Все об учебном "отдыхе" (И.Р. Светличная, "Расчет", N 1, январь 2014 г.)

Все об учебном "отдыхе"

Независимо от возраста, многие люди продолжают учиться. Некоторые совмещают работу и получение новых знаний. Это может быть как повышение квалификации, так и получение высшего образования. Как бы там ни было, при наличии определенных условий фирма обязана предоставить работающему студенту учебный отпуск. Изучим процедуру оформления таких отпусков с учетом недавних поправок в законодательство.

Сотрудники, совмещающие работу с учебой, могут уйти в учебный отпуск. Это право предусмотрено трудовым законодательством.

Предоставлять "студенческие отгулы" обязана лишь та организация, которая является для сотрудника основным местом работы (ст. 287 ТК РФ). Если работник трудится в организации по совместительству, независимо от того, внешнее оно или внутреннее, то ему может быть предоставлен отпуск за свой счет, но только при наличии соответствующих условий в договоре (трудовом или коллективном). При отсутствии в контракте таких условий работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Учебный отпуск не может совпадать с другими отпусками. Например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, то для получения учебного он должен будет его прервать. При этом учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному. В данном случае от работника помимо прочего потребуется соответствующие заявление. Требовать совмещения двух отпусков сотрудник не может; столь долгое отсутствие его на рабочем месте возможно только при согласии на то работодателя.

Если "студент" получает знания сразу в двух учебных заведениях, гарантии и компенсации предоставляются только по одному из них. Выбор "главного" учреждения в данном случае за работником.

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. При этом в расчет времени включаются нерабочие праздничные дни, которые приходились на время отпуска. Они оплачиваются как обычные календарные дни. Отпуск может быть разделен на несколько частей, но общее количество дней не должно превышать установленных норм. Трудовым законодательством не предусмотрена возможность отзыва работника из учебного отпуска.

В отличие от ежегодного, отсутствие по причине получения образования продлить нельзя. Причем даже в том случае, если сотрудник во время отпуска "сядет" на больничный: период болезни, который совпадает с отпуском, не оплачивается. Однако если студент после окончания отпуска так и не выздоровел, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности.

Имейте в виду, работодатель не может отказать в предоставлении учебного отпуска или заменить его денежной компенсацией, ведь отсутствие сотрудника на работе не значит, что он отдыхает.

Кроме этого, работодатель один раз в год обязан оплатить проезд в оба конца в учебное заведение сотруднику, который обучается на заочном отделении. Это правило действует только в том случае, если работник получает знания в вузе или в среднем профессиональном образовательном учреждении.

Проезд в институт или университет оплачивается в полном объеме, в учреждении среднего профессионального образования - в размере 50 процентов стоимости транспорта.

Обязательные условия

Право обучающегося на учебный отпуск закреплено на законодательном уровне. При этом Трудовым Кодексом установлены условия, исполнение которых обязывает компанию отпустить сотрудника на сессию.

Во-первых, выдвигаются требования к учебному заведению. Оно должно иметь государственную аккредитацию. Подтверждается данный статус заверенной копией свидетельства, которое сотрудник может затребовать в образовательном учреждении. Также информация о наличии аккредитации должна быть указана в справке-вызове (регистрационный номер, дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации), которую предоставляет работник.

Впрочем, руководитель компании может отпустить сотрудника в оплачиваемый учебный отпуск, даже если у института отсутствует госаккредитация. Во избежание недоразумений с проверяющими, данную возможность лучше прописать в трудовом или коллективном договоре.

Во-вторых, отпуск нельзя не предоставить тем, кто получает образование соответствующего уровня впервые. Если же работник ходит на занятия для получения второго высшего образования, работодатель не обязан отпускать его в учебный отпуск. Разумеется, если соответствующее "обещание" не прописано в трудовом или коллективном договоре или фирма сама не направила специалиста получать второе высшее.

Если работник, имеющий диплом о среднем профессиональном образовании со статусом квалифицированного рабочего, учится по программам подготовки специалистов среднего звена, то такое обучение не является получением второго и последующего среднего образования.

"Вторым высшим" считается получение диплома: бакалавриата или специалитета по программам магистратуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки. А также получение знаний по программам подготовки научно-педагогических кадров.

При этом обучение в магистратуре сотрудника с дипломом бакалавра не будет является получением второго высшего образования. Следовательно, такой работник может воспользоваться гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством.

В справке-вызове обязательно указывается, какой уровень образования получает работник.

В-третьих, студент должен проявлять определенные успехи в учебе. Устанавливая подобное условие, Трудовой Кодекс не содержит разъяснений, что именно подразумевается под успешной учебой. На практике считается, что обучение проходит успешно, если у студента нет задолженности за предыдущий курс или семестр, он сдал все зачеты, работы, экзамены и не отчислен.

Продолжительность и "оплата"

Законодательство устанавливает конкретные сроки учебного отпуска. Его продолжительность определяется рядом факторов. Вместе с тем, по усмотрению компании, период отсутствия студента на работе может быть продлен. Соответствующие ремарки должны содержаться в трудовом или коллективном договорах. Имейте в виду, в зависимости от основания отпуска, он может предоставляться как с сохранением заработной платы на время сессии, так и без.

Документальное оформление

Для оформления учебного отпуска сотрудник должен написать заявление и приложить к нему справку-вызов. К документу не предъявляется каких-либо требований, так что оно может быть написано в свободной форме, но обязательно должна быть указана цель учебного отпуска. В отличие от заявления, форма справки-вызова утверждена Минобразованием России:

- для студентов вузов - приказом от 13 мая 2003 года N 2057;

- для учащихся среднего профессионального образования - приказом от 17 декабря 2002 года N 4426.

В справке-вызове указывается причина отпуска и срок, на который он должен быть оформлен. Составляющей частью бумаги является справка-подтверждение. Студент обязан предъявить ее после окончания отпуска. По своей сути справка-подтверждение является доказательством того, что работник правомерно отсутствовал на службе. В остальном учебный отпуск оформляется так же, как ежегодный.

Сокращение рабочего времени

Помимо права на учебный отпуск сотруднику, который совмещает работу с обучением, предоставляются и иные гарантии. Так, студент, получающий высшее или среднее профессиональное образование по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации имеет право сократить рабочую неделю на семь часов. Данное время оплачивается в размере 50 процентов среднего заработка, но не ниже МРОТ. При этом между компанией и сотрудником должно быть заключено соглашение, в котором указывается, каким путем будет уменьшено рабочее время: один свободный от работы день в неделю либо сокращение трудового дня в течение недели.

При получении образования по программам подготовки кадров высшей квалификации студент имеет право на один свободный от занятости в офисе день в неделю, который оплачивается в размере 50 процентов получаемой зарплаты.

Если же сотрудник получает основное или среднее общее образование по очно-заочной форме, то в период учебного года он имеет право сократить трудовую неделю на одни рабочий день или на соответствующее ему количество часов. В этом случае также необходимо заключить соглашение, в котором будет определяться способ сокращения. Оплата часов производится в размере 50 процентов среднего заработка, но не ниже МРОТ.

Также компания по своему усмотрению может сократить трудовую неделю на два дня сотруднику, который обучается по программам подготовки кадров высшей квалификации на последнем курсе (заочное отделение). Данное время не оплачивается.

И.Р. Светличная,

юрист

"Расчет", N 1, январь 2014 г.