Расчет повторного декретного отпуска (Е. Подлипалина, "Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2014 г.)

Расчет повторного декретного отпуска

В ситуации, когда женщина, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, собирается снова в декрет, пособие по беременности и родам может рассчитываться несколькими способами. Во-первых, пособие может определяться исходя из МРОТ, действующего на дату ухода работника в декрет. Во-вторых, в расчете может учитываться заработок за предыдущие годы, но только в случае, если сотрудница написала заявление о замене лет.

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам на основании их заявления и листка нетрудоспособности. Продолжительность данного отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов. В период отпуска по беременности и родам женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию - пособие по беременности и родам по месту ее работы суммарно за весь период отпуска по беременности и родам*(1).

Общий порядок расчета

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка сотрудницы. Он определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, на число календарных дней в этом расчетном периоде. При расчете не учитываются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую страховые взносы не начислялись*(2). При определении среднего заработка учитываются все виды выплат в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС России*(3). В данном случае к таким выплатам относятся суммы должностного оклада, годовых премий и отпускных*(4). Суммы выплаченных работнице пособий по временной нетрудоспособности при расчете среднего заработка не учитываются.

После декретного отпуска работница может уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. При этом некоторые сотрудницы в период данного отпуска выходят на работу. И это не противоречит действующему законодательству, так как Трудовым кодексом предусмотрено, что сотрудница вправе выйти на работу на условиях неполного рабочего дня либо выполнять работу на дому*(5). Для этого ей необходимо представить соответствующее заявление работодателю. В данном случае пособие по уходу за ребенком за сотрудницей сохранится. Если же работница выходит из декретного отпуска на полный рабочий день, даже если всего лишь на один или несколько, она утратит право на получение пособия по уходу за ребенком.

Из одного декрета в другой

В том случае, если сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, повторно уходит в отпуск по беременности и родам, пособие рассчитывается одним из следующих способов:

1) исходя из ее дохода за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, если сотрудница не подавала заявление о замене ей расчетного периода при начислении пособия;

2) исходя из заработка за те два календарных года, которые выбрала сотрудница, если в два предыдущих календарных года она находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

При первом способе расчета декретного пособия при отсутствии в расчетном периоде у сотрудницы заработка в связи с тем, что она не работала, либо если среднемесячный размер данного заработка меньше МРОТ, действующего на момент начала отпуска, пособие определяется исходя из месячного заработка, равного МРОТ*(6). Сумма пособия в данном случае будет минимальна.

Специалисты ФСС России также поясняют*(7), что в подобной ситуации расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам полностью состоит из исключаемых периодов. Поскольку в данном случае произвести расчет среднего дневного заработка не представляется возможным (т.к. на ноль делить нельзя), то, по мнению соцстраха, можно исчислить пособие исходя из МРОТ.

Пример 1

Менеджер компании "Актив" Преснина М.А. 02.12.2013 представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск. Его период составляет 140 календарных дней - с 02.12.2013 по 20.04.2014. Преснина М.А. работает в компании с 2006 г. При этом в 2011-2012 гг. сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Заявление о переносе расчетного периода сотрудница не писала. Рассчитаем сумму пособия, которую получит Преснина М.А. Расчетный период для начисления пособия по беременности и родам Пресниной М.А. - с 01.01.2011 по 31.12.2012. Но, учитывая, что за два календарных года доходов у нее не было, так как она находилась в декрете и отпуске по уходу за ребенком до трех лет, расчет будет осуществляться исходя из МРОТ. Размер МРОТ в 2013 г. - 5205 руб.

Средний дневной заработок сотрудницы составит:

(5205 руб. x 24 мес.) : 730 дн. = 171,12 руб.

Сумма пособия по беременности и родам:

171,12 руб. x 140 дн. = 23 956, 80 руб.

Также ФСС России в своем письме *(8) напоминает, что сотрудница может воспользоваться правом заменить календарные годы расчетного периода на предшествующие годы, если это приведет к увеличению размера пособия. Рассмотрим на примере порядок расчета пособия по беременности в этом случае.

Пример 2

Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом. Сотрудница представила заявление о переносе расчетного периода на 2009-2010 гг. При этом сумма выплат, входящих в базу для начисления взносов, за 2009 г. равна 400 000 руб., а за 2010 г. - 410 000 руб. Данные суммы не превышают предельной величины базы для начисления страховых взносов - 415 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудницы составит:

(400 000 руб. + 410 000 руб.) : 730 дн. = 1109,59 руб.

Сумма пособия по беременности и родам:

1109,59 руб. x 140 дн. = 155 342,60 руб.

Следует отметить, что замену лет в расчетном периоде без заявления работницы делать нельзя.

Е. Подлипалина,

аттестованный профессиональный бухгалтер

"Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ)

*(2) п. 3.1. ст. 14 Закона N 255-ФЗ

*(3) п. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 N 375

*(4) ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ

*(5) ст. 256 ТК РФ

*(6) ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ

*(7) письмо ФСС России от 25.10.2013 N 15-03-09/12-2985П

*(8) письмо ФСС России от 25.10.2013 N 15-03-09/12-2985П