Как действовать, если сотрудница не вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком (П. Игнатова, "Вмененка", N 10, октябрь 2014 г.)

Как действовать, если сотрудница не вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком

Что предпринять? Для начала постарайтесь связаться с этой женщиной и выяснить, почему она не вышла на работу. Возможно, она просто пропустила нужный срок. А может, есть более уважительная причина. Если разыскать работницу не удается, вы можете уволить ее за прогул. Только для этого вам нужно соблюсти требования, установленные трудовым законодательством. Иначе, если женщина обратится в суд по поводу незаконного увольнения, вас обяжут восстановить ее в должности и оплатить вынужденный прогул. Другой вариант - получить решение суда о признании работницы безвестно отсутствующей и уволить ее на этом основании.

Первое, что вам нужно сделать - это всеми силами попытаться разыскать эту сотрудницу и выяснить причину ее неявки на работу. Для этих целей используйте все доступные способы. Позвоните ей на мобильный и домашний телефоны. Если никто не отвечает, отправьте кого-нибудь по ее домашнему адресу. Вы можете даже опросить соседей. Также попробуйте связаться с ее родственниками и друзьями.

Кроме того, вы можете использовать для поиска Интернет. Ведь сейчас доступно множество различных социальных сетей. Попробуйте поискать работницу там.

В крайнем случае вы можете обратиться в полицию. Напишите заявление о розыске сотрудницы. Подать его вы можете в территориальный отдел либо по месту ее жительства, либо по месту нахождения вашей организации. При личном обращении сотрудник полиции, принявший заявление, оформит и выдаст вам талон-уведомление (п. 68 Административного регламента МВД России, утвержденного приказом МВД России от 01.03.2012 N 140). Заявление также можно отправить по почте и даже по факсу (п. 48 Административного регламента).

Если абсолютно все ваши попытки установить контакт с работницей окажутся тщетными, тогда вы можете уже переходить к самым крайним мерам. А именно к ее увольнению. Причем у вас есть два варианта:

- уволить работницу за прогул (подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- уволить по причине, не зависящей от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Рассмотрим каждый из вариантов более подробно.

Вариант N 1. Вы решили уволить сотрудницу за прогул

Чтобы законно оформить увольнение за прогул, вам понадобится собрать определенные документы, чтобы впоследствии у сотрудницы не было возможности доказать незаконное увольнение.

В конце того дня, когда женщина не вышла на работу, зафиксируйте факт ее отсутствия документально. Для этого составьте акт в произвольной форме и сделайте соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени. Заметим, оформить эти документы вы можете как в первый же день невыхода сотрудницы на работу, так и в любой из последующих дней.

Примечание. В табеле учета рабочего времени с первого дня отсутствия работницы ставьте отметку "НН" - неявка по невыясненным причинам. Если потом выясните, что причины отсутствия были неуважительные, замените отметку на "ПР" - прогул.

В последующие дни ее отсутствия на рабочем месте продолжайте составлять акты о том, что сотрудницы нет на рабочем месте. Вы можете оформлять их каждый день или один акт за несколько дней, например за неделю.

Также попросите руководителя составить распоряжение для бухгалтерии, чтобы этой работнице не начисляли заработную плату.

Далее направьте по всем известным адресам жительства и регистрации этой работницы письменные запросы. В них попросите ее явиться на работу и дать объяснение причин отсутствия на рабочем месте. Ведь согласно статье 193 ТК РФ до применения к работнику меры дисциплинарной ответственности в виде увольнения вы должны взять с него письменное объяснение.

Составьте такой запрос в произвольной форме и отправьте по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения и уведомлением о вручении получателю.

Из части 1 статьи 193 ТК РФ следует, что вы обязаны предоставить работнице для объяснения причин своего отсутствия как минимум два рабочих дня с момента их затребования. Поэтому прямо в запросе предложите работнице явиться и дать объяснение в течение двух рабочих дней с момента получения письма. Образец запроса приведен справа.

Общество с ограниченной ответственностью "Улей"

Требование
о представлении объяснения в связи с отсутствием на рабочем месте

Сорокиной Елизавете Павловне

21 августа 2014 года

Елизавета Павловна,

доводим до Вашего сведения, что согласно данным табеля учета рабочего времени 20 августа 2014 года Вы в течение всего рабочего дня, то есть с 09.00 до 18.00, отсутствовали на своем рабочем месте, о чем был составлен соответствующий акт.

В связи с вышеизложенным и на основании статьи 193 ТК РФ прошу Вас в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего Требования представить объяснения в письменном виде с изложением причин Вашего отсутствия на рабочем месте в указанное время.

