Вопрос: Должны ли мы вносить изменения в график отпусков при переносе отпуска и как это сделать? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 1, январь 2014 г.)

Должны ли мы вносить изменения в график отпусков при переносе отпуска и как это сделать?

Должны. Изменения вносятся путем внесения корректирующих сведений в утвержденный график после согласования их работником и работодателем.

Обоснование. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. График составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

График отпусков - это сводный график, который применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. В этом случае корректирующие сведения нужно внести в графы 8 и 9 графика отпусков. В организации рекомендуется принять локальный нормативный правовой акт, в котором будет установлен порядок внесения изменений в график отпусков.

Л.В. Куревина,

редактор журнала

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения"

1 января 2014 г.

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 1, январь 2014 г.