Копии документов можно сдать на проверку в виде прошитой книги ("БУХ.1С", N 2, февраль 2014 г.)

Копии документов можно сдать на проверку в виде прошитой книги

Суть спора. Налоговая инспекция истребовала большое количество документов. Компания представила их копии в подшивках, оборотная сторона которых была заверена подписью генерального директора и печатью организации.

Однако налоговики посчитали, что такой способ заверения копий не соответствует законодательству и оштрафовали компанию на основании пункта 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ.

Аргументы сторон. Инспекторы потребовали заверить каждую копию отдельно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-2003.

Решение суда. Судьи пришли к выводу, что предоставление копий документов в форме пронумерованных подшивок не противоречит требованиям законодательства. Следовательно, штрафовать компанию за непредоставление документов в срок нельзя.

Позиция Минфина. Финансисты в этом вопросе расходятся во мнении с судьями. Так, в письме от 11.05.2012 N 03-02-07/1-122 сказано, что исходя из положений статей 93 и 93.1 НК РФ, налогоплательщик должен заверить копию каждого документа в отдельности. При этом суды, как правило, встают на сторону налогоплательщиков. Еще один такой пример - постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30.08.2012 N А75-10187/2011.

Постановление ФАС Центрального округ от 01.11.2013 N А54-8663/2012.

"БУХ.1С", N 2, февраль 2014 г.