Вопрос: По истечении срока действия зарплатных карт банк самостоятельно перевыпускает их, согласовывая с предприятием список работников. Сотрудники работают в разных городах, банковские карты выпускаются централизованно в банке г. Сургута (в других городах нет возможности их выпустить). Перевыпущенные карты из банка получает работник бухгалтерии. Некоторые работники не приезжают в г. Сургут, а дают доверенность, заверенную работниками кадровых служб, на получение карточки и PIN-кода. Правомерна ли выдача карт и конвертов с PIN-кодом по простым доверенностям, или необходима нотариально заверенная доверенность? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

По истечении срока действия зарплатных карт банк самостоятельно перевыпускает их, согласовывая с предприятием список работников.

Сотрудники работают в разных городах, банковские карты выпускаются централизованно в банке г. Сургута (в других городах нет возможности их выпустить). Перевыпущенные карты из банка получает работник бухгалтерии. Некоторые работники не приезжают в г. Сургут, а дают доверенность, заверенную работниками кадровых служб, на получение карточки и PIN-кода.

Правомерна ли выдача карт и конвертов с PIN-кодом по простым доверенностям, или необходима нотариально заверенная доверенность?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации достаточно доверенности, составленной в простой форме. Заверение такой доверенности сотрудниками кадровой службы работодателя законодательством не предусмотрено, однако подобное заверение не влечет недействительности документа.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Являясь односторонней сделкой (п. 2 ст. 154 ГК РФ), доверенность должна соответствовать определенным требованиям к ее форме, предусмотренным законодательством (ст. 158 ГК РФ).

Согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ нотариального удостоверения требует доверенность:

- на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

- на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;

- на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Во всех остальных случаях*(1), включая и рассматриваемую ситуацию, достаточно простой доверенности.

Отметим также, что п. 3 ст. 185.1 ГК РФ предусматривает, что доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Рассматриваемая нами ситуация не связана непосредственно с получением денежных средств (хотя и происходит в рамках трудовых правоотношений), поэтому такое удостоверение также не требуется. Вместе с тем, если работники кадровой службы работодателя заверят доверенность на получение банковской карты и PIN-кода, это не повлечет недействительности такой доверенности.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Форма доверенности;

- Энциклопедия решений. Нотариальное удостоверение доверенности.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

член Палаты налоговых консультантов Медведь Светлана

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим

8 апреля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Если только законодательством прямо не установлено иное.