Как предпринимателю уволить сотрудников, если сам он ликвидируется (Е. Ромашкина, "Бухгалтерия ИП", N 6, июнь 2014 г.)

Как предпринимателю уволить сотрудников, если сам он ликвидируется

Любой индивидуальный предприниматель с течением времени может прийти к решению о прекращении деятельности и закрытии ИП.

Примечание. Общий порядок действий в случае принятия предпринимателем решения о прекращении деятельности показан на с. 48.

Если наемных работников нет, процесс закрытия не так сложен - достаточно погасить задолженность по налогам и взносам, если она есть, и уведомить о закрытии налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. А вот когда есть наемные работники, их надо уволить с соблюдением всех требований трудового законодательства. Как именно это сделать, мы и расскажем.

Шаг 1. Принимаем решение о закрытии ИП

Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя является одной из причин расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 1 ст. 81 ТК РФ). Но для начала индивидуальному предпринимателю следует зафиксировать факт своей ликвидации, что и станет отправным пунктом для всех дальнейших мероприятий. Для этого индивидуальному предпринимателю лучше оформить письменный документ о прекращении своей деятельности, на котором следует проставить дату принятия решения, а также заверить своей подписью и печатью (если она имеется).

Ведь, как указал Пленум Верховного суда РФ в своем постановлении от 17.03.2004 N 2, обстоятельством, имеющим значение для правильного разрешения исков о восстановлении на работе лиц, трудовые договоры с которыми расторгнуты в связи с ликвидацией работодателя, является, в частности, действительное прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Шаг 2. Уведомляем ПФР И ФСС РФ о прекращении деятельности

Следующим шагом после принятия решения о прекращении деятельности и закрытии ИП является уведомление государственных органов.

В соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ) предпринимателю в течение трех дней со дня принятия решения о закрытии бизнеса необходимо о таком решении письменно сообщить в Пенсионный фонд РФ и ФСС РФ по месту жительства.

Примечание. Не забудьте уплатить страховые взносы в течение 15 календарных дней с даты регистрации прекращения деятельности (п. 8 ст. 16 Закона N 212-ФЗ).

Форма такого уведомления законодательно не утверждена, поэтому индивидуальный предприниматель может составить его в произвольной форме и указать в нем, например, следующее: "Я, Сидоров Петр Иванович, 12 мая 2014 года принял решение о прекращении предпринимательской деятельности".

Обратите внимание: если внебюджетные фонды не уведомить о прекращении деятельности, то может быть наложен, хоть и незначительный, но все-таки штраф. Его размер составляет 200 руб. (ст. 48 Закона N 212-ФЗ).

Шаг 3. Сообщаем работникам об увольнении

Частью 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя не менее чем за два месяца до увольнения предупредить каждого работника персонально и под роспись о предстоящем увольнении при ликвидации.

Однако заметим, что это положение касается лишь тех работников, работодателями которых являются организации, то есть юридические лица.

Что касается работодателей - индивидуальных предпринимателей, то их отношения с работниками регулируются главой 48 ТК РФ.

Так, в соответствии со статьей 307 Трудового кодекса РФ сроки предупреждения об увольнении определяются трудовым договором.

Получается, что, если трудовой договор коммерсанта с работником таких сведений не содержит, индивидуальный предприниматель не обязан соблюдать двухмесячный срок уведомления работника о предстоящем увольнении.

Если же конкретные сроки уведомления прописаны в тексте трудового договора с работником, нужно соблюсти именно их. Причем уведомить необходимо будет абсолютно всех работников, даже тех, кто находится в отпуске, на больничном или в командировке.

Шаг 4. Сообщаем в фонд занятости о расторжении трудовых договоров

Еще один орган, который необходимо уведомить об увольнении работников в связи с прекращением деятельности и ликвидацией ИП, - это служба занятости. Сделать это следует не менее чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров. Об этом - пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации".

Заметим, что законодательно форма такого уведомления не утверждена. Поэтому подготовить его индивидуальный предприниматель может в произвольном виде или воспользоваться формой, утвержденной постановлением Правительства РФ от 05.02.93 N 99 для случаев массового увольнения. В любом случае в уведомлении обязательно следует отразить следующие сведения:

- о должностях работников, профессиях, специальностях и квалификационных требованиях к ним;

- об условиях оплаты труда каждого конкретного работника.

За непредставление такой информации на индивидуального предпринимателя может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Шаг 5. Оформляем увольнение работников

После уведомления соответствующих органов и работников (если требуется) коммерсанту можно приступить непосредственно к оформлению документов на увольнение.

В первую очередь составляется приказ о расторжении трудового договора. Для этого можно использовать унифицированную форму N Т-8. В этом приказе индивидуальному предпринимателю следует указать, что трудовые отношения прекращаются согласно пункту 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ в связи с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Кроме того, в приказе нужно сделать ссылку на решение о ликвидации индивидуального предпринимателя и указать реквизиты уведомления работника об увольнении (если такое составлялось). Издан приказ должен быть не позднее даты внесения записи о ликвидации в ЕГРИП, так как с этого момента индивидуальный предприниматель считается прекратившим свое существование.

Образец заполнения приказа о расторжении трудового договора представлен на странице справа.

С приказом предпринимателю необходимо всех работников ознакомить под роспись. А если сотрудник попросит, то предоставить ему надлежащим образом заверенную копию этого приказа.

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.04 г. N 1

                                                             /-----------\

                                                             |    Код    |

                                                             |-----------|

                                               Форма по ОКУД |  0301006  |

                                                             |-----------|

                                                     по ОКПО | 0060621966|

   Индивидуальный предприниматель Жаров Александр Петрович   \-----------/

-------------------------------------------------------------

                  (наименование организации)

                                  /--------------------------------------\

                                  |  Номер документа  | Дата составления |

                                  |-------------------+------------------|

                          Приказ  |     5/У-12        |    28.04.2014    |

                   (распоряжение) \--------------------------------------/

о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора  от "21"  января  2010  г. N 12,

                                            --  --------   --       --

                                   уволить "28"  апреля  2014  г.

