Энциклопедия судебной практики. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (Ст. 126 ТК)

Энциклопедия судебной практики
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
(Ст. 126 ТК)

1. Особенности замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

1.1. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией является правом работника, а также правом работодателя

Определение СК по административным делам Верховного Суда РФ от 13 марта 2017 г. N 60-АПГ16-15

Довод общества о необоснованном исключении органом регулирования из состава необходимой валовой выручки расходов в виде денежной компенсации неиспользованных дней отпуска, не связанной с увольнением работников со ссылкой на положения статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации, обоснованно отклонен судом первой инстанции, поскольку по смыслу названной правовой нормы замена части отпуска денежной компенсацией при наличии соответствующего письменного заявления работника является правом, а не обязанностью работодателя.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Тыва от 12 ноября 2013 г. по делу N 33-1115/2013

Истец имеет право на предоставление оставшейся части отпуска или на замену отпуска денежной компенсацией в порядке, установленном соответственно ст.ст. 122-123, 126 ТК РФ, подав соответствующее заявление.

1.2. Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией производится, только если сам работник просит о такой замене

Апелляционное определение СК по гражданским делам Липецкого областного суда от 15 июля 2015 г. по делу N 33-1923/2015

По смыслу части 1 статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации, в период трудовых отношений допускается замена денежной компенсацией только части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику такой денежной компенсации работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Ставропольского краевого суда от 04 сентября 2015 г. по делу N 33-6099/2015

По смыслу части 1 статьи 126 ТК РФ допускается замена денежной компенсацией только части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней. Более того, для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику такой денежной компенсации работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания.

Апелляционное определение Тамбовского областного суда от 16 марта 2015 г. по делу N 33-699/2015

По смыслу части 1 статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации допускается замена денежной компенсацией только части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней. Более того, для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику такой денежной компенсации работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Татарстан от 18 декабря 2014 г. по делу N 33-16848/2014

В силу части первой статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

По смыслу приведенной правовой нормы первоочередным является предоставление работнику ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 17 декабря 2014 г. по делу N 33-4843/2014

Трудовой кодекс предусмотрел право работника на замену отпуска (его части) денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Вместе с тем в данной норме прямо оговорено, что право работника на замену отпуска денежной компенсацией может быть реализовано работником исключительно по его волеизъявлению и только по письменному заявлению работника.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Курганского областного суда от 04 июня 2015 г. по делу N 33-1604/2015

Выплата же денежной компенсации взамен части ежегодного оплачиваемого отпуска в силу ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации производится только по письменному заявлению работника.

1.3. Трудовое законодательство не допускает замены части отпуска, не превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией

Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 23 ноября 2010 г. N 10411/10

Суды установили, что компенсации были предоставлены Обществом своим работникам вместо основного отпуска, не превышающего 28 календарных дней, то есть не в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Таким образом, компенсации, выплаченные обществом работникам вместо фактического предоставления причитающегося им ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней, не являются объектом обложения единым социальным налогом, поскольку данные выплаты действующим трудовым законодательством не предусмотрены и не могут быть отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 08 декабря 2014 г. по делу N 33-11564

Как установлено ст. 126 ТК РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год, денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Системное толкование приведенных норм права позволяет сделать вывод, что компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется работнику либо в случае увольнения, либо по заявлению работника за часть отпуска при условии предоставления ему очередного ежегодного отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 16 апреля 2014 г. по делу N 33-2323/2014

Как установлено статьей 126 Трудового кодекса РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Системное толкование приведенных норм права позволяет сделать вывод, что компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется работнику либо в случае увольнения, либо по заявлению работника за часть отпуска при условии предоставления ему очередного ежегодного отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней.

1.4. Денежная компенсация за весь основной отпуск трудовым законодательством не предусмотрена

Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Коми от 21 января 2013 г. по делу N 33-189/2013

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск допускается законом только при увольнении работника, в остальных случаях в денежном эквиваленте компенсируются лишь отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней.

1.5. Закон не предусматривает возможности замены дополнительных отпусков денежной компенсацией

Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 10 декабря 2014 г. по делу N 33-4256/2014

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией в период прохождения службы нормативно-правовыми актами не предусмотрена.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Костромского областного суда от 14 января 2015 г. по делу N 33-3/2015

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается. Выплата этой компенсации может иметь место лишь при увольнении работника.

1.6. Для лиц с ненормированным рабочим днем не предусмотрена замена дополнительного отпуска выплатой компенсации

Постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 29 августа 2011 г. N Ф10-2748/11 по делу N А14-15356/2009/475/34

Статьей 126 ТК РФ не предусмотрено замены дополнительного отпуска для лиц с ненормированным рабочим днем денежной компенсацией.

1.7. Компенсации, предусмотренные ст. 126 ТК, не являются возмещением работнику конкретных затрат, связанных с исполнением его трудовых обязанностей

Постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 3 апреля 2013 г. N Ф03-1033/13 по делу N А51-18176/2012

Компенсации, выплаченные работникам организации за часть их ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, не являются возмещением работнику конкретных затрат, связанных с непосредственным исполнением его трудовых обязанностей.

