Вопрос: Правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что аванс за текущий месяц выплачивается 16-го числа каждого месяца. Работник принят на работу за четыре дня до даты выплаты аванса. Должна ли организация выплатить данному работнику аванс или эти дни можно оплатить во время выдачи заработной платы? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.)

Правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что аванс за текущий месяц выплачивается 16-го числа каждого месяца. Работник принят на работу за четыре дня до даты выплаты аванса. Должна ли организация выплатить данному работнику аванс или эти дни можно оплатить во время выдачи заработной платы?

Если работник принят на работу за четыре дня до даты, в которую в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка подлежит выплате аванс за текущий месяц, организация должна выплатить аванс пропорционально отработанному сотрудником времени за первую половину месяца.

Обоснование. Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами. При этом ТК РФ не устанавливает срок, в течение которого должна выплачиваться первая или вторая часть заработной платы, или конкретные даты данных выплат. Обычно авансом называют выплату работнику части заработной платы за текущий месяц.

В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709 при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Роструд в Письме от 08.09.2006 N 1557-6 разъяснил, что при выплате первой или второй части заработной платы следует учитывать Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", действующее в части, не противоречащей ТК РФ, согласно которому размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. То есть при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу).

При этом нормы трудового законодательства не содержат исключений из правила, согласно которому заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, в том числе относительно работников, принятых незадолго до дня, в который должен быть выплачен аванс.

Выдача заработной платы один раз в месяц является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (Письмо Роструда от 01.03.2007 N 472-6-0).

В.В. Данилова,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 октября 2014 г.

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.