соответствующим бумажным документам и порождают аналогичные им права и обязанности Сторон.

ЭД порождает обязательства Сторон, если он надлежащим образом оформлен, заверен ЭП, составлен и передан с применением системы ЭТРАН Стороной-отправителем, а Стороной-получателем получен, проверен и принят по результатам этой проверки (допущен к обработке).

Передача или получение Сторонами другой информации электронным способом не является основанием возникновения обязательств в рамках Договора.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р пункт 5.4 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Отображение ЭД на бумажном носителе осуществляется путем его распечатки на печатающих устройствах исключительно через систему ЭТРАН. При этом система ЭТРАН открывает возможность распечатать на АРМ Стороны-отправителя квитанцию о приеме груза при условии подписания ЭП грузоотправителя корешка дорожной ведомости. При подписании ЭП грузополучателя дорожной ведомости система ЭТРАН открывает возможность распечатать на АРМ Стороны-получателя транспортную железнодорожную накладную..

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 5.5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Подлинником ЭД является файл в оговоренном формате, который содержит все необходимые реквизиты документа и ЭП уполномоченных лиц стороны, подписавшей этот документ, с положительным результатом проверки подлинности ЭП, произведенной программными средствами системы ЭТРАН, с использованием открытых ключей, зарегистрированных в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 5.6 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6. В качестве даты и времени создания ЭП под ЭД Стороны принимают дату и время, указанные в штампе времени под ЭД с ЭП, проставленном УЦ.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 5.7 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7. Каждая Сторона принимает на себя обязательства по всем ЭД, заверенным ее ЭП, до момента объявления ЭП недействительной в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 5.8 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.8. Стороны признают используемые ими в соответствии с настоящим Положением СЗИ, СКЗИ, ЭП, контроль за их использованием, порядок формирования и передачи ЭД, достаточными для защиты от несанкционированного доступа к ЭД, гарантии его подлинности, а также подтверждения того, что ЭД составлен и подписан надлежащей ЭП должным образом и уполномоченным на то лицом.

Стороны признают, что подделка ЭП невозможна без использования закрытого ключа владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и внесение изменений в ЭД после подписания его ЭП дает отрицательный результат проверки достоверности ЭД, подписанного ЭП.

5.9. Приостановление обмена ЭД производится:

5.9.1. При установлении несоблюдения одной из Сторон требований к обмену ЭД и обеспечению информационной безопасности при обмене ЭД, предусмотренных законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 5.9.2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.9.2. На основании письменного уведомления произвольной формы или уведомления в электронном виде с использованием АС ЭТРАН Стороной-инициатором другой Стороны не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней до приостановления обмена ЭД. В уведомлении указываются причина, дата начала приостановления обмена ЭД и срок приостановления обмена ЭД.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 5.9.3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.9.3. На основании уведомления произвольной формы одной из Сторон о компрометации ключа электронной подписи этой Стороны, то есть о свершении или подозрении на свершение события, которое Сторона-инициатор определяет как ознакомление неуполномоченным лицом (лицами) и (или) процессами с его ключом электронной подписи. Уведомление передается с использованием любых средств связи, позволяющих достоверно установить, что уведомление передано и получено уполномоченными лицами Сторон (телефон, факс и т.д.). В течение 2 (двух) календарных дней с момента установления факта компрометации ключа электронной подписи оригинал уведомления, составленный на бумажном носителе с физическими подписями уполномоченных лиц и оттиском печати, должен быть направлен Стороной-инициатором другой Стороне курьером или почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 5.9.4 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.9.4. Автоматически, по истечении срока действия, приостановлении действия или аннулировании УЦ сертификата ключа проверки электронной подписи одной из Сторон, а также истечении срока действия закрытого ключа подписи одной из Сторон.

5.10. Возобновление обмена ЭД производится в согласованный Сторонами срок на основании письменного уведомления Стороны-инициатора приостановления обмена ЭД другой Стороны об устранении причин приостановления и готовности возобновить обмен ЭД с приложением необходимых документов, в том числе подтверждающих устранение причин приостановления обмена ЭД.

5.11. Сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор (отказаться от исполнения Договора) письменно уведомив об этом другую Сторону не позднее, чем за 60 календарных дней до даты прекращения действия Договора.

В случае несогласия Клиента с изменениями и дополнениями, внесенными ОАО "РЖД" в настоящее Положение и не связанными с изменением законодательства Российской Федерации, Клиент имеет право до вступления в силу таких изменений и дополнений расторгнуть Договор (отказаться от исполнения Договора) письменно уведомив об этом ОАО "РЖД" не позднее даты вступления в силу таких изменений или дополнений.

Внимание!

Следующие абзацы добавлены на основании тел. ОАО "РЖД" N ЦФТОМИР-6/20 от 25.02.2010 года.

Подключение клиента осуществляется в соответствии с оформленной клиентом заявкой и схемой на предоставление доступа к АС ЭТРАН при условии соблюдения клиентом мер защиты информатизации, установленных ОАО "РЖД".

Клиент обязуется:

сохранять коммерческую тайну ОАО "РЖД", к которой он получил доступ в рамках выполнения настоящего договора:

не передавать полученную информацию третьим лицам, не участвующим в процессе перевозки;

незамедлительно сообщать ОАО "РЖД" о допущенном вопреки настоящему договору факте разглашения или незаконного использования информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", доступ к которой клиент получил в рамках выполнения настоящего договора возместить убытки ОАО "РЖД" в случае разглашения клиентом информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", к которой он получил доступ в рамках выполнения настоящего договора.

6. Права и обязанности Сторон

6.1. Стороны имеют право:

6.1.1. Осуществлять обмен ЭД в соответствии с принципами, установленными в пункте 6.1 настоящего Положения.

6.1.2. Приостанавливать и возобновлять обмен ЭД на условиях и в порядке, предусмотренных пунктами 5.9 и 5.10 настоящего Положения.

6.1.3. Передавать бумажные копии ЭД третьим лицам, имеющим право на их получение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р Положение дополнено пунктом 6.1.4

6.1.4 ОАО "РЖД" имеет право приостановить электронный обмен в случае нарушения Клиентом сроков подписания ЭД электронной подписью.

6.2. Стороны не вправе:

6.2.1. В одностороннем порядке изменять настройки и снимать установленные СЗИ и СКЗИ.

6.2.2. Переуступать или передавать третьим лицам права и обязанности по Договору.

6.2.3. Вносить изменения в технические и программные средства системы и/или передавать их третьим лицам.

6.3. Стороны обязаны:

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 6.3.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.3.1. До начала обмена ЭД провести организационные мероприятия и подготовительные работы, получить квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи в УЦ, а также совершить иные действия, необходимые для надлежащего обмена ЭД.

6.3.2. Письменно извещать друг друга о возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по Договору, в течение 3 (трех) календарных дней после возникновения или прекращения действия этих обстоятельств.

6.3.3. Уведомлять друг друга об изменении банковских, статистических и иных реквизитов, имеющих существенное значение для определения юридического статуса и идентификации Сторон.

6.3.4. Соблюдать порядок обмена ЭД, установленный настоящим Положением.

6.3.5. Прекратить обмен ЭД с даты расторжения Сторонами Договора.

6.3.6. Информировать друг друга обо всех случаях возникновения технических неисправностей в работе программно-технического комплекса или других обстоятельствах, препятствующих обмену ЭД.

6.3.7. Строго соблюдать правила эксплуатации системы ЭТРАН.

6.3.8. Содержать компьютеры, на которых установлена система ЭТРАН, в исправном состоянии. Доступ к компьютеру должен быть разрешен только тем сотрудникам, которые непосредственно работают с системой ЭТРАН.

6.3.9. Не допускать появления в компьютерах, на которых установлена система ЭТРАН, компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение, либо способных причинить ей вред.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 6.3.10 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.3.10. Обеспечивать сохранность в тайне информации о секретных и открытых ключах шифрования и ЭП, не допускать попадания секретной ключевой информации к посторонним лицам.

6.4. ОАО "РЖД" обязано:

6.4.1. До начала обмена ЭД зарегистрировать Клиента в системе ЭТРАН в качестве пользователя и участника обмена ЭД.

6.4.2. Вести архивы ЭД в соответствии со следующими требованиями:

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 6.4.2.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.4.2.1. ЭД, подписанные ЭП, с указанием результатов проверки хранятся совместно с квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи, используемыми для подтверждения их подлинности, штампами времени и квитанциями службы актуальных статусов сертификатов для обеспечения выполнения условий настоящего Положения.

6.4.2.2. Порядок хранения ЭД должен обеспечивать доступ со стороны АРМ ОАО "РЖД" к ЭД и возможность распечатки экземпляра ЭД на бумажном носителе.

6.4.3. Обеспечить соблюдение конфиденциальности и защиту от несанкционированного доступа и использования, находящихся под контролем ОАО "РЖД" фрагментов сети обмена ЭД и баз данных.