1.8. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск свыше 28 календарных дней выплачивается работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей

Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 20 апреля 2012 г. N Ф07-2213/12 по делу N А05-9475/2011

Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск (свыше 28 календарных дней) предусмотрена трудовым законодательством и выплачивается физическому лицу - работнику работодателем в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

1.9. Обращение работника в суд с иском о выплате денежной компенсации, предусмотренной статьей 126 ТК, не может служить основанием для возникновения у работодателя обязанности по выплате компенсации

Определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 24 января 2012 г. N 33-1661

Обращение истца в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления в натуре отпуска сверх нормальной продолжительности не может заменить обращение истца к работодателю с соответствующим заявлением, и поэтому обращение истца в суд с таким иском не может служить основанием для возникновения у работодателя обязанности по выплате компенсации, предусмотренной ст. 126 ТК РФ.

1.10. Ст. 126 ТК РФ не предусматривает возможность замены денежной компенсацией дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 18 апреля 2014 г. по делу N 33-4229/2014

Работник не вправе требовать взыскания денежной компенсации за неиспользованные дополнительные отпуска, так как положениями ст. 126 ТК РФ не предусматривают такую замену работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

1.11. В силу ст. 126 ТК РФ работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, без указания мотивов такого отказа

Апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 13 марта 2015 г. по делу N 33-1622/2015

По смыслу ч. 1 ст. 126 ТК РФ замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией при наличии соответствующего письменного заявления работника является правом, а не обязанностью работодателя, следовательно, последний вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, причем без указания мотивов такого отказа.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Омского областного суда от 27 мая 2015 г. по делу N 33-3374/2015

Из буквального толкования приведенной нормы следует, что компенсацию за дни неиспользованных отпусков за прошедшие годы работы можно произвести только за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой (превышающей) части. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется по заявлению работника и является правом, но не обязанностью работодателя.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Магаданского областного суда от 17 декабря 2014 г. по делу N 2-4230/2014

Согласно части 1 статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Исходя из положений данной правовой нормы замена денежной компенсацией части отпуска при наличии соответствующего письменного заявления работника является правом, а не обязанностью работодателя, следовательно, последний вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 26 февраля 2014 г. по делу N 33-1970/2014

Учитывая, что в соответствии со ст. 126 ТК РФ замена работнику ежегодно оплачиваемого отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, такая обязанность в силу ст. 127 ТК РФ возникает у работодателя только в случае увольнения работника, суд первой инстанции, не установив факт прекращения с Аксеновой С.В. трудового договора, отказал в удовлетворении ее требований о взыскании с ответчика компенсации за неиспользованный отпуск.

1.12. Замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией возможна только по обоюдному желанию работника и работодателя

Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Чувашской Республики - Чувашии от 15 декабря 2014 г. по делу N 33-4986-2014

Отказывая в удовлетворении требований о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск, суд исходил из того, что отпуск за год истице согласно представленным документам был предоставлен и использован. Кроме того, денежной компенсацией может быть заменена только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней. Подобная замена возможна только по обоюдному желанию работника и работодателя, требовать такой замены отпуска денежной компенсацией от другой стороны не вправе ни работник, ни работодатель.

2. Учет компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при налогообложении и начислении страховых взносов

2.1. В состав расходов на оплату труда включается компенсация только за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней

Постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 29 августа 2011 г. N Ф10-2748/11 по делу N А14-15356/2009/475/34

Поскольку ст. 126 ТК РФ не предусмотрено замены дополнительного отпуска для лиц с ненормированным рабочим днем денежной компенсацией, выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда.

2.2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск не подлежит включению в расходы налогоплательщика на оплату труда при исчислении налога на прибыль

Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17 августа 2009 г. по делу N А17-6728/2008

Выплаченные работникам Общества компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, не превышающий 28 календарных дней, не являются объектами налогообложения единым социальным налогом и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование; а также не могут быть включены в расходы налогоплательщика на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

2.3. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов

Определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 29 марта 2012 г. N ВАС-3620/12

Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренная статьями 126, 129, 164 Трудового кодекса Российской Федерации, выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей; поэтому не подлежит включению в базу при начислении страховых взносов.

2.4. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск включается в базу для начисления страховых взносов

Постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 3 апреля 2013 г. N Ф03-1033/13 по делу N А51-18176/2012

Суммы компенсации [, выплаченной работникам за часть их ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней,] подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с частью 1 статьи 7, частью 1 статьи 8 Закона о страховых взносах, поскольку выплачиваются организацией в пользу работников в рамках трудовых отношений.

Установив, что в течение года УМИ администрации ДГО выплачивало ряду своих работников компенсацию за неиспользованную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, не связанную с увольнением, которую не включало в базу для начисления страховых взносов; суды пришли к правильному выводу о нарушении страхователем требования части 1 статьи 7, части 1 статьи 8, части 3 статьи 15 Закона о страховых взносах.

Является несостоятельным довод заявителя жалобы о том, что формирование базы для уплаты страховых взносов он руководствовался разъяснениями Минздравсоцразвития России, изложенными в письме от 19.05.2010 N 1239-19; поскольку данные разъяснения не были адресованы Пенсионному фонду Российской Федерации.

Вместе с тем официальное разъяснение по данному вопросу, адресованное в том числе в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования Российской Федерации, было изложено в письме Минздравсоцразвития России от 13.08.2010 N 2644-19; согласно которому компенсация, выплачиваемая работнику за часть его ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, не подпадает под действие подпункта "и" пункта 2 части 1 статьи 9 Закона о страховых взносах; поскольку не является возмещением работнику конкретных затрат, связанных с непосредственным исполнением его трудовых обязанностей.