Автозаполнение журнала учета розничной продажи алкоголя в "1С:Бухгалтерии 8" ("БУХ.1С", N 1, январь 2015 г.)

Автозаполнение журнала учета розничной продажи алкоголя в "1С:Бухгалтерии 8"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

С 14 декабря 2014 года приказом Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 N 153 вводится форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртсодержащей продукции (далее - Журнал), а также устанавливается порядок его заполнения. Теперь в "1C:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.37.25, заполнение Журнала автоматизировано.

Сведения, указанные в Журнале, используются в дальнейшем при заполнении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей (п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2006 N 380).

Согласно пп. "а" п. 5 Правил организации, учитывающие объем продукции с применением технических средств, которыми оснащено оборудование, не фиксируют с помощью технических средств объемы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Также без применения технических средств ведут учет объема оборота продукции организации, оборудование которых не оснащено техническими средствами, и предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (п. 6 Правил).

Для отражения данных показателей об объеме в этих случаях используется Журнал. Журнал заполняется по месту осуществления деятельности:

- организацией по каждому ее обособленному подразделению, указанному в лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, в том числе при перемещении алкогольной продукции между обособленными подразделениями организации;

- организациями или индивидуальными предпринимателями на каждом торговом объекте, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, а также организациями, осуществляющими розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции.

Показатели объема розничных продаж продукции фиксируются в Журнале на электронном либо бумажном носителе.

Журнал заполняется по мере совершения хозяйственных операций. Для каждой хозяйственной операции создается новая запись. Что понимается под хозяйственной операцией, разъяснило Росалкогольрегулирование в письме от 1 сентября 2014 г. N 17141/03: поскольку формой журнала предусмотрено два раздела для внесения хозяйственных операций - Поступления и Расход, то в Журнал нужно вносить сведения о совершенных хозяйственных операциях, сопровождающихся оформлением первичных учетных документов в соответствии с требованиями п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в результате которых произошло поступление или расход алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В каждой графе Журнала показатели отражаются по видам продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 N 231.

Сведения об алкогольной продукции

Для корректного заполнения Журнала нужно внести все сведения об алкогольной продукции, которые хранятся в регистре Сведения об алкогольной продукции. Для доступа к этому регистру необходимо из формы элемента справочника Номенклатура перейти по гиперссылке Еще и выбрать из всплывающего меню пункт Сведения об алкогольной продукции (рис. 1).

"Рис. 1. Создание записи регистра сведений об алкогольной продукции"

В форме записи регистра Сведения об алкогольной продукции должны быть заполнены следующие реквизиты (рис. 2):

- Вид продукции (заполняется в соответствии с Классификатором видов продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 N 231);

- Вид лицензии (реквизит для заполнения Журнала не требуется, но понадобится при автоматическом заполнении деклараций в Росалкогольрегулирование по розничным продажам);

- Коэффициент пересчета в декалитры.

"Рис. 2. Форма записи регистра Сведения об алкогольной продукции"

Формирование Журнала в программе

Доступ к журналу осуществляется гиперссылке Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции из группы Отчеты раздела Продажи (рис. 3).

"Рис. 3. Доступ к Журналу учета розничной продажи алкогольной продукции"

В открывшейся форме необходимо выбрать период, организацию, склад (если требуется заполнить журнал по отдельной торговой точке) и нажать на кнопку Сформировать. Журнал сформируется по данным бухгалтерского учета автоматически.

По кнопе Показать настройки можно включить или отключить печать титульного листа журнала, а также должность и расшифровку подписанта.

Примечание. ИС 1С:ИТС

Подробнее об отчетности при розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции см. в разделе "Отчетность" - http://its.1c.ru/db/alcorep#content:1:hdoc.

"БУХ.1С", N 1, январь 2015 г.