6.4.4. При получении от Клиента извещения о нарушении функционирования АРМ Клиента произвести проверку работы программно-технического комплекса, установить причины нарушений и устранить их не позднее 24 (двадцати четырех) часов со времени получения извещения.

6.4.5. Оказывать Клиенту консультативные услуги по вопросам обмена ЭД и функционирования АРМ Клиента.

6.4.6. Письменно уведомить Клиента о приостановлении или возобновлении обмена ЭД согласно пунктам 5.9 и 5.10 настоящего Положения, при условии, что ОАО "РЖД" является Стороной-инициатором.

6.4.7. Письменно дать Клиенту согласие или отказ в возобновлении обмена ЭД при получении от него уведомления в порядке, установленном в пункте 5.10 настоящего Положения.

6.4.8. Письменно уведомить Клиента о замене СКЗИ и других средств, используемых при обмене ЭД с ОАО "РЖД", не менее чем за 10 (десять) календарных дней до начала замены.

6.5. Клиент обязан:

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 6.5.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.5.1 До начала обмена ЭД:

назначить приказом сотрудников, ответственных за оформление ЭД с применением ЭП, с указанием их полномочий при подготовке и обмене ЭД, а также предоставить ОАО "РЖД" приказы, подтверждающие назначение и полномочия указанных сотрудников;

обеспечить обучение сотрудников, ответственных за оформление ЭД с применением ЭП, правилам подготовки ЭД и применения ЭП, а также порядку работы на АРМ Клиента;

зарегистрироваться в качестве участника обмена ЭД в порядке, установленном ОАО "РЖД";

передать ОАО "РЖД" сертификат ключа проверки электронной подписи, а также другие идентификаторы Клиента.

6.5.2. Обеспечивать сохранность, целостность и работоспособность АРМ Клиента, включая СКЗИ, и его использование только в целях, установленных настоящим Положением, без права передачи третьим лицам или копирования.

6.5.3. Обеспечить защиту от несанкционированного доступа к АРМ Клиента, к находящимся под контролем Клиента фрагментам сети ЭД, и к базам данных ОАО "РЖД".

6.5.4. Письменно подтверждать по запросам ОАО "РЖД" наличие технических неисправностей с указанием обстоятельств, при которых они возникли.

6.5.5. Письменно уведомить ОАО "РЖД" о приостановлении или возобновлении обмена ЭД в соответствии с пунктами 5.9 и 5.10 настоящего Положения, при условии, что Клиент является Стороной-инициатором.

6.5.6. Письменно дать ОАО "РЖД" согласие или отказ в возобновлении обмена ЭД при получении от него уведомления в порядке, установленном пунктом 5.10 настоящего Положения.

6.5.7. По получению письменного уведомления ОАО "РЖД" о замене СЗИ и СКЗИ, используемых при обмене ЭД с ОАО "РЖД", получить у ОАО "РЖД" необходимую документацию, программные средства и подготовить их ввод в действие в течение 30 (тридцати) календарных дней после получения уведомления ОАО "РЖД".

6.6. Клиент имеет право обращаться к ОАО "РЖД" по вопросам обмена ЭД и функционирования АРМ Клиента.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р Положение дополнено пунктом 6.7

6.7. Клиент обязан обеспечивать подписание ЭД электронной подписью в трехсуточный срок с момента получения ЭД.

7. Ответственность Сторон

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 7.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.1. Каждая из Сторон несет ответственность за содержание любого ЭД с момента подписания этого ЭД ее ЭП до момента объявления ЭП недействительной в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 7.2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2. Каждая из Сторон несет ответственность за сохранность своих ключей электронной подписи и за действия своего персонала при обмене ЭД. Сторона, несвоевременно сообщившая другой Стороне и УЦ о случаях утраты или компрометации ключей электронной подписи, несет ответственность за все убытки, которые могут возникнуть у нее в результате такой утраты или компрометации ключей.

7.3. ОАО "РЖД" несет ответственность за несанкционированный доступ к информационным ресурсам АРМ Клиента с использованием программно-технических средств, принадлежащих ОАО "РЖД", в размере прямого действительного ущерба, который будет причинен Клиенту по вине ОАО "РЖД".

7.4. Клиент несет ответственность за несанкционированный доступ к информационным ресурсам системы ЭТРАН с использованием программно-технических средств, принадлежащих Клиенту, в размере прямого действительного ущерба, который будет причинен ОАО "РЖД" по вине Клиента.

7.5. В случаях, предусмотренных пунктами 7.1, 7.2 настоящего Положения, Стороны несут ответственность в части возмещения убытков, которые явились следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Положению, если не докажут, что убытки причинены не по их вине.

7.6. ОАО "РЖД" не несет ответственности в случае невозможности осуществления обмена ЭД с Клиентом, если это вызвано неисправностями используемых Клиентом программно-технических средств и каналов связи, предоставленных третьими лицами.

7.7. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Положению, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после вступления в силу Договора.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 7.8 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.8. Стороны обеспечивают и несут ответственность за идентичность ЭД, подписанных их ЭП, и создаваемых ими копий этих документов на бумажном носителе.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Разногласия, возникающие при исполнении Сторонами Договора, разрешаются уполномоченными представителями Сторон путем переговоров.

8.2. Если спор не был разрешен Сторонами путем переговоров в течение 60 (шестидесяти) календарных дней с момента направления одной Стороной другой Стороне уведомления о необходимости урегулирования спора, или в любой другой согласованный Сторонами срок, спор может быть передан на рассмотрение арбитражного суда по месту подписания Договора.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 8.3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.3. Разрешение конфликтных ситуаций, возникающих в ходе осуществления обмена ЭД в системе ЭТРАН с использованием ЭП осуществляется с привлечением УЦ в порядке, предусмотренном пунктами 8.4-8.10 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 8.4 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.4. Общие положения порядка разрешения конфликтных ситуаций, возникающих в ходе осуществления обмена ЭД в системе ЭТРАН с использованием ЭП (далее - Порядок).

8.4.1. Порядок предназначен для разрешения конфликтных ситуаций, связанных с оспариванием кем-либо из пользователей системы ЭТРАН авторства ЭД или содержимого документа, подписанного ЭП.

8.4.2. Процесс разрешения конфликтной ситуации может инициироваться любым из пользователей системы ЭТРАН (далее - Инициатор) и заключается в следующем:

- в направлении в УЦ заявления Инициатора о разногласиях, подписанного уполномоченным должностным лицом, с подробным изложением причин разногласий и предложением создать Экспертную комиссию. До подачи заявления Инициатору рекомендуется убедиться в целостности установленных на его технических средствах программного обеспечения системы ЭТРАН, средств электронной подписи, а также отсутствии несанкционированных действий со стороны своего персонала и третьих лиц;

- в формировании УЦ Экспертной комиссии (члены комиссии от каждой стороны назначаются приказами соответствующей стороны);

- в коллегиальном разборе конфликтной ситуации;

- в подготовке заключения (в вынесении решения) по конфликтной ситуации.

8.4.3. Анализ конфликтных ситуаций производится с применением специализированного АРМ УЦ (с использованием специального программного обеспечения "КриптоПро УЦ. Программный комплекс разбора конфликтных ситуаций" (ЖТЯИ.00016-01 99 04), на котором выполняется документирование данных, используемых при проверке соответствия ЭП содержимому ЭД, для следующих процедур:

- процедуры подтверждения ЭП с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП);

- процедуры подтверждения ЭП уполномоченного лица УЦ в КСКПЭП;

- процедуры проверки действительности КСКПЭП на бумажном носителе.

Возможность такого анализа основывается на математических свойствах алгоритма ЭП, реализованного в соответствии со стандартами Российской Федерации ГОСТ Р 34.10-94 и ГОСТ Р 34.10-2001 и гарантирующего невозможность подделки значения ЭП любым лицом, не обладающим закрытым ключом подписи. Программно-технические средства УЦ позволяют выполнять проверку ЭП в течение всего установленного в системе ЭТРАН срока хранения открытых ключей подписи и срока хранения копий ЭД.

Для разбора конфликтной ситуации УЦ формируется Экспертная комиссия в составе:

участников системы ЭТРАН - непосредственных сторон конфликта;

представителей ОАО "РЖД";

представителей УЦ.

8.4.4. Предметом экспертизы является проверка условия равнозначности ЭП в ЭД собственноручной подписи в соответствии с условиями, определяемыми настоящим Положением.

8.4.5. В ходе работы комиссии каждая Сторона обязана доказать, что она исполнила обязательства о применении ЭП надлежащим образом в соответствии с настоящим Положением.

8.4.6. Стороны - участники Экспертной комиссии в течение 3 (трех) рабочих дней после получения официального письма от УЦ выделяют своих представителей для работы в Экспертной комиссии. УЦ определяет время и место заседания Экспертной комиссии и официально уведомляет об этом членов Экспертной комиссии. В случае неявки членов Экспертной комиссии на ее заседание работа данной комиссии осуществляется в их отсутствие.

