Оформляем отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон (И.А. Тушева, "Зарплата", N 6, июнь 2014 г.)

Оформляем отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

При расторжении трудового договора по соглашению сторон работник вправе взять отпуск с последующим увольнением. В статье покажем, как оформить документы и произвести заключительные взаиморасчеты.

Трудовой договор можно в любой момент расторгнуть по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В некоторых ситуациях работнику удобнее перед увольнением отгулять все не использованные ранее отпуска.

Право получить и обязанность предоставить отпуск с последующим увольнением

Работодатель вправе предоставить работнику отпуск с последующим увольнением в случае расторжения договора по соглашению сторон. Трудовое законодательство этого не запрещает (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

По мнению Роструда, отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, даже если перед увольнением сотрудник не полностью отработал рабочий год. Но оплатить нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Заметим, что работодатель имеет также право отклонить просьбу работника - не предоставлять отпуск, а только выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Далее рассмотрим порядок оформления документов для случая, когда работодатель готов дать работнику отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Инициатором расторжения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Инициатор должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне.

В предложении обязательно должно быть указано основание увольнения, а также перечислены дополнительные желательные данной стороне условия расторжения трудового договора. Образец приведен ниже.

Образец 1. Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Общество с ограниченной ответственностью "Малинка"

Исх. N 44/21                                  Специалисту по охране труда

16 мая 2014 года                                           Лопуховой Р.И.

                                  от генерального директора ООО "Малинка"

                                                            Лобанова М.Д.

Уважаемая Раиса Иосифовна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора от 06.09.2012 N 13-ТД в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса (по соглашению сторон) с 19 мая 2014 года.

     /-           -\

     |   Печать    |

     |ООО "Малинка"|

     \-           -/

Генеральный директор                 Лобанов             М.Д. Лобанов

                                                         16 мая 2014 года

Работник, получивший предложение о расторжении трудового договора, вправе обозначить свои условия, при соблюдении которых он готов согласиться на увольнение. Образец ответа смотрите ниже.

Образец 2. Ответ работника на предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Вх. N 77/11                          Генеральному директору ООО "Малинка"

19 мая 2014 года                                            Лобанову М.Д.

                                           от специалиста по охране труда

                                                           Лопуховой Р.И.

Уважаемый Михаил Дмитриевич!

С Вашим предложением о расторжении со мной трудового договора от 06.09.2012 N 13-ТД в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса (по соглашению сторон) согласна.

Прошу включить в соглашение о расторжении трудового договора следующие условия:

1) предоставить мне отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 календарных дней;

2) трудовой договор от 06.09.2012 N 13-ТД расторгнуть после окончания моего отпуска;

3) выплатить выходное пособие в размере пяти окладов. Спорные вопросы готова обсудить и согласовать при встрече.

Специалист по охране труда            Лопухова           Р.И. Лопухова

                                                         16 мая 2014 года

Если инициативу проявил работник, в тексте своего письменного предложения он может сразу упомянуть, что для него важно отгулять неиспользованные отпуска, а также перечислить прочие условия расторжения трудового договора. В частности, он вправе самостоятельно рассчитать сумму выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Образец предложения работника смотрите на следующей странице (образец 3).

Образец 3. Предложение работника о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Вх. N 78/11                          Генеральному директору ООО "Малинка"

16 мая 2014 года                                            Лобанову М.Д.

                                           от специалиста по охране труда

Не возражаю,                                               Лопуховой Р.И.

в отдел кадров оформить

     Лобанов

Уважаемый Михаил Дмитриевич!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении со мной трудового договора от 06.09.2012 N 13-ТД в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса (по соглашению сторон) с 23 июня 2014 года после предоставления мне отпуска с последующим увольнением продолжительностью 28 календарных дней.

Специалист по охране труда              Лопухова         Р.И. Лопухова

                                                         16 мая 2014 года

Соглашение сторон о расторжении трудового договора

После согласования всех условий стороны составляют и подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Образец 4 смотрите на с. 99.

Образец 4. Соглашение сторон о расторжении трудового договора

Соглашение сторон N 13-ТД-1
о расторжении трудового договора

г. Москва

20 мая 2014 года

Общество с ограниченной ответственностью "Малинка", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Лобанова Михаила Дмитриевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Лопухова Раиса Иосифовна, специалист по охране труда, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора N 13-ТД, заключенного между Работником и Работодателем 6 сентября 2012 года, на следующих условиях.

