Комментарий к письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 14.11.2013 N 14-2-195 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 2, январь 2014 г.)

Комментарий к письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 14.11.2013 N 14-2-195

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ. Если таковой не издавался, но установлено, что устное распоряжение руководителя имелось, работу также следует считать сверхурочной.

В опубликованном письме Минтруд России высказал мнение по поводу оплаты часов сверхурочной и ночной работы во время командировки.

Сохранение среднего заработка, как гарантия

Напомним, служебная командировка - это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянного исполнения трудовых обязанностей. Гарантиями при этом являются не только возмещение командированному сотруднику соответствующих расходов, но и сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 166, 167 ТК РФ).

Средний заработок за период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Основание - пункт 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Справка: средний заработок исчисляется с учетом особенностей, которые приведены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Отметим также, что находясь в командировке, сотрудник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка своего работодателя. Такой вывод сделан на основании следующего.

По статье 56 Трудового кодекса РФ сотрудник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка работодателя, с которым он заключил трудовой договор.

Согласно статье 13 Трудового кодекса РФ, принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении его сотрудников независимо от места выполнения ими трудовых обязанностей.

Таким образом, находящийся в командировке сотрудник выполняет определенную работу, за которую он получает оплату в виде среднего заработка.

Оплата за сверхурочную работу в командировке

Бывает, что в командировке сотрудник вынужден работать сверх установленного рабочего времени. Однако следует иметь в виду, инициатива выполнения служебного поручения сверхурочно должна исходить от работодателя.

В опубликованном письме Минтруд России обратил внимание, основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей фирмы, направившей сотрудника в командировку, имелось, работу также следует считать сверхурочной.

Оплата сверхурочной работы производится в соответствии с положениями статьи 152 Трудового кодекса РФ, в которой определен ее минимальный размер оплаты труда. Так сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Кроме того, по желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Если работа в командировке сверхурочно не является инициативой работодателя, то он вправе ее не оплачивать.

Оплата за работу в командировке ночью

Другим случаем выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является выполнение трудовых обязанностей ночью.

По мнению Минтруда России в опубликованном письме, если сотрудник в течение командировки привлекался к работе в ночное время (22.00-6.00), то она должна компенсироваться повышенной оплатой. Основание - статья 154 Трудового кодекса РФ.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работника, трудовым договором.

Минимальная величина повышения оплаты труда за работу в ночное время в размере 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время, установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554.

Отметим, что работодатель должен издать приказ (распоряжение) о выполнение командированным сотрудником служебного поручения в ночное время, довести его до сведения командированного сотрудника и принимающей организации, выслав этот документ, например, по факсу или Интернету.

Командированным сотрудникам, которые выполняли служебное поручение сверхурочно или в ночное время, не лишним будет взять у принимающей фирмы документы, подтверждающие данные обстоятельства.

Если заранее известно, что во время командировки сотруднику придется работать сверхурочно или в ночное время, то этот факт должен быть отражен в приказе о командировке.

Оплата за работу в выходные дни

Допустим, сотрудник во время командировки привлекался к выполнению служебного поручения в выходные дни. Тогда за эти дни ему подлежит оплата в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

По статье 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные суммы оплаты за труд в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае труд в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, если командированный сотрудник привлечен к выполнению служебного поручения в выходные дни (и на то существует соответствующий приказ), средний заработок за эти дни за сотрудником не сохраняется. Однако каждый такой день оплачивается в соответствии с положениями статьи 153 Трудового кодекса РФ.

Работа в выходные дни при нахождении в командировке должна быть также предусмотрена в правилах внутреннего трудового распорядка фирмы.

В заключении отметим, что любая сверхурочная работа, в том числе и в выходные дни, в период нахождения в командировке должна не только выполняться с разрешения работодателя, но и быть обусловленной производственной необходимостью.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 2, январь 2014 г.