Вопрос: Муниципальное казенное учреждение "Комитет по управлению имуществом городского округа" ("КУИ") ведет учет за себя и за подведомственное МКУ "Имущественное казначейство". Местное финансовое управление назначило и нашей организации, и подведомственному учреждению одинаковые КБК. Однако программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" не позволяет ввести одинаковые коды КПС. Подскажите, пожалуйста: Можно ли создать КПС с одинаковым кодом для двух учреждений, и корректно ли это? Как правильно создать КПС с таким же кодом для подведомственного учреждения? Два одинаковых элемента в справочнике КПС нужны, чтобы формировать отчеты отдельно... ("БУХ.1С", N 2, февраль 2014 г.)

Муниципальное казенное учреждение "Комитет по управлению имуществом городского округа" ("КУИ") ведет учет за себя и за подведомственное МКУ "Имущественное казначейство". Местное финансовое управление назначило и нашей организации, и подведомственному учреждению одинаковые КБК. Однако программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" не позволяет ввести одинаковые коды КПС. Подскажите, пожалуйста:

1) Можно ли создать КПС с одинаковым кодом для двух учреждений, и корректно ли это?

2) Как правильно создать КПС с таким же кодом для подведомственного учреждения?

3) Два одинаковых элемента в справочнике КПС нужны, чтобы формировать отчеты отдельно по "КУИ" и "Имущественному казначейству. Или же следует вести учет по каждому учреждению в отдельных информационных базах?

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в одной информационной базе можно вести учет по нескольким учреждениям.

Все операции оформляются по конкретному учреждению. Во всех отчетах, стандартных, специализированных, регламентированных регистрах учета и регламентированной отчетности предусмотрен отбор данных по конкретному учреждению.

При этом справочник Классификационные признаки счетов (КПС) является общим для всех учреждений, учет которых ведется в программе.

Если КПС для разных учреждений совпадают, то следует использовать одни и те же элементы справочника Классификационные признаки счетов (КПС), новые элементы создавать не надо.

Для каждого учреждения в программе формируется свой рабочий план счетов, в который включаются только те КПС, которые используются именно в этом учреждении. Эти счета и выбираются в документах.

Бюджетная классификация, например, на уровне федерального бюджета, едина для всех федеральных учреждений.

Если до всех учреждений доводятся ЛБО по одному и тому же КБК, то и в справочнике Классификационные признаки счетов (КПС) должен быть один КБК.

Введите в справочник Классификационные признаки счетов (КПС) необходимые КПС (КБК) и используйте эти позиции для всех учреждений, кому они нужны. Это позволит получать сводную отчетность об исполнении бюджета по всем учреждениям, учет которых ведется в информационной базе программы.

1 февраля 2014 г.

"БУХ.1С", N 2, февраль 2014 г.