Вопрос: Сотрудник, проработав у нас четыре месяца (с 8 апреля 2013 года), ушел на больничный. 10 сентября, выйдя с больничного, он написал заявление на увольнение. Как рассчитать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 1, январь 2014 г.)

Сотрудник, проработав у нас четыре месяца (с 8 апреля 2013 года), ушел на больничный. 10 сентября, выйдя с больничного, он написал заявление на увольнение. Как рассчитать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено еще в СССР в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930, действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, засчитывается, в частности:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Время нахождения работника на больничном относится к периоду, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

На основании Правил об очередных и дополнительных отпусках и Письма Роструда от 18.12.2008 N 6966-ТЗ компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.

В ситуации, описанной в вопросе, компенсацию необходимо рассчитывать за период с 08.04.2013 по 10.09.2013. Количество полных месяцев за этот период - пять. Остается два дня. Но согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках и Письма Роструда от 18.12.2008 N 6966-ТЗ излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Следовательно, наши излишки исключаются из подсчета.

Количество не использованных за время работы дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц (Письмо Роструда от 26.07.2006 N 1133-6).

Следовательно, количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск составит 2,33 x 5 = 11,65 дня.

Б.А. Чижов,

заместитель начальника отдела делопроизводства

Управления делами Федеральной службы по труду и занятости,

государственный советник 2-го класса

1 января 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 1, январь 2014 г.