Вопрос: Наша компания оказывает услуги по приему и отправке грузов и применяет УСН и ЕНВД. Представители фирм отправителей и получателей грузов проживают на территории нашей базы. В уставных документах компании данные помещения не зарегистрированы как жилые. Как правильно оформить проживание контрагентов и под какое налогообложение оно попадает? ("Московский бухгалтер", N 1, январь 2014 г.)

Наша компания оказывает услуги по приему и отправке грузов и применяет УСН и ЕНВД. Представители фирм отправителей и получателей грузов проживают на территории нашей базы. В уставных документах компании данные помещения не зарегистрированы как жилые. Как правильно оформить проживание контрагентов и под какое налогообложение оно попадает?

Если вы хотите все оформить правильно, то сначала необходимо перевести нежилые помещения в жилые, улучшив условия проживания для представителей контрагентов. Документально эту процедуру осуществляют органы местного самоуправления.

Затем в отношении услуг по временному размещению и проживанию в помещениях, площадь которых не превышает 500 кв. м, вы можете применить систему налогообложения в виде ЕНВД (пп. 12 п. 2 ст. 346.26 НК РФ). Это могут быть гостиничные услуги, сдача внаем жилых помещений физическим лицам.

Код классификации ОКВЭД ОК 029-2001 в этом случае может быть следующим:

- 55.23.3 - сдача внаем для временного проживания меблированных комнат;

- 55.23.5 - деятельность прочих мест для временного проживания, не включенных в другие группировки.

Оплату за временное проживание могут вносить представители не только от себя лично, но и другие лица, в том числе организации (письма Минфина России от 18.02.2008 г. N 03-11-04/3/74 и от 2.04.2008 г. N 03-11-04/3/167).

При этом в договоре должно быть указано, что вы передаете помещение во владение и пользование именно физическому лицу.

Если площадь сдаваемых в наем помещений превышает 500 кв. м, то вы можете использовать систему налогообложения в виде УСН.

Второй вариант - не улучшать условия проживания и не переводить помещения в разряд жилых, ведь это довольно затратно и наверняка займет немало времени. Поэтому просто оказывайте услуги по аренде отдельных площадей в нежилом помещении. В этом случае вы выставляете акты оказанных услуг по аренде помещения, например для хранения материальных ценностей, если ваших контрагентов устроит такая формулировка.

Услуги аренды законодательством не запрещены. Поэтому если подобного вида деятельности нет в ваших учредительных документах, вы можете его внести (оформить изменения) или сослаться на пункт "прочие виды деятельности", не запрещенные законодательством (при наличии такого пункта). При этом менять имеющуюся систему налогообложения вам не придется.

Экспертная редакция "Бератор"

1 января 2014 г.

"Московский бухгалтер", N 1, январь 2014 г.