Внесение записей о времени службы и обучения (А. Пфеффер, "Кадровый вопрос", N 10, октябрь 2014 г.)

Внесение записей о времени службы и обучения

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка, что установлено трудовым законодательством. в трудовую книжку вносятся, в частности, сведения о работнике, выполняемой им работе, о времени его обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации, а также о времени военной и иной службы. В предлагаемой статье более подробно рассмотрим порядок внесения сведений о времени службы и обучения.

Итак, записи в трудовые книжки вносятся в соответствии с:

- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила N 225);

- Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 (далее - Инструкция N 69). Согласно пункту 21 Правил N 225 в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени:

- военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее - Закон N 53-ФЗ); - службы в органах внутренних дел;

- службы в Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;

- службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

- службы в органах налоговой полиции;

- службы в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;

- службы в таможенных органах.

Кроме того, в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров.

Внесение в трудовую книжку записи о времени службы

Прежде всего отметим, что военная служба, как установлено пунктом 1 статьи 2 Закона N 53-ФЗ, понятие обобщенное.

К военной относится служба:

- в Вооруженных силах Российской Федерации;

- во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации;

- в войсках гражданской обороны;

- в инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти;

- во внешней разведке Российской Федерации;

- в органах Федеральной службы безопасности;

- в федеральном органе специальной связи и информации;

- в федеральных органах государственной охраны;

- в федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации;

- в воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях.

Если работник до того, как устроиться на работу, проходил военную службу, то это необходимо отразить в трудовой книжке в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию.

Обратите внимание, что сведения о периоде, в котором лицо не имело трудовых отношений, но подлежащем включению в страховой стаж, отражаются в трудовой книжке в обязательном порядке. Порядок определения страхового стажа установлен статьями 10-13 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Закон N 173-ФЗ). Основанием для внесения в трудовую книжку записи о времени службы служит, как правило, соответствующий приказ (распоряжение) работодателя. Такой приказ (распоряжение) в свою очередь издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа (например, военного билета - если работник служил по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации, справки, выписки из приказа об увольнении из органов внутренних дел (таможенных органов), подтверждающего время службы работника). Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" следующих сведений:

- в графе 1 - указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - указывается дата внесения записи;

- в графе 3 - вносится запись: "В период с такого-то по такое число проходил службу в... (указать конкретно где)" (заметим, что данная формулировка является примерной, поэтому в общем случае вносимая запись должна в точности соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого работодателем был издан приказ (распоряжение));

- в графе 4 - указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время службы работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).

Заметим, что сведения о приеме на работу в организацию после записи о прохождении военной службы вносятся в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции N 69. Согласно названному пункту Инструкции N 69 в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком производятся следующие записи:

- в графе 1 - порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 - дата приема на работу;

- в графе 3 - запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

- в графу 4 - дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Приведем образец записи о времени военной службы в Вооруженных силах Российской Федерации, а также о приеме на работу, которые необходимо внести в трудовую книжку:

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
1	14	04	2014	Служба в Вооруженных	Военный
				силах Российской Федерации	билет АА
				с 08.04.2013 по 07.04.2014	N 654123
2	14	04	2014	Общество с ограниченной
				ответственностью "Олеся"	Приказ от
				Принят в транспортный цех на	14.04.2014 N 10-к
				должность водителя

Внесение в трудовую книжку записи о времени обучения

Для начала отметим, что если работник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, то запись о периоде обучения в трудовую книжку вносить не нужно, поскольку он не включается в страховой стаж и не поименован в статьях 10 и 11 Закона N 173-ФЗ. Однако, кроме основного образования, полученного в начальных, средних и высших учебных заведениях, сотрудник может обучаться на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Согласно подпункту "б" пункта 21 Правил N 225 в трудовой книжке необходимо указывать сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

В соответствии с пунктом 7 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. N 610, повышение квалификации, стажировка, профессиональная переподготовка являются дополнительным профессиональным образованием. Слушателям, успешно завершившим курс обучения, выдают следующие документы государственного образца:

- удостоверение о повышении квалификации - для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 часов;

- свидетельство о повышении квалификации - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов;

- диплом о профессиональной переподготовке - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов;

- диплом о присвоении квалификации - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 1000 часов.

На основании указанных документов производится запись в трудовой книжке. Оформление записи осуществляется с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" следующих сведений:

- в графе 1 - указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - указывается дата внесения записи;

- в графу 3 - вносится запись о периоде обучения;

- в графе 4 - указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время обучения работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).

Если работник прошел курсы повышения квалификации, то в его трудовую книжку необходимо внести следующую запись:

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
1	13	05	2014	С ХХ.ХХ.ХХХХ по ХХ.ХХ.ХХХХ	Свидетельство
				проходила обучение по программе	от ХХ.ХХ.ХХХХ
				повышение квалификации "Основы	N 6541230
				судебной экспертизы" в Институте
				повышения квалификации судебной
				экспертизы

Если работнику после обучения присваивается новый разряд (класс, категория и тому подобное), то данная информация также вносится в трудовую книжку.

Основанием для внесения такой записи, как правило, служит приказ (распоряжение) работодателя о присвоении работнику нового разряда (класса, категории и тому подобного).

Согласно пункту 3.1 Инструкции N 69 установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда.

В этом случае в трудовой книжке делается запись:

- в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи,

- в графе 2 указывается дата установления второй профессии,

- в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда",

- в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
1	13	05	2014	Установлена вторая профессия	Удостоверение
				"электрогазосварщик"	от 13.05.2014
				с присвоением 3-го разряда	N 6541230

Обратите внимание! Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка, например, неправильно указан документ, подтверждающий обучение работника, эту ошибку необходимо исправить путем признания данной записи недействительной и внесения правильной записи. На это указывает пункт 30 Правил N 225. Зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

А. Пфеффер,

эксперт журнала

"Кадровый вопрос", N 10, октябрь 2014 г.