8.4.7. Любая из Сторон может привлечь к работе Экспертной комиссии независимых экспертов. Оплата работы этих экспертов осуществляется Стороной, осуществившей их привлечение к работе в Экспертной комиссии.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 26 апреля 2011 г. N 922р в пункт 8.4.8 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.4.8. Возглавляет работу Экспертной комиссии представитель УЦ, который осуществляет организацию работы данной комиссии.

8.4.9. Экспертная комиссия принимает меры, чтобы рассмотрение по существу заявления о разногласиях было завершено в срок до 3 (трех) календарных дней начиная с согласованной даты начала работы комиссии. В исключительных случаях срок работы Экспертной комиссии по согласованию Сторон может быть продлен, но не более чем на 10 (десять) календарных дней.

8.5. Документы, представляемые Сторонами

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 8.5.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.5.1. Инициатор представляет Экспертной комиссии заявление о разногласии, с указанием:

- даты и номера заявления;

- наименования Экспертной комиссии и Сторон;

- полных почтовых адресов и банковских реквизитов Сторон;

- сути заявленных разногласий и оценки ущерба, понесенного Инициатором;

- обстоятельств возникновения разногласий и сведений о подтверждающих их доказательствах;

- норм законодательных и иных правовых актов, на основании которых заявляется о возникновении разногласий;

- перечня прилагаемых к заявлению о разногласии документов, составляющих доказательную базу.

Документами, составляющими доказательную базу и указанными в перечне к заявлению о разногласии, являются:

- файл, содержащий ЭД, к которому применен алгоритм вычисления ЭП, и его ЭП в формате PKCS#7;

- файл, содержащий КСКПЭП, соответствующий ЭП;

- файл, содержащий КСКПЭП уполномоченного лица УЦ, являющегося издателем КСКПЭП для ЭП, проставленной в ЭД;

- файл, содержащий список отозванных сертификатов УЦ, актуальный на момент подписания ЭД.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 8.6 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.6. Процедура проверки и подтверждения правильности ЭП и ее соответствия КСКПЭП владельца КСКПЭП.

8.6.1. При осуществлении проверки и подтверждения правильности ЭП и ее соответствия КСКПЭП владельца КСКПЭП выполняются следующие экспертные действия:

- определяются сертификат или несколько сертификатов, необходимых для проверки ЭП;

- производится проверка ЭП в ЭД с использованием каждого из сертификатов;

- определяется дата формирования ЭП в оспариваемом ЭД;

- проверяется действительность (правомочность) сертификатов на момент формирования ЭП;

- проверяется действительность (правомочность) сертификатов на текущий момент времени;

- проверяется ЭП каждого сертификата путем построения цепочки сертификатов.

8.6.2. Если сертификат, с использованием которого проверяется ЭП, аннулирован, то Экспертная комиссия принимает решение о действительности ЭП в ЭД, основываясь на сопоставлении даты создания документа (формирования ЭП) и даты аннулирования сертификата.

8.6.3. Подлинность ЭП и авторство подписи под документом считаются установленными:

- при положительном результате проверки ЭП документа;

- при положительном результате верификации цепочки сертификатов;

- при отсутствии использовавшегося при создании ЭП сертификата в списке аннулированных (отозванных) сертификатов.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р в пункт 8.7 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.7. Процедура подтверждения ЭП уполномоченного лица УЦ в КСКПЭП.

8.7.1. При осуществлении подтверждения ЭП уполномоченного лица УЦ в КСКПЭП выполняются следующие экспертные действия:

- определяются сертификат или несколько сертификатов, необходимых для проверки ЭП;

- производится проверка подлинности ЭП в сертификате;

- определяется дата формирования ЭП в сертификате;

- проверяется действительность (правомочность) сертификатов на момент формирования ЭП;

- проверяется действительность (правомочность) сертификатов на текущий момент времени;

- проверяется ЭП каждого сертификата путем построения цепочки сертификатов.

8.7.2. Если сертификат, с использованием которого проверяется ЭП, аннулирован, то Экспертная комиссия принимает решение о действительности ЭП, основываясь на сопоставлении даты создания документа (формирования ЭП) и даты аннулирования сертификата.

8.7.3. Подлинность ЭП сертификата считается установленной:

- при положительном результате проверки ЭП сертификата;

- при положительном результате верификации цепочки сертификатов;

- при отсутствии использовавшегося сертификата в списке аннулированных (отозванных) сертификатов.

По результатам анализа Инициатору в письменной форме предоставляется заключение Экспертной комиссии.

8.8. Для осуществления проверки действительности сертификата на бумажном носителе производится посимвольное визуальное сравнение экземпляра сертификата Инициатора и экземпляра сертификата, хранящегося в Реестре сертификатов.

8.9. Оформление результатов работы Экспертной комиссии.

8.9.1. Решение Экспертной комиссии излагается в письменной форме.

8.9.2. В решении Экспертной комиссии должны быть указаны: дата и место принятия решения;

- состав и полномочия членов Экспертной комиссии;

- официальные полные наименования Сторон, фамилии, имена, отчества и должности их представителей;

- сущность разногласий;

- заявления и объяснения участвовавших в рассмотрении дела лиц;

- обстоятельства дела, установленные Экспертной комиссией;

- доказательства, на основании которых принято решение;

- законодательство, которым Экспертная комиссия руководствовалась при принятии решения;

- резолютивная часть, содержащая решение по существу заявленных разногласий;

- срок и порядок исполнения решения.

8.9.3. Решение после его принятия вручается либо рассылается Сторонам в пятидневный срок.

8.9.4. Решение исполняется Сторонами добровольно, в указанный в нем срок. Если срок исполнения в решении не указан, оно подлежит немедленному исполнению.

8.10. В случае невозможности разрешения разногласий в соответствии с Порядком, установленным в пунктах 8.4-8.10 настоящего Положения, спор может быть передан заинтересованной Стороной на рассмотрение в арбитражный суд по месту подписания Договора.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 13 января 2016 г. N 10р в приложение внесены изменения

Текст приложения приводится без учета названных изменений

Распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1784р приложение изложено в новой редакции

Текст приложения приводится без учета названных изменений

Распоряжением ОАО "РЖД" от 6 марта 2012 г. N 472р приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к Положению
от 26 ноября 2009 г. N 2418р
(с изменениями от 26 апреля,
3 октября 2011 г.,6 марта 2012 г.
15 августа 2013 г., 13 января 2016 г.)

ДОГОВОР
об электронном обмене документами
(типовая форма)

г. _________                                      "__" __________ 20__ г.

Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", именуемое в дальнейшем ОАО "РЖД", в лице __________________________________, действующего на основании ____________________________________________, с одной стороны, и ________________________________, именуемое в дальнейшем "Клиент", в лице ____________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Стороны договорились осуществлять обмен электронными документами (далее - ЭД), подписанными электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП), в порядке, определенном в Положении об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД" (далее - Положение), и технологиях оформления заявок на перевозку грузов формы ГУ-12, перевозочных документов, перевозочных документов на собственный подвижной состав, заявлений на переадресовку груженых вагонов, заявлений на переадресовку собственного подвижного состава, ведомостей подачи и уборки вагонов, накопительных карточек, учетных карточек, ведения электронной базы доверенностей владельцев вагонов, ведения электронной базы подвижного состава, используемого грузоотправителями при перевозках грузов (далее - технологии).

Указанные в настоящем пункте Положение и технологии размещены на сайте ОАО "РЖД": www.rzd.ru в разделе ______________________.

2. Стороны подтверждают, что обмен ЭД осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, предоставленных Сторонам Удостоверяющими центрами.

Перечень Удостоверяющих центров подлежит обязательному утверждению в Департаменте безопасности ОАО "РЖД" и Департаменте информатизации и корпоративных процессов управления ОАО "РЖД" и опубликованию на сайте ОАО "РЖД": http://www.rzd.ru.

3. При осуществлении взаимодействия Стороны осуществляют обмен следующими ЭД, подписанными ЭП (отметить необходимое):

Заявка на перевозку грузов

Перевозочный документ на перевозку грузов

Перевозочный документ на перевозку собственного порожнего состава

Заявление на переадресовку груженого вагона

Заявление на переадресовку собственного порожнего состава

Учетная карточка

Ведомость подачи и уборки вагонов

Накопительная ведомость

Доверенность на осуществление действий, связанных с предъявлением собственных порожних вагонов к перевозке

Заявление об отмене доверенности на осуществление действий, связанных с предъявлением собственных порожних вагонов к перевозке

Извещение по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов

Заявление об отзыве извещения по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов

Уведомление о смене владельца вагона в заявке

4. Подключение Клиента осуществляется в соответствии с оформленной Клиентом заявкой и схемой на предоставление доступа к АС ЭТРАН при условии соблюдения Клиентом мер защиты информации, установленных ОАО "РЖД".

