Вопрос: По какому курсу ЦБ РФ отражается в бухгалтерском учете бюджетного учреждения погашение подотчетным лицом задолженности в иностранной валюте: на дату утверждения авансового отчета или дату выдачи валюты под отчет? ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2014 г.)

По какому курсу ЦБ РФ отражается в бухгалтерском учете бюджетного учреждения погашение подотчетным лицом задолженности в иностранной валюте: на дату утверждения авансового отчета или дату выдачи валюты под отчет?

В соответствии с п. 215 Инструкции N 157н*(1) учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет.

Вместе с тем согласно приложению 5 к Приказу N 173н*(2), устанавливающему порядок применения первичных документов и регистров бухгалтерского учета, в том числе авансового отчета, погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в авансовом отчете в рублевом эквиваленте производится по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета руководителем учреждения.

Анализируя приведенные нормы законодательства, отметим, что положения Приказа N 173н противоречат положениям Инструкции N 157н.

Учитывая тот факт, что Инструкция N 157н является основным и наиболее важным документом, в соответствии с которым осуществляется ведение бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях, в том числе бюджетных учреждениях, по мнению автора, при отражении в бухгалтерском учете погашения задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранной валюте необходимо руководствоваться положениями Инструкции N 157н, то есть рублевый эквивалент указанной задолженности следует отражать на дату выдачи денежных средств под отчет.

Аналогичная позиция изложена в Письме Минфина РФ от 10.12.2013 N 02-06-007/54200: учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет согласно п. 215 Инструкции N 157н. При этом при возврате сотрудником неизрасходованных подотчетных сумм в иностранной валюте они отражаются в бухгалтерском учете в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату внесения денежных средств в кассу (п. 154 Инструкции N 157н).

Кроме того, в данном письме уточняется, что для проведения операций с иностранной валютой бюджетному учреждению необходимо открыть в банке валютный счет. Выдача учреждением аванса работникам, выезжающим в командировку за рубеж, производится в иностранной валюте через кассу учреждения путем снятия валюты с валютного счета или покупки учреждением валюты в банке. При этом покупка валюты через банк также предполагает наличие у бюджетного учреждения валютного счета.

Осуществление незаконных валютных операций, то есть операций, запрещенных валютным законодательством РФ или осуществленных с нарушением валютного законодательства РФ, включая куплю-продажу иностранной валюты, номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте, минуя уполномоченные банки, либо осуществление валютных операций, расчеты по которым произведены, минуя счета в уполномоченных банках в случаях, не предусмотренных валютным законодательством РФ, влечет административную ответственность, предусмотренную п. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.

Л. Ларцева,

редактор журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 января 2014 г.

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".