     Генеральный директор        Коробов        М.А. Коробов

Скорее всего, письма вернутся к вам с пометкой почты: "Адресат отсутствует" или "Истек срок хранения в почтовом отделении". Зафиксируйте этот факт в журнале входящей корреспонденции. После вам надо составить акт о невозможности получения письменных объяснений от этой работницы. В нем отразите факт направления письма работнице и ее неявки для дачи объяснений. Акт также составляется в произвольной форме, но обязательно нужно присутствие не менее двух свидетелей. Образец составления акта мы привели на с. 26.

Общество с ограниченной ответственностью "Улей"

Акт
об отказе представить объяснения в письменной форме

г. Владивосток

1 сентября 2014 года

Настоящим актом удостоверяем, что Сорокина Елизавета Павловна для дачи письменных объяснений о причинах своего отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня 20 августа 2014 года не явилась.

Требование о представлении объяснений было направлено ей письменно 21 августа 2014 года. Письма с требованием были отправлены по всем известным работодателю адресам. Отправления вернулись обратно в организацию с отметками "Адресат отсутствует". Таким образом, получить с Сорокиной Е.П. письменные объяснения о причинах ее отсутствия на рабочем месте не представляется возможным.

Содержание настоящего акта подтверждаем собственноручными подписями:

- Егорова А.С., кассир;

- Никитин В.Н., менеджер по продажам;

- Сальникова Ю.В., помощник бухгалтера.

Настоящий акт составил:

главный бухгалтер Бирбровер Т.С.

     Генеральный директор        Коробов        М.А. Коробов

Нормы статьи 193 ТК РФ предусматривают, что непредставление сотрудницей объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Поэтому при наличии всех этих документов вы вправе издать приказ об увольнении сотрудницы за прогул. Вы можете составить его по унифицированной форме N Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В приказе прямо укажите, что сотрудница уволена за прогул, и приведите ссылку на подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Обратите внимание, что датой приказа об увольнении должна быть дата его фактического издания. А датой увольнения будет являться последний день работы либо последний день периода, в течение которого за работником по законодательству сохраняется место работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, письмо Роструда от 11.07.2006 N 1074-6-1). Другими словами, если розыскные мероприятия помогут и ваша сотрудница появится на рабочем месте, день ее выхода на работу и будет днем увольнения. А в том случае, если работница так и не объявится, датой увольнения признается последний день ее отпуска по уходу за ребенком.

Рекомендуем вам не затягивать с изданием приказа об увольнении за прогул. Дело в том, что дисциплинарное взыскание вы можете применить не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ). В вашем случае это будет день, когда сотрудница должна была выйти из отпуска по уходу за ребенком.

С готовым приказом вы должны ознакомить сотрудницу под роспись. Однако из-за ее отсутствия у вас нет возможности это сделать. Тогда внесите соответствующую запись в приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Формулировка может быть такой: "Работница отсутствует на рабочем месте. Ознакомить ее с приказом не представляется возможным".

На основании приказа об увольнении сделайте запись в трудовую книжку работницы. Формулировка будет следующей: "Уволена в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (прогулом), пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

Трудовую книжку вы должны отдать работнице в день оформления увольнения. Но так как сделать это не представляется возможным, направьте по ее адресу уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ). В этом же письме вы можете отправить ей копию приказа об увольнении. Не забудьте, что направлять такие документы нужно ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Кроме того, в день увольнения вы обязаны произвести с сотрудницей расчет, в том числе выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). При перечислении зарплаты на банковские карты сотрудников в день издания приказа вы перечисляете все суммы на зарплатную карту работницы. В том случае если оплату труда вы производите из кассы наличными деньгами, то в уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой внесите также пункт о необходимости прийти за окончательным расчетом.

Вариант N 2. Вы решили уволить сотрудницу как безвестно отсутствующую

Признать пропавшую сотрудницу безвестно отсутствующей может только суд. Поэтому обратитесь туда с соответствующим заявлением.

Заметим, что гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания (ч. 1 ст. 42 ГК РФ).

Следовательно, обратиться в суд с заявлением вы сможете только по истечении одного года розыскных мероприятий.

Подать в суд заявление о признании работницы безвестно отсутствующей вы можете как по месту ее жительства, так и по месту регистрации вашей организации (предпринимателя).

После получения решения суда о признании вашей работницы безвестно отсутствующей вы сможете уволить ее на законном основании по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Именно на эту норму законодательства вы будете делать ссылку в приказе об увольнении сотрудницы и в ее трудовой книжке.

Обратите внимание, что датой расторжения трудового договора в этом случае будет дата вступления решения суда в законную силу. Либо дата, указанная в судебном решении.

П. Игнатова,

эксперт журнала "Вмененка"

"Вмененка", N 10, октябрь 2014 г.