Клиент обязуется:

- сохранять коммерческую тайну ОАО "РЖД", к которой он получил доступ в рамках выполнения настоящего Договора;

- не передавать полученную информацию третьим лицам, не участвующим в процессе перевозки;

- незамедлительно сообщать ОАО "РЖД" о допущенном вопреки настоящему Договору факте разглашения или незаконного использования информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", доступ к которой Клиент получил в рамках выполнения настоящего Договора;

- возместить убытки ОАО "РЖД" в случае разглашения Клиентом информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", к которой он получил доступ в рамках выполнения настоящего Договора.

5. Дата начала обмена ЭД устанавливается Сторонами в совместном протоколе, подтверждающем готовность Сторон к осуществлению обмена ЭД с использованием ЭП по настоящему Договору.

6. Подписанием настоящего Договора Клиент подтверждает, что ознакомился и согласен с установленным в Положении и технологиях порядком осуществления обмена ЭД.

7. Настоящий Договор вступает в силу с "__" __________ 20__ г. и действует по "__" __________ 20___ г. включительно.

8. Действие настоящего Договора продлевается на каждый последующий календарный год, если ни одна из Сторон не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до окончания срока его действия не заявит о его расторжении.

9. Место нахождения и реквизиты Сторон:

9.1. ОАО "РЖД":

Место нахождения:

ИНН _____________________________

КПП _____________________________

ОКПО ____________________________

9.2. Клиента:

Место нахождения:

ИНН _____________________________

КПП _____________________________

ОКПО ____________________________

От ОАО "РЖД":                             От Клиента:

__________________                        ___________________

Приложение N 2
к Положению
от 26 ноября 2009 г. N 2418р

Перечень
документов, представляемых заинтересованным лицом для присоединения к Договору

1) учредительные документы с учетом всех изменений и дополнений к ним, свидетельства о государственной регистрации учредительных документов и внесенных в них изменений и дополнений;

2) свидетельство о государственной регистрации заинтересованного лица, свидетельство о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

3) выписка из единого государственного реестра юридических лиц, выданная регистрирующим органом не ранее чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;

4) документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора, оформленные надлежащим образом (протокол (решение) уполномоченного органа управления контрагента о назначении исполнительного органа; оригинал доверенности, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласование соответствующего органа управления контрагента о совершении сделки, предусмотренной договором, в случаях когда это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами контрагента);

5) паспорт (для физических лиц);

6) согласие контролирующих органов на совершение сделки или подтверждение уведомления соответствующих органов о совершении сделки, в случаях когда такое согласие или уведомление предусмотрено законодательством Российской Федерации;

7) лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию;

8) бухгалтерский баланс контрагента на последнюю отчетную дату;

9) банковская карточка с образцами подписей и оттиском печати контрагента.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 13 января 2016 г. N 10р в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 3
к Положению
от 26 ноября 2009 г. N 2418р

Перечень
структурных подразделений Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД"

С изменениями и дополнениями от:

13 января 2016 г.

Структурное подразделение	Адрес
Октябрьский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	191023, г. Санкт-Петербург, пл. Островского, д. 2, литер В
Калининградский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	236039, г. Калининград, Киевская ул., д. 3
Московский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	107174, г. Москва, Басманный тупик, д. 6а, стр. 1
Горьковский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	603059, г. Нижний Новгород, ул. Октябрьской Революции, д. 42
Северный территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	150003, г. Ярославль, Кооперативная ул., д. 15А
Северо-Кавказский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	344001, г. Ростов-на-Дону, Привокзальная пл., д. 1/2
Юго-Восточный территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	394000, г. Воронеж, Кольцовская ул., д. 22
Приволжский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	410004, г. Саратов, 2-я Садовая ул., д. 23а
Куйбышевский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	443030, г. Самара, ул. Урицкого, д. 5
Свердловский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	620013, г. Екатеринбург, ул. Челюскинцев, д. 116
Южно-Уральский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	454005, г. Челябинск, Привокзальная ул., д. 25а
Западно-Сибирский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	630004, г. Новосибирск, ул. Д. Шамшурина, д. 33
Красноярский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	660021, г. Красноярск, пр. Мира, д. 156
Восточно-Сибирский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	664003, г. Иркутск, ул. Образцова, д. 20
Забайкальский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	672092, г. Чита, Ленинградская ул., д. 34
Дальневосточный территориальный центр фирменного транспортного обслуживания	680000, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, д. 12

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 13 января 2016 г. N 10р в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 4
к Положению
от 26 ноября 2009 г. N 2418р

Формализованный текстовый вид ЭД,
оформляемых при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД"

С изменениями и дополнениями от:

6 марта 2012 г., 15 августа 2013 г., 13 января 2016 г.

Заявка на перевозку грузов

Номер заявки: ___________

(При подписании заявки работником грузоотправителя номер не заполняется)

Грузоотправитель

Код ОКПО ________ Наименование:

Адрес:

____________________________________________________________________ __

Начало периода действия заявки: _________ г.

Конец периода действия заявки: __________ г.

Вид сообщения: (прямое, прямое смешанное, прямое международное через российские погранстанции, непрямое международное через российские погранстанции, непрямое международное через российские порты, прямое международное железнодорожно-паромное сообщение через российские порты (паром).

Признак отправки: (мелкая, контейнерная, повагонная)

Страна отправления: Код ___

Наименование: _____________________________

Станция отправления: Код ___

Наименование:_____________________________

Дорога отправления: Код ___

Наименование: _____________________________

Принадлежность подвижного состава: (арендованный, собственный, принадлежит перевозчику).

Номер договора: ___________

Владелец пути необщего пользования

            Код ОКПО ________ Наименование:

            ________________________________________________________ _________

            Адрес:

            ________________________________________________________ _________

            Отметка о согласовании: (не согласовано, согласовано, согл. по доверенности)

            Дата согласования: _________ г.

Группа груза: Код _____ Наименование

____________________________________________________________________ __

Подача вагонов, контейнеров: (ежедневно, по рабочим, по четным, по нечетным, по датам)

Примечание:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Отправки*:

Номер отправки: ___________________________

Груз: Код __________________ Наименование _____________________

Род упаковки (ящик, коробка, бочка, мешок, барабан, без упаковки).

Особенности груза (без особенностей, тяжеловесный, длинномерный и громоздкий, легкогорючий, огнеопасный).

Вид отправки: ___________ (повагонная, групповая, маршрутная)

Подвижной состав: Код _____ Наименование: ________

Вес груза: ___________ тонн

Количество вагонов/контейнеров: _____________

Наименование страны назначения: ____________________________________

Станция назначения/выхода из СИГ: Код _____ Наименование: ____________

Станция выхода из России: Код _____ Наименование: ____________________

Пограничные передаточные станции стран СНГ и Балтии (пункт повторяется для каждой передаточной станции)

            Код станции: ______ Наименование станции: __________________

Пункт перевалки: Код: ____ Наименование: _______________________________

Организация имеющая договор с пунктом перевалки: Код _____ Наименование: ________________________

Грузополучатель

            Код ОКПО _____ Наименование: ___________________________

            Адрес: ________________________________________________

Пункт назначения: Код _____ Наименование: ___________________________

С использованием парома

Код исключительного тарифа: ______________________

Груз по ГНГ: Код _____ Наименование: ______________

Перевозка ускоренным контейнерным поездом

Организация ответственная за возврат контейнеров

            Код ОКПО _____Наименование: ____________________

            Адрес: __________________________________________

Футовость: ______

Префикс контейнеров

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Страна собственник контейнеров:

____________________________________________________________________ __

Принадлежность вагонов для контейнеров (арендованный, собственный, принадлежит перевозчику)

Признак выгрузки в порту:

Примечание:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

График подач (повторятся в соответствии с количеством подач по данной отправке)

Дата подачи вагонов: ________ г. Вес в тоннах: ____ Количество вагонов/конт.: __________

Плательщики:

Код ОКПО: ___________

Код _____

Наименование: ______________________________

Адрес: _____________________________________

Тип (плательщик, экспедитор, грузоотправитель, грузополучатель)

Страна, за перевозку по которой платят: ____________________

Заявка на перевозку грузов с результатами согласования

Все данные из первого пункта +

Результаты согласования:

Результат согласования (отклонена, согласована)

Должность: __________________________________________

Фамилия Имя Отчество: _________________________________

Дата и время: _________ г. _______

Номер реестра: ______

Исполнитель: ________

Примечание

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Обращение о внесении изменений в согласованную заявку

Номер заявки: __________

Номер изменения: ______

Грузоотправитель

            Код ОКПО ________ Наименование: _____________________

            Адрес: _________________________________________

Начало периода действия заявки: _________ г.

Конец периода действия заявки: _________ г.

Вид сообщения: (прямое, прямое смешанное, прямое международное через российские погранстанции, непрямое международное через российские погранстанции, непрямое международное через российские порты, прямое международное железнодорожно-паромное сообщение через российские порты (паром).