                                            --  --------   -- (ненужное

                                                               зачеркнуть)

                                                           /-------------\

                                                           |  Табельный  |

                                                           |    номер    |

                                                           |-------------|

                                                           |      9      |

                       Захарову Антонину Никитичну         |             |

-------------------------------------------------------------------------/

                         (фамилия, имя, отчество)

                                отдел продаж

--------------------------------------------------------------------------

                        (структурное подразделение)

                              продавец-кассир

--------------------------------------------------------------------------

     (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

                              квалификации)

прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, п. 1 ч. 1 ст. 81

--------------------------------------------------------------------------

Трудового кодекса Российской Федерации

--------------------------------------------------------------------------

     (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ,   решение о прекращении деятельности в качестве

номер, дата):          индивидуального предпринимателя от 07.04.2014 N 1

                    ------------------------------------------------------

                     (заявление работника, служебная записка, медицинское

                                     заключение и т.д.)

Индивидуальный предприниматель             Жаров             А.П. Жаров

                                     ---------------    ------------------

                                    (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)               Захарова   "28"  апреля   2014 г.

работник ознакомлен                 ---------------  --  --------    --

                                     (личная подпись)

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "  " _________ 20   г. N _________) рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
...	...	...	...	...	...
17	28	04	2014	Трудовой договор расторгнут	Приказ от
				в связи с прекращением	28.04.2014 N 5/У-12
				деятельности индивидуальным
				предпринимателем, пункт 1
				части первой статьи 81
				Трудового кодекса
				Российской Федерации
				Индивидуальный
				предприниматель А.П. Жаров
				Жаров
...	...	...	...	...	...

При этом в личной карточке необходимо повторить запись, внесенную в трудовую книжку.

На основании приказа об увольнении предприниматель в трудовой книжке работника должен сделать следующую запись: "Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации". Образец оформления трудовой книжки представлен выше.

Помимо трудовой книжки, индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить записку-расчет при увольнении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-61), а также сделать отметки в личной карточке работника (форма N Т-2) и лицевом счете работника (унифицированная форма N Т-54).

При этом в личной карточке необходимо повторить запись, внесенную в трудовую книжку.

Шаг 6. Производим окончательные расчеты с работниками

Предприниматель, прекративший свою деятельность, при увольнении работников обязан с ними рассчитаться. Так, сотрудникам полагается заработная плата за фактически отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск дуальный предприниматель может ничего (если такой имеется). Согласно статье 140 ТК РФ выплата всех причитающихся сумм производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Что касается выходного пособия и других компенсационных выплат, то тут следует опять обратиться к трудовому договору с работником. Если в нем содержатся сведения о случаях и размерах таких выплат при прекращении трудового договора, то работник имеет полное право на их получение. В противном случае индивидуальный предприниматель может ничего не выплачивать. Ведь обязанность выплачивать выходное пособие в размере среднего месячного заработка установлена только для работодателей-организаций. Об этом - статья 178 ТК РФ.

Шаг 7. Готовим пакет документов для работников

В день увольнения работников ИП должен выдать им ряд документов. В первую очередь это трудовая книжка. Причем при выдаче трудовой книжки не забудьте дать работникам расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Такой порядок установлен пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Помимо трудовой книжки, индивидуальному предпринимателю для работников потребуется подготовить следующие документы:

- справку о сумме всех выплат (заработной платы, премий, вознаграждений и др.), на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, за текущий календарный год и два предшествующих года (форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н);

- справку о размере среднего заработка за последние три месяца. Выдается по просьбе работника для представления в службу занятости. На ее основании служба занятости рассчитывает пособие по безработице. Что касается формы справки, то законодательно она не утверждена. Поэтому оформить ее можно в произвольном виде (письмо Роструда от 08.11.2010 N 3281-6-2).

В заключение отметим, что, после того как будет уволен последний работник, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в ФСС РФ с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя-страхователя. Сделать это необходимо по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 20.09.2011 N 1054н. К заявлению нужно приложить документы, которые подтверждают увольнение всех сотрудников. Это могут быть копии штатного расписания, приказов об увольнении и др. И только после того как индивидуальный предприниматель будет снят с учета в ФСС РФ, нужно подать в налоговую инспекцию заявление о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП (форма утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Что касается ПФР, то никакого заявления о снятии с учета в качестве страхователя индивидуальному предпринимателю подавать не нужно. Связано это с тем, что снятие индивидуального предпринимателя с учета территориальное отделение Пенсионного фонда РФ производит самостоятельно на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП (постановление Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п).

Примечание. Часто задаваемые вопросы

Может ли предприниматель в случае своей ликвидации уволить беременную сотрудницу?

Да, может. При прекращении предпринимательской деятельности коммерсант может уволить в том числе беременных женщин, сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком (ст. 261 ТК РФ).

Следует ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, который не отработал полностью рабочий год?

Да, следует. Только размер компенсации за неиспользованный отпуск в данном случае будет рассчитываться пропорционально отработанным месяцам (ст. 139 ТК РФ).

Обязан ли индивидуальный предприниматель хранить кадровые документы после ликвидации?

Да, обязан. На предпринимателей, даже в случае прекращения ими деятельности, распространяются общеустановленные правила оформления и хранения первичных документов. Так, согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об архивном деле" личные дела работников следует хранить 75 лет.

Е. Ромашкина,

эксперт журнала "Бухгалтерия ИП"

"Бухгалтерия ИП", N 6, июнь 2014 г.