1. Договор прекращает свое действие 23 июня 2014 года в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ по соглашению сторон трудового договора.

2. Работодатель предоставляет Работнику отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 календарных дней с 26 мая по 23 июня 2014 года с оплатой той его части, которая подлежала бы денежной компенсации.

3. Работодатель выплачивает работнику выходное пособие в сумме 50 000 руб. с удержанием налогов и сборов, установленных действующим налоговым законодательством.

4. На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.

5. Работник принимает на себя обязательства не позднее 23 мая 2014 года передать дела начальнику отдела АХО ООО "Малинка" Муравьевой Людмиле Дмитриевне.

6. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Работник:                              Работодатель:

Лопухова Р.И.                          ООО "Малинка"

Место жительства:                      Место нахождения:

170100, г. Тверь,                      125445, г. Москва, ул. Смольная,

пер. Свободный, д. 9, кв. 12           д. 25а, офис 604

Паспорт гражданина РФ, N 28 07,        Почтовый адрес: 125445, г. Москва,

серия 123456, выдан 29.12.2008         ул. Смольная, д. 25а, офис 604

отделом УФМС России по                 ИНН: 7703123456

Тверской области в                     КПП: 770301001

Пролетарском районе

г. Твери,

код подразделения 289-124

Лопухова        Р.И. Лопухова            Лобанов            М.Д. Лобанов

                -------------                              -------------

              20 мая 2014 года                           20 мая 2014 года

Соглашение получено на руки      20 мая 2014 года             Лопухова

                                                          ---------------

                                                             (подпись)

Оформляем отпуск и одновременно увольняем работника

При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон расчет с работником и выдача трудовой книжки производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Примечание. Можно ли аннулировать соглашение сторон

Аннулировать соглашение о расторжении трудового договора можно только при взаимном согласии сторон (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним расторгнут.

Нужно ли работнику писать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением зафиксировано и в предварительной переписке сторон трудового договора, и в тексте соглашения о его расторжении. Поэтому работник не должен еще раз просить работодателя об этом.

Отпуск и увольнение в одном приказе

В отличие от заявления приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением составить нужно. Одновременно с "отпускным" приказом нужно подготовить приказ об увольнении работника. До 1 января 2013 года нужно было составлять два приказа:

- о предоставлении отпуска (форма N Т-6 (Т-6а), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);

- о прекращении трудового договора (форма N Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

С 1 января 2013 года унифицированные формы, утвержденные, в частности, постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не являются обязательными (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Теперь компания вправе составлять распорядительные документы, например приказы о предоставлении отпусков, в произвольной форме, также она может разработать и утвердить собственные бланки.

В ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением можно ограничиться изданием одного приказа. В нем следует указать даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, и т.д.

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением, составленного в произвольной форме, смотрите ниже.

Образец 5. Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

Общество с ограниченной ответственностью "Малинка"

(ООО "Малинка")

Приказ N 15-У

г. Москва

20 мая 2014 года

О предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

На основании Соглашения о расторжении трудового договора от 20.05.2014 N 13-ТД-1

Приказываю:

Предоставить специалисту по охране труда Р.И. Лопуховой отпуск с последующим увольнением с 26 мая по 23 июня 2014 года продолжительностью 28 календарных дней.

Оплатить Р.И. Лопуховой 10 календарных дней отпуска с последующим увольнением за период с 6 сентября 2013 года по 25 мая 2014 года.

Расторгнуть с Р.И. Лопуховой трудовой договор от 06.09.2012 N 13-ТД в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации по соглашению сторон. Днем увольнения Р.И. Лопуховой считать последний день ее отпуска - 23 июня 2014 года.

Главному бухгалтеру Г.Л. Тимофеевой произвести с Р.И. Лопуховой полный расчет в соответствии с условиями Соглашения о расторжении трудового договора от 20.05.2014 N 13-ТД-1 и настоящим приказом не позднее 23 мая 2014 года.

Начальнику отдела кадров А.А. Михайлову выдать Р.И. Лопуховой трудовую книжку, а также другие документы, предусмотренные трудовым законодательством, в рабочий день, предшествующий началу ее отпуска, - 23 мая 2014 года.

Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Г.Л. Тимофееву и начальника отдела кадров А.А. Михайлова в пределах их компетенции.