Признак отправки: (мелкая, контейнерная, повагонная)

Страна отправления: Код

Наименование: _____________________________

Станция отправления: Код _____

Наименование: _____________________________

Дорога отправления: Код _____

Наименование: _____________________________

Принадлежность подвижного состава: (арендованный, собственный, принадлежит перевозчику).

Номер договора: ___________

Владелец пути необщего пользования

            Код ОКПО _______ Наименование: _____________________

            Адрес: ___________________________________________

Отметка о согласовании: (не согласовано, согласовано, согл. по доверенности)

Дата согласования: _________ г.

Группа груза: Код _____ Наименование

Подача вагонов, контейнеров: (ежедневно по рабочим, по четным, по нечетным, по датам)

Примечание:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Отправки***:

Номер отправки: _________

Груз: Код ___ Наименование ____________________________________

Род упаковки (ящик, коробка, бочка, мешок, барабан, без упаковки).

Особенности груза (без особенностей, тяжеловесный, длинномерный и громоздкий, легкогорючий, огнеопасный).

Вид отправки: ______ (повагонная, групповая, маршрутная)

Подвижной состав: Код _____

Наименование: _________________________

Вес груза: __________ тонн

Количество вагонов/контейнеров: ______________

Наименование страны назначения: _____________

Станция назначения/выхода из СНГ: Код _______ Наименование: ________

Станция выхода из России: Код __ Наименование: _____________

Пограничные передаточные станции Стран СНГ и Балтии (пункт повторяется для каждой передаточной станции)

            Код станции: ______ Наименование станции: ________________

Пункт перевалки: Код: ___ Наименование;

Организация имеющая договор с пунктом перевалки: Код _____

Наименование: ___________

Грузополучатель

            Код ОКПО _____ Наименование: _______________

            Адрес: ________________

Пункт назначения: Код ____

Наименование:

С использованием парома

Код исключительного тарифа: _________________

Груз по ГНГ: Код _________________

Наименование: ____________________

Перевозка ускоренным контейнерным поездом

Организация ответственная за возврат контейнеров

            Код ОКПО _____ Наименование: _______

            Адрес: ___________________________

Футовость: ______

Префикс контейнеров

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Страна собственник контейнеров:

Принадлежность вагонов для контейнеров (арендованный, собственный, принадлежит перевозчику)

Признак выгрузки в порту:

Примечание:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

График подач (повторяется в соответствие с количеством подач по данной отправке)

Дата подачи вагонов: _______ г. Вес в тоннах: ___ Количество вагонов/конт.: ______

В счет отправки N _____

Плательщики:

Код ОКПО: ___

Код _______

Наименование:

Адрес:______

Тип (плательщик, экспедитор, грузоотправитель, грузополучатель)

Страна, за перевозку по которой платят: _________________

Заявка на перевозку грузов с внесенными в нее согласованными изменениями

Номер заявки: ___

Номер изменения:

Грузоотправитель

            Код ОКПО ________ Наименование:

            Адрес: _________________________

Начало периода действия заявки: ______ г.

Конец периода действия заявки: ______ г.

Вид сообщения: (прямое, прямое смешанное, прямое международное через российские погранстанции, непрямое международное через российские погранстанции, непрямое международное через российские порты, прямое международное железнодорожно-паромное сообщение через российские порты (паром)).

Признак отправки: (мелкая, контейнерная, повагонная)

Страна отправления: Код ___

Наименование: ________________________________

Станция отправления: Код ____

Наименование: ________________________________

Дорога отправления: Код ____

Наименование: ________________________________

Принадлежность подвижного состава: (арендованный, собственный, принадлежит перевозчику).

Номер договора: ________________________

Владелец пути необщего пользования

            Код ОКПО ________ Наименование: _______________________

            Адрес: _____________________________________________

Отметка о согласовании: (не согласовано, согласовано, согл. по доверенности)

Дата согласования: __________ г.

Группа груза: Код _____ Наименование

Подача вагонов, контейнеров: (ежедневно, по рабочим, по четным, по нечетным, по датам)

Примечание:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Отправки*:

Номер отправки: _____________

Результат согласования: _________ (принята, снята)

Груз: Код ____ Наименование

Род упаковки (ящик, коробка, бочка, мешок, барабан, без упаковки).

Особенности груза (без особенностей, тяжеловесный, длинномерный и громоздкий, легкогорючий, огнеопасный).

Вид отправки: ______ (повагонная, групповая, маршрутная)

Подвижной состав Код _____

Наименование: ___________________________________

Вес груза: ___________ тонн

Количество вагонов/контейнеров: _____________

Наименование страны назначения: ______________________

Станция назначения/выхода из СНГ: Код _____ Наименование: __________

Станция выхода из России: Код _____

Наименование: ____________

Пограничные передаточные станции стран СНГ и Балтии (пункт повторяется для каждой передаточной станции)

            Код станции: ______ Наименование станции: _________________________

Пункт перевалки: Код: ___ Наименование: ___________________________________

Организация имеющая договор с пунктом перевалки: Код ____

Наименование: ________________

Грузополучатель

            Код ОКПО ___________ Наименование: ___________________

            Адрес: _____________________________________________

Пункт назначения: Код _____ Наименование:

С использованием парома

Код исключительного тарифа: ____________________

Груз по ГНГ: Код _____

Наименование: ________________________________

Перевозка ускоренным контейнерным поездом

Организация ответственная за возврат контейнеров

            Код ОКПО _____ Наименование: ________

            Адрес: ________________________

Футовость: ________

Префикс контейнеров

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Страна - собственник контейнеров:

Принадлежность вагонов для контейнеров (арендованный, собственный, принадлежит перевозчику)

Признак выгрузки в порту:

Примечание:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

График подач (повторяется в соответствии с количеством подач по данной отправке)

Дата подачи вагонов: _____ г. Вес в тоннах: ___ Количество вагонов/конт.: ______

Плательщики:

Код ОКПО: __________

Код ________

Наименование: ______________

Адрес: ___________________

Тип (плательщик, экспедитор, грузоотправитель, грузополучатель)

Страна, за перевозку по которой платят: _______________________________

Результаты согласования:

Результат согласования: Согласована с изменениями

Должность: ____________________________

Фамилия Имя Отчество:

Дата: _________ г.

Номер реестра: ______

Исполнитель: _______

Примечание

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Отзыв заявки на перевозку грузов, принятой ОАО "РЖД" на согласование

Номер заявки: ________

Должность: _________________________

Фамилия Имя Отчество: ________________________________

Дата: _________ г.

Примечание (причина)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Отказ от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов

Номер заявки: ________

Должность: _________________________

Фамилия Имя Отчество: ________________________________

Дата: ________ _г.

Примечание (причина отказа)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Отказ от выполнения части согласованной заявки на перевозку грузов

Отказы (пункт повторяется в соответствии с количеством введенных отказов)

Отказ от выполнения части согласованной ____________________

заявки на перевозку грузов

Дата подачи: ________________

Количество вагонов: _____________ Вес (тонн): _____________

Должность: _________________

Фамилия Имя Отчество: __________

Дата: _________ г.

Примечание (причина отказа)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

______________________________

Примечание:

* Блок текста повторяется столько раз, сколько отправок в заявке на перевозку

** Блок текста повторяется столько раз, сколько плательщиков участвуют в заявке на перевозку

*** Блок текста повторяется столько раз, сколько изменяемых отправок в заявке на перевозку

Учетная карточка ф. ГУ-1

Учетная карточка N хххххххххх выполнение принятой заявки с "Дата" по "Дата" на перевозку груза "Группа груза"

Статическая нагрузка ххх.хх т./ваг.

Заявлено "Вагоны" ваг. (конт.), "Тонны" тонн

Станция отправления - "Наименование станции отправления"

Перевозчик "Наименование"

Грузоотправитель "Наименование" "Фактический адрес"

Дата погрузки "Дата" Заявлено "Вагоны" ваг. (конт.) "Тонны" тонн Подано "Вагоны"

Погружено "Вагоны" ваг. (конт.) "Тонны" тонн на ст. назначения "Наименование станции назначения" "Вагоны" ваг. (конт.)

Общий недогруз "Вагоны" ваг. (конт.) Ответственность перевозчика "Вагоны" ваг.

Ответственность грузоотправителя "Код причины" "Вагоны"

Причины освобождения перевозчика "Код причины" "Вагоны"

Причины освобождения грузоотправителя "Код причины" "Вагоны"

Итого подано "Вагоны" ваг. (конт.) Погружено "Вагоны" ваг. (конт.) "Тонны" тонн

в т.ч. по ст. назначения "Наименование станции назначения"

Количество вагонов, контейнеров с учетом произведенных в ходе выполнения заявки изменений "Вагоны" ваг. (конт.) Фактический итог выполнения "Вагоны" ваг. (конт.)

Имущественная ответственность за невыполнение принятой заявки

Невыполнение заявки грузоотправителем "Вагоны" ваг. (конт.) "Тонны" тонн

Сумма штрафа "Сумма" руб.

