Как рассчитать зарплату с учетом нового МРОТ (Н.В. Славина, "Зарплата", N 2, февраль 2014 г.)

Как рассчитать зарплату с учетом нового МРОТ

С 1 января 2014 года применяется новая величина МРОТ - 5554 руб. в месяц. Она влияет на сумму выплат работникам.

Новая величина МРОТ (5554 руб.) введена Федеральным законом от 02.12.2013 N 336-ФЗ. МРОТ устанавливается на всей территории РФ. В 2013 году его величина составляла 5205 руб. в месяц.

В регионах России может быть установлена иная величина МРОТ, но не меньше, чем федеральная (ч. 4 ст. 133.1 ТК РФ). Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ устанавливается региональным соглашением (ч. 1 ст. 133.1 ТК РФ). Его публикуют в прессе и предлагают работодателям данного региона присоединиться к соглашению. Если в течение 30 календарных дней после официальной публикации предложения о присоединении к региональному соглашению о минимальной заработной плате компания не направит письменный мотивированный отказ, она обязана исполнять региональное соглашение о МРОТ (ч. 7 ст. 133.1 ТК РФ).

Как МРОТ влияет на величину зарплаты

МРОТ - это одна из основных государственных гарантий по оплате труда работникам (ст. 130 ТК РФ). Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Об этом говорится в части 3 статьи 133 Трудового кодекса.

Какая ответственность предусмотрена за начисление зарплаты ниже МРОТ

Установление зарплаты ниже МРОТ - нарушение трудового законодательства. За это предусмотрена административная, материальная и даже уголовная ответственность. Так, штраф грозит (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

- директору - на сумму от 1000 до 5000 руб.;

- организации - от 30 000 до 50 000 руб.

Сотрудник, зарплата которого меньше МРОТ, может потребовать:

- доплату;

- компенсацию за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Какую сумму сравнивать с МРОТ

Часто возникает вопрос, какая часть заработка не может быть меньше МРОТ: оклад или все выплаты, входящие в состав заработной платы. Правильным будет второй вариант - вся сумма выплат. Объясняется это следующим образом.

Согласно части 1 статьи 129 Трудового кодекса заработная плата состоит:

- из вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;

- доплат и надбавок компенсационного характера;

- стимулирующих выплат.

Совокупность всех этих выплат не может быть ниже МРОТ. А вот что касается первого варианта, то трудовым законодательством допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей заработной платы работников в размере меньше МРОТ (письмо Минздравсоцразвития России от 09.07.2010 N 22-1-2194). При этом, если работник трудится в режиме неполного рабочего времени (часть месяца болел или был, к примеру, в командировке), его зарплата за отработанные дни месяца может быть меньше МРОТ.

Что делать, если зарплата ниже МРОТ

У работодателя есть три способа решения этой проблемы - доплатить до уровня МРОТ, установить дополнительную выплату или повысить зарплату.

Доплата до МРОТ: два варианта оформления

Доплату можно:

- начислить как разовую выплату:

- установить на постоянной основе.

Оформление разовой доплаты. Разовую доплату удобно установить работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на непродолжительное время.

Вначале доплату нужно рассчитать. Далее сумму доплаты необходимо указать в приказе директора. Этот документ оформляют в произвольном виде, на его основании бухгалтер начисляет и выплачивает доплату.

Пример 1. Зарплата уборщицы ООО "Лукошко" В.И. Ягодкиной состоит только из оклада - 5300 руб. Январь 2014 года она отработала не полностью: из 17 рабочих дней отработала 14. Остальные три дня сотрудница болела.

Как произвести доплату за отработанное время до МРОТ, установленного на федеральном уровне с 1 января 2014 года?

Решение. Сумма заработной платы за отработанное время В.И. Ягодкиной составит 4364,71 руб. (5300 руб. : 17 раб. дн. х 14 раб. дн.). Сумма заработка исходя из МРОТ за 14 отработанных дней - 4573,88 руб. (5554 руб. : 17 раб. дн. х 14 раб. дн.). Разница - 209,17 руб. (4573,88 руб. - 4364,71 руб.).

О том, что возникла угроза нарушить трудовое законодательство, бухгалтер ООО "Лукошко" уведомила руководителя, составив служебную записку. Образец приведен на с. 45.

Образец 1. Служебная записка

Директору ООО "Лукошко"

Листопадову Д.Л.

от главного бухгалтера

Стрелкиной Н.А.

Служебная записка

Уборщица В.И. Ягодкина из 17 рабочих дней в январе 2014 года отработала 14. Заработная плата за отработанное время составила 4364,71 руб.

С 1 января 2014 года минимальный размер заработной платы составляет 5554 руб. за месяц. Сумма заработной платы В.И. Ягодкиной за отработанное время в январе 2014 года не может быть меньше 4573,88 руб. (5554 руб. : 17 раб. дн. х 14 раб. дн.).

Разница между фактической заработной платой и минимальной равна 209,17 руб. (4573,88 руб. - 4364,71 руб.).

                         Стрелкина                         Н.А. Стрелкина

                                                      31 января 2014 года

На основании служебной записки подготовлен приказ о выплате доплаты. Образец приказа - на с. 45.

Образец 2. Фрагмент приказа о назначении доплаты

<...>

Приказ N 4

В целях реализации гарантии, установленной частью 3 статьи 133 Трудового кодекса,

Приказываю:

начислить В.И. Ягодкиной доплату за январь 2014 года в размере 209,17 руб.

Генеральный директор                 Листопадов           Д.Л. Листопадов

С приказом ознакомлена:

главный бухгалтер                    Стрелкина             Н.А. Стрелкина

                                                        31 января 2014 г.

Оформление постоянной доплаты. Если