Генеральный директор                 Лобанов                 М.Д. Лобанов

С приказом ознакомлены:

специалист по охране труда           Лопухова            Р.И. Лопухова

                                                         20 мая 2014 года

главный бухгалтер                    Тимофеева           Г.Л. Тимофеева

                                                         20 мая 2014 года

начальник отдела кадров              Михайлов            А.А. Михайлов

                                                         20 мая 2014 года

Обратите внимание: работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Рассчитываем отпускные

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности. А оплате подлежат только те его дни, которые не были использованы ранее в течение рабочего года (п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Примечание. Временная нетрудоспособность наступила после начала отпуска с последующим увольнением

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

Однако отпуск с последующим увольнением на число дней болезни не продлевается. Обязанность выплатить пособие сохраняется за работодателем и в том случае, если бывший работник заболел в течение 30 дней после окончания отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ). Ведь реально днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты необходимо произвести до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Расчет отпускных покажем на примере.

Пример. Специалист по охране труда Р.И. Лопухова уходит в отпуск с последующим увольнением с 26 мая 2014 года. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска.

Необходимо рассчитать сумму отпускных, если известно, что в расчетном периоде с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2013 года была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.

Решение. Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 х 10 мес.). В июле 2013 года - 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. : 31 календ. дн. х 29,3), в декабре 2013 года - 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. : 31 календ. дн. х 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).

Определим средний дневной заработок. Он равен 1000 руб. (327 030 руб. : 327,03 календ. дн.).

Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. х 10 календ. дн.).

Вносим запись в трудовую книжку и выдаем ее работнику

Днем увольнения работника считается последний день его отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Заметим, она проставляется ранее наступления этой даты.

Запись об увольнении (расторжении договора) производится с указанием основания прекращения трудового договора: в нашем случае - по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.

Примечание. Запись об увольнении может быть заверена специальной печатью отдела кадров. На ней должны быть реквизиты, присутствующие на основной печати компании (письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1).

Заключительная запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяется подписью специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). Образец заполнения трудовой книжки смотрите на с. 105 (образец 6).

Образец 6. Запись в трудовой книжке работника, который ушел в отпуск с последующим увольнением

Сведения о работе

N запи- си	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью "Малинка"
				(ООО "Малинка")
10	06	09	2012	Принята в административно-хозяйственный отдел	Приказ от 06.09.2012
				на должность специалиста по охране труда	N 13-ТД
11	23	06	2014	Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон,	Приказ от 20.05.2014
				пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса	N 15-У
				Российской Федерации
				Начальник отдела кадров
				А.А. Михайлов Михайлов
		/- -\ | Печать | |ООО "Малинка"| \- -/		Лопухова Лопухова

 6                                                                                                                  7

Трудовая книжка с записью об увольнении (расторжении договора), иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.

Примечание. Если отпуск с последующим увольнением начинается в понедельник

Произвести окончательный расчет, оформить и выдать все документы нужно накануне начала отпуска с последующим увольнением. Если отпуск начинается с понедельника, все эти действия необходимо закончить в пятницу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ), поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются в первый день его отпуска (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (см. образец 7 на следующей странице) и в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Образец 7. Фрагмент личной карточки Р.И. Лопуховой (форма N Т-2)

XI. Основание прекращения трудового           соглашение сторон,

договора (увольнения)                пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового

                                        кодекса Российской Федерации

Дата увольнения "23"         июня            20 14 г.

                 --  ---------------------      --

Приказ (распоряжение) N     15-У     от "20"       мая          20 14  г.

                        ------------     --  -----------------    ---

Работник кадровой службы

начальник отдела кадров          Михайлов                А.А. Михайлов

-----------------------        ----------------     ---------------------

    (должность)                (личная подпись)     (расшифровка подписи)

Работник       Лопухова

          ----------------

          (личная подпись)

Выдаем справки о заработке

По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Справка для расчета пособий. В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ при увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Форма 2-НДФЛ. Налоговый агент обязан выдать справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@, лишь по письменному заявлению плательщика НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если при оформлении заключительных документов увольняющийся работник не обратится за этой справкой, работодатель не обязан настаивать на ее выдаче.

Примечание. С какого числа можно принять нового работника

Если соглашение сторон о расторжении трудового договора предусматривает предоставление работнику отпуска с последующим увольнением, принять нового сотрудника можно на следующий день после ухода прежнего работника в отпуск с последующим увольнением (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

И.А. Тушева,

эксперт журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 6, июнь 2014 г.