Невыполнение по станциям назначения "Вагоны" ваг. Сумма сбора "Сумма" руб.

Количество изменений заявки ххххх На "Вагоны" ваг. (конт.) "Тонны" тонн

Сумма сбора за изменение заявки "Сумма" руб.

Невыполнение заявки перевозчиком "Вагоны" ваг. (конт.) "Тонны" тонн

Сумма штрафа "Сумма" руб.

Сальдо по штрафам в пользу перевозчика "Сумма" руб. грузоотправителя "Сумма" руб.

Накопительная ведомость

НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N хххххх

НАЧАЛО ПЕРИОДА ДЕЙСТВИЯ; хх.хх.хххх г.

ОКОНЧАНИЕ ПЕРИОДА ДЕЙСТВИЯ: хх.хх.хххх г.

ОРГАНИЗАЦИЯ РЖД:

Код хххххх, Наименование: ххххххххххххххххххххххххххххххх

ПЛАТЕЛЬЩИК:

Код ххххххх, Наименование: хххххххххххххххххххххххххххххх

ДАТА СБОРА: хх.хх.хх

НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА: хххххххххххххххххххххххххххххххххххх

N ДОКУМЕНТА: ххххххххххх

ВИД СБОРА, ПЛАТЫ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ, ШТРАФА:

Код статьи: ххх, Наименование статьи: ххххххххххххххххххх

СУММА СБОРА: хххххх.хх руб. НДС: ххххх.хх руб.

ДАННЫЕ ДЛЯ ТАКСИРОВКИ: хххххххххххххххххххххх

ИТОГО С УЧЕТОМ НДС: хххххх.хх руб. НДС: ххххх.хх руб.

Примечание: Строки шаблона "Номер ведомости", "Начало периода действия", "Окончание периода действия", "Организация РЖД: Код, Наименование", "Плательщик: Код, Наименование", "Дата сбора", "Вид сбора, платы за пользование, штрафа: Код статьи, Наименование статьи", "Сумма сбора", "НДС", "Итого с учетом НДС, НДС" являются обязательными. Строки шаблона "Дата сбора", "Наименование документа", "N документа", "Вид сбора, платы за пользование, штрафа: Код статьи, Наименование статьи", "Сумма сбора", "НДС", "Данные для таксировки" могут присутствовать в тексте один или более раз, в зависимости от количества сборов в документе. Строка шаблона "Подкод контрагента" может присутствовать в тексте ноль или один раз, в зависимости от указанного плательщика в документе.

Ведомость подачи/уборки вагонов

ВЕДОМОСТЬ ПОДАЧИ И УБОРКИ N хххххх

НАЧАЛО ПЕРИОДА ДЕЙСТВИЯ: хх.хх.хххх г.

ОКОНЧАНИЕ ПЕРИОДА ДЕЙСТВИЯ: хх.хх.хххх г.

СТАНЦИЯ:

Код хххххх, Наименование: хххххххххххххххххххххххххххххххххххх хххххххххххххххххххх ж.д.

ДОГОВОР: ххххххххххххххххххххх

НАИМЕНОВАНИЕ ВЛАДЕЛЬЦА (ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ) П/П

(КЛИЕНТА): хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх

НАИМЕНОВАНИЕ ПЛАТЕЛЬЩИКА: хххххххххххххххххххххххххххххххххххх

Код ххххххх

РАССТОЯНИЕ В ОБА КОНЦА Д/ВЛАД. ИНФРАСТРУКТУРЫ: хххх км

РАССТОЯНИЕ В ОБА КОНЦА ДЛЯ ВЕТВЕВЛАДЕЛЬЦА: хххх км

НЕОПЛАЧИВАЕМОЕ ВРЕМЯ, ПРЕДУСМОТРЕННОЕ ДОГОВОРОМ: хх-хх (час.-мин)

ВРЕМЯ ОБОРОТА ВАГОНА, ПРЕДУСМОТРЕННОЕ ДОГОВОРОМ: хх-хх (час.-мин)

ВРЕМЯ ОБОРОТА ВАГОНА ДЛЯ СДВОЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ,

ПРЕДУСМОТРЕННОЕ ДОГОВОРОМ: хх-хх (час.-мин)

Плата за пользование: ххххххх.хх руб.

Штраф: ххххххх.хх руб.

Сбор за подачу/уборку: ххххххххх.хх руб.

Сбор за пользование подъездным путем: ххххххххх.хх руб.

Сбор за маневровые операции: ххххххххх.хх руб.

Сбор за пробег локомотива: хххххххх.хх руб.

ИТОГО: хххххххххх.хх руб.

Внесено в кассу по квитанциям разных сборов РС-97 ххххххххх.хх руб.

Номер памятки уборки: хххххх

Дата памятки: хх.хх.хх

Вагонооборот: хххх

Время уборки: хх-хх

Вагон N хххххххх

Принадлежность вагона: ххх

N памятки уборки: хххххх

N памятки подачи: хххххх

Время по акту задержки (час.-мин): хх-хх

Дата и время подачи (д-м-ч-мин): хх-хх-хх-хх

Дата и время завершения грузовой операции (д-м-ч-мин): хх-хх-хх-хх

Общее вр. нахожд. под груз. опер. (час.-мин): хх-хх Расч. время нахожд под груз. опер. (час.-мин): хх-хх Время для расчета платы (час.-мин): хх-хх Сумма платы (руб. коп.): ххххх.хх Время для расчета штрафа (час.-мин): хх-хх Сумма штрафа (руб. коп.): хххххх.хх N акта задержки подачи: хххх Кратность по акту ГУ-23: хх Время по акту зад. подачи (час.-мин): хх-хх Сумма по акту зад. подачи (руб. коп.): хххххх.хх Итого плата (руб. коп.): ххххххх.хх

Всего по вагону (руб. коп.): ххххххх.хх

Примечание: ххххххххххххххххххххх

хххххххххххххххххххх

хххххххххххххххххххх

хххххххххххххххххххх

СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ФОРМЫ КОО-4

В - обработано вагонов (ваг.): хххх

Ж - время нахожд. ваг. на п.п. по норме (ваг.-час): хххх

3 - время нахожд. ваг. на ответств. организ. на ст. назнач. (ваг.-час): хххх

И - из числа стр. "3", кроме собст. и аренд. на ст. назнач. (ваг.-час): хххх

К - из числа строки "3" на п.п. (ваг.-час): хххх

Н - сумма платы за пользов. ваг. на ст. назн. (руб.): хххххх.хх

П - сумма платы за пользов. ваг. на ст. назн. (руб.): хххххх.хх

Р - итого сумма, начисленная на ответственную организацию (руб.): хххххх.хх

Итого вагонов ЖДА: хххх

Погружено ЖДА: хххх

Выгружено ЖДА: хххх

Простой на п.п. (вагоны ЖДА), час.-мин: хх-хх

Простой по актам (вагоны ЖДА), час.-мин: хх-хх

Общий простой (вагоны ЖДА), час.-мин: хх-хх

Маневровая работа: сбор хххххх.хх

Пробег локомотива: сбор хххххх.хх

КРАТНОСТЬ ПЛАТЫ:

Приказ N хххх от хх.хх.хх

время действия с хх.хх.хх по хх.хх.хх.

Примечание: Строки шаблона "Номер ведомости", "Начало периода действия", "Окончание периода действия", "Станция: код, наименование, наименование ж.д.", "Наименование плательщика", "Код плательщика" являются обязательными. Строки шаблона "Номер памятки уборки", "Дата памятки", "Вагонооборот", "Время уборки" могут присутствовать в тексте ноль или более раз, в зависимости от количества памяток в документе. Строки шаблона "Вагон N", "Принадлежность вагона", "N памятки уборки", "N памятки подачи", "Время по акту задержки (час.-мин)", "Дата и время подачи (д-м-ч-мин)", "Дата и время завершения грузовой операции (д-м-ч-мин)", "Общее вр. нахожд. под груз. опер. (час.-мин)", "Расч. время нахожд. под груз. опер. (час.-мин)", "Время для расчета платы (час.-мин)", "Сумма платы (руб. коп.)", "Время для расчета штрафа (час.-мин)", "Сумма штрафа (руб. коп.)", "N акта задержки подачи", "Кратность по акту ГУ-23", "Время по акту зад. подачи (час.-мин)", "Сумма по акту зад. подачи (руб. коп.)", "Итого плата (руб. коп.)", "Всего по вагону (руб. коп.)", "Примечание" могут присутствовать в тексте ноль или более раз, в зависимости от количества вагонов в документе.

Накладная на перевозки грузов в прямом железнодорожном сообщении

ОРИГИНАЛ НАКЛАДНОЙ ПОСЛЕ ПОГРУЗКИ

Отправка N ____________________

Код УНО _________

Код негабаритности груза_______

* Номер отправительского маршрута __

* Номер кольцевого маршрута _____

* Отметки в верхней части накладной __

* Номер ГТД ________

Дата погрузки __________

Номер визы _____________

Номер распоряжения ____________

Номер заявки __________________

Дата скоропорта ____________

Имя визировавшего _______________

Код дороги отправления _____________

Вид отправки ___________________

Скорость ______________________

* Дата срока доставки _______________

Наименование перевозчиков ____________

ОТПРАВЛЕНИЕ

Станция отправления "Код" "Наименование"

Наименование дороги отправления _________

Наименование подъездного пути ___________

Грузоотправитель "Код ОКПО" "Наименование"

Почтовый адрес _________________________

Плательщик "Наименование" "Код ОКПО" "Подкод"

Банковский счет плательщика ___________________

НАЗНАЧЕНИЕ

Станция назначения "Код" "Наименование"

Наименование дороги назначения _________

Грузополучатель "Код ОКПО" "Наименование"

Почтовый адрес ____________________

Страна вывоза водным транспортом _______

Плательщик "Наименование" "Код ОКПО" "Подкод"

Банковский счет плательщика ___________________

СЛЕДОВАНИЕ ЧЕРЕЗ

Станция _________________

Код ____________

ГРУЗ

Груз "Код ЕТСНГ" "Наименование ЕТСНГ" "Код ГНГ"

Масса груза (кг) ___________________

Вид упаковки _____________

Количество мест (пакетов) _________________

Условия опасности "Тип опасности" "Наименование опасного груза"

Точное наименование груза _____________________

Наименование опасного груза _____________________

Номер ООН _______

Номер аварийной карты _________

Класс опасности

ПОД НАИМЕНОВАНИЕМ ГРУЗА

Сведения об основной отправке для досылочной накладной _______

Количество штабелей ______

Высота штабелей _____

Количество штабелей в шапке _____

Высота над уровнем борта _____

Номер вагона занятого под контрольную раму _____

Проводники ________________________.

Номера сопровождаемых вагонов _________.

Номер вагона проводников _____

Отметка о порожнем пробеге ____

Наименование ранее перевозимого груза _____

Специальные отметки под наименованием груза ________

Информация о договоре ВОХР _____

Информация о договоре на перевозку на особых условиях ____

Информация о ветобработке _____

Масса съемного оборудования _______

Признак выдачи _____

Информация о сцепе КРК _____

Информация об условиях перевозки опасных грузов ____

Информация о собственнике подвижного состава "Тип собственности" "Наименование" "Код ОКПО" Информация о способах взвешивания _____

ПОГРУЗКА

Информация о погрузке на вагон _____________

Представитель перевозчика _____________

* Сведения о ЗПУ __________________________

Объявленная ценность ____________

Грузоотправитель (представитель) ________________

Размещение и закрепление груза __________

Технические условия размещения груза ______________

ВАГОН

Номер вагона в отправке __________

Номер вагона ________________

Род вагона ____________________

Ролики _______________

Грузоподъемность _________

Собственность "Тип собственности" "Наименование" "Код ОКПО"

Масса груза нетто в вагоне (кг) _______

Масса тары (ц) ____________

Масса тары проверенная (ц) _________

Масса груза в вагоне (кг) _________________

Кол-во проводников в вагоне _________

Температура налива в цистерне

Индекс негабаритности _____

Количество мест ______

Высота налива _____

Объем кузова вагона ______

Тип цистерны ________

Плотность налива ______

Признак сцепа, перегруза вагона ______

* Тарифная отметка вагона ________

КОНТЕЙНЕР

Контейнер "Код владельца" "Номер контейнера"

Коды типа и размера контейнера ________

Типоразмер контейнера ________

Признак спец. контейнера ______

Масса нетто груза в контейнере _______

Масса тары контейнера _______

Масса брутто контейнера ______

* ЗПУ контейнера ______

ПРИЛАГАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

* ТАРИФНЫЕ ОТМЕТКИ

Тарифные отметки ________

Признак замены вагона _____

Код вида отправки ____

Расстояние перевозки _______

Тарифная схема _____

Тарифный класс ______

Код исключительного тарифа _____

Номер реф. секции _____

* ПРОВОЗНАЯ ПЛАТА ПО ОТПРАВЛЕНИЮ

"НАИМЕНОВАНИЕ СБОРА" "Сумма"

! ОПЛАТА

Оплата через "Место оплаты"

Вид расчета ______

Номер платежного документа _______

Должность и ФИО работника, выполнившего печать комплекта перевозочных документов ___________

Суммы недоборов и переборов ______

Накладная на перевозки собственных порожних вагонов

ОРИГИНАЛ НАКЛАДНОЙ ПОСЛЕ ПОГРУЗКИ ГРУЗА В ВАГОН

Отправка N __________________

Вид отправки _________________

Скорость ________

ОТПРАВЛЕНИЕ

Страна отправления ________________

Станция отправления "Код" "Наименование"

Грузотправитель "Код ОКПО" "Наименование"

Адрес _______________________

Подъездной путь ______________________

Из порта

НАЗНАЧЕНИЕ

Страна назначения ___________________

Станция назначения "Код" "Наименование"

Грузополучатель "Код ОКПО" "Наименование"

Адрес ___________

Подъездной путь __________________

В порт ________________________

Пункт назначения __________________

СЛЕДОВАНИЕ ЧЕРЕЗ

Станция ________________

Операция _______________

ОПЛАТА

Оплата через "Место оплаты"

Плательщик "Код" "Наименование"

ГРУЗ

Наименование "Код ЕТСНГ" "Наименование ЕТСНГ" "Код ГНГ" "Наименование ГНГ"

Масса груза (кг) _________________

Упаковка ____________________

Количество мест _______________

Условия опасности "Тип опасности" "Наименование опасного груза"

Знаки и марки __________________

Под наименованием груза _________________

ВАГОН

Вагон _____

Род вагона __________________

Собственность "Тип собственности" "Код ОКПО" "Наименование"

Масса тары (ц) ____________ Масса тары проверенная (ц) _____

Масса груза в вагоне (кг) _________________

Масса допоборудования (кг) _______________

Негабаритность ________________________

Из под выгрузки "Код" "Наименование"

Особые отметки _________________

Проводники ____________________

ПРИЛАГАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

"Тип документа Номер и т.д"

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

"Код" "Наименование"

Доверенность
на осуществление действий, связанных с предъявлением собственных порожних вагонов к перевозке

Исключен

Информация об изменениях:

См. текст раздела

Заявление об отмене доверенности на осуществление действий, связанных с предъявлением собственных порожних вагонов к перевозке

Исключен

Информация об изменениях:

См. текст раздела

Извещение по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов

Исключен

Информация об изменениях:

См. текст раздела

Заявление об отзыве извещения по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов

Исключен

Информация об изменениях:

См. текст раздела

Уведомление о смене владельца вагона в заявке

Текстовое представление уведомления о смене владельца вагона в заявке:

Номер заявки __________________

Грузоотправитель

               Код ОКПО __________________ Наименование _________________

               Адрес ____________________________________________________

*Номер отправки _______________

Владелец/арендатор вагонов первоначальный

               Код ОКПО __________________ Наименование _________________

Изменить на Владелец/арендатор вагонов

               Код ОКПО __________________ Наименование __________*, *(4)

______________________________

*(4) Блок текста между ** повторяется столько раз, сколько изменяемых отправок указано в уведомлении. При этом при смене владельца вагона, являющегося грузоотправителем по заявке ГУ-12, в поле "Владелец/арендатор вагонов первоначальный" указываются реквизиты грузоотправителя.

Заявка на отстой вагонов

Текстовое представление заявки на отстой вагонов:

ЗАЯВКА N <Номер> от <Дата> на отстой вагонов на железнодорожных путях общего пользования <Наименование дороги> железной дороги от компании <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН> отправляемых со станции <Наименование станции отправления вагонов> на станцию отстоя вагонов Наименование станции отстоя вагонов> в количестве <Количество вагонов> вагонов (N вагонов "Вагоны через запятую") на срок "Срок отстоя в сутках" суток с "Планируемая дата начала отстоя" до "Планируемая дата окончания отстоя" согласована ОАО "РЖД".

Сведения о размещении и креплении груза

Текстовые представления сведений о размещении и креплении груза:

1. Размещение и крепление груза в вагонах (за исключением наливных) в соответствии со способами, установленными ТУ.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз размещен и закреплен согласно рис. <Номер рисунка> главы <Номер главы> раздела <Номер раздела> Технических условий правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.

2. Погрузка в соответствии с Правилами перевозок грузов наливом в вагонах-цистернах и в вагонах бункерного типа для перевозки нефтебитума железнодорожным транспортом.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз погружен согласно Правилам перевозок грузов наливом в вагонах-цистернах и в вагонах бункерного типа для перевозки нефтебитума железнодорожным транспортом.

3. Грузы в контейнерах в соответствии с ТУ.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз в контейнере размещен и закреплен в соответствии с главой 12 Технических условий правильно.

4. Размещение и крепление груза в соответствии с МТУ при перевозке во внутригосударственном сообщении.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз размещен и закреплен в соответствии с МТУ N <Номер> от <Дата> правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.

5. Размещение и крепление груза в соответствии с НТУ при перевозке во внутригосударственном сообщении.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз размещен и закреплен в соответствии с НТУ N <Номер> от <Дата> правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.

6. Размещение и крепление груза в соответствии с Приложением 14 к СМГС (за исключением главы 5).

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз размещен и закреплен в соответствии с п. <Номер пункта> гл. <Номер главы> прил. 14 к СМГС.

7. Размещение и крепление груза в соответствии с главой 5 приложения 14 к СМГС.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз размещен и закреплен в соответствии с гл. 5 Прил. 14 к СМГС, эскиз N <Номер эскиза> от <Дата>. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.

8. Размещение и крепление груза в соответствии с ТУ 1990.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз размещен и закреплен согласно рис. <Номер рисунка> главы <Номер главы> раздела <Номер раздела> ТУ 1990 правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.

9. Для грузов, способы размещения и крепления которых установлены НТУ, при перевозке в прямом международном железнодорожном сообщении между государствами - членами Таможенного союза, а также с Калининградской железной дороги и на Калининградскую железную дорогу.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз размещен и закреплен в соответствии с НТУ N <Номер НТУ> от <Дата> правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.

10. Для грузов, способы размещения и крепления которых установлены МТУ, при перевозке в прямом международном железнодорожном сообщении между государствами - членами Таможенного союза, а также с Калининградской железной дороги и на Калининградскую железную дорогу.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз размещен и закреплен в соответствии с МТУ N <Номер МТУ> от <Дата> правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.

11. Для негабаритных и тяжеловесных грузов при перевозке в прямом международном железнодорожном сообщении между государствами - членами Таможенного союза, а также с Калининградской железной дороги и на Калининградскую железную дорогу.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз размещен и закреплен в соответствии с чертежом N <Номер чертежа> от <Дата>.

12. Возврат многооборотных средств крепления при перевозке в прямом международном железнодорожном сообщении между государствами - членами Таможенного союза, а также с Калининградской железной дороги и на Калининградскую железную дорогу.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

МСК размещено и закреплено в соответствии со схемой N <Номер> от <Дата>, утвержденной <должность, Ф.И.О.>. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.

13. Перевозка автопоезда, автомобиля, тягача, прицепа, полуприцепа, съемного автомобильного кузова, погруженного на платформу в соответствии с приложением 14.1 СМГС.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

МСК размещено и закреплено в соответствии со схемой N <Номер> от <Дата>, утвержденной <должность, Ф.И.О.>. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАВЕРШЕНИИ ГРУЗОВОЙ ОПЕРАЦИИ

Дата уведомления <дата уведомления>

Номер уведомления <номер уведомления>

Станция <Код и наименование станции>

Клиент < Код ОКПО Наименование Клиента >

ВАГОНЫ:

ВАГОН <номер вагона>

Род вагона <род вагона>

Вид операции <Наименование операции (Погрузка, выгрузка и пр.)>

ВАГОН <номер вагона >

Род вагона <род вагона>

Вид операции <Наименование операции (Погрузка, выгрузка и пр.)>

АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ (подписание)

АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ НА СУММЫ ПО

ВНОВЬ ВЫЯВЛЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ N <Номер акта> от <Дата акта>

Наим. клиента: < Код ОКПО Наименование Клиента >

Номер договора: <номер договора и от какого числа>

Код ЕЛС: <Код ЕЛС>

Пункт продаж: <Код и наименование пункта продаж>

Пункт выдачи: <Код и наименование станции>

Услуги, облагаемые НДС по ставке 18% (в т.ч. НДС)

Транспортные услуги по перевозке грузов

на сумму: хххххх.хх

Транспортные услуги по перевозке подвижного состава

на сумму: хххххх.хх

Дополнительные услуги железнодорожного транспорта

на сумму: хххххх.хх

Услуги аренды

на сумму: хххххх.хх

Услуги, облагаемые НДС по ставке 0%

Транспортные услуги по экспортным перевозкам грузов

на сумму: хххххх.хх

Транспортные услуги по перевозке продуктов переработки

на сумму: хххххх.хх

Транспортные услуги по транзитным перевозкам грузов

на сумму: хххххх.хх

Транспортные услуги по перевозке грузов для официальных нужд международной организации

на сумму: хххххх.хх

Услуги по перевалке и хранению грузов в порту

на сумму: хххххх.хх

Услуги, не подлежащие налогообложению НДС

Услуги по перевозке в рамках безвозмездной помощи (содействия) РФ

на сумму: хххххх.хх

Суммы, взыскиваемые в пользу третьих лиц за услуги, облагаемые НДС по ставке 18% (в т.ч. НДС)

Охрана и сопровождение грузов

на сумму: хххххх.хх

Сбор в пользу пароходства

на сумму: хххххх.хх

Оформление санитарного паспорта

на сумму: хххххх.хх

Услуги других перевозчиков

на сумму: хххххх.хх

Перевозка грузобагажа и почты в рамках агентских договоров

на сумму: хххххх.хх

Услуги по перевозке, оказываемые перевозчиком Крымского федерального округа, облагаемые НДС

на сумму: хххххх.хх

Суммы, взыскиваемые в пользу третьих лиц за услуги, облагаемые НДС по ставке 0% или не подлежащие налогообложению НДС

Перевозка грузобагажа в рамках агентских договоров

на сумму: хххххх.хх

Страховые сборы

на сумму: хххххх.хх

Услуги не являющиеся объектом налогообложения

на сумму: хххххх.хх

Услуги других перевозчиков

на сумму: хххххх.хх

Сбор в пользу пароходства

на сумму: хххххх.хх

Услуги по перевозке, оказываемые перевозчиком Крымского федерального округа

на сумму: хххххх.хх

АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ (отказ)

АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ НА СУММЫ ПО

ВНОВЬ ВЫЯВЛЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ N <Номер акта> от <Дата акта>

Наим. клиента: < Код ОКПО Наименование Клиента >

Номер договора: <номер договора и от какого числа>

Код ЕЛС: <Код ЕЛС>

Пункт продаж: <Код и наименование пункта продаж>

Пункт выдачи: <Код и наименование станции>

ОТКАЗ от подписания клиентом по причине: <причина отказа>

ТРЕБОВАНИЕ НА ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПОРОЖНЕГО ГРУЗОВОГО ВАГОНА

Отправка N ______________________

Вид отправки _____________________

Скорость __________

ОТПРАВЛЕНИЕ

Страна отправления ____________________

Станция отправления "Код" "Наименование"

Грузоотправитель "Код ОКПО" "Наименование"

Адрес ____________________________

Подъездной путь ___________________________

Из порта

НАЗНАЧЕНИЕ

Страна назначения _______________________

Станция назначения "Код" "Наименование"

Грузополучатель "Код ОКПО" "Наименование"

Адрес ______________

Подъездной путь _______________________

В порт ______________________________

Пункт назначения ______________________

СЛЕДОВАНИЕ ЧЕРЕЗ

Станция ____________________

Операция ___________________

ОПЛАТА

Оплата через "Место оплаты"

Плательщик "Код" "Наименование"

ГРУЗ

Наименование "Код ЕТСНГ" "Наименование ЕТСНГ"

Масса груза (кг) _____________________

ВАГОН

Вагон ______

Род вагона ______________________

Собственность "Тип собственности" "Код ОКПО" "Наименование"

Масса тары (ц) _______________ Масса тары проверенная (ц) ______

Масса груза в вагоне (кг) _____________________

Масса доп. оборудования (кг) ___________________

Негабаритность _____________________________

Из под выгрузки "Код" "Наименование"

Особые отметки _____________________

Проводники _________________________

ПРИЛАГАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

"Тип документах Номер и т.д"

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

"Код" "Наименование"

ЗАКАЗ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВАГОНОВ

ЗАКАЗ N <Номер заказа> от <Дата заказа>

Договор <Номер и дата договора

Клиент _______________

Плательщик ___________

Род вагона _____________

Особенности подвижного состава

(модель, минимальная грузоподъемность, объем кузова) ________

Допустимые собственники/арендаторы вагона _________________

Наименование груза _______________________________________

Код груза по ЕТСНГ, ГНГ _____

Станция и дорога отправления ______________________________

Грузоотправитель, код ОКПО _______________________________

Адрес грузоотправителя ___________________________________

Общее количество вагонов ____

Станция и дорога назначения _______________________________

Период действия заказа ДД.ММ.ГГГГ - ДД.ММ.ГГГГ

Пограничные станции перехода в/из СНГ/РФ _________________

Код плательщика ж.д. тарифа за РЖД в груженом рейсе ________

Восполнение неподачи/недогруза, суток _____________________

График отгрузки

ДД.ММ - <количество вагонов>

ДД.ММ - <количество вагонов>

ДД.ММ - <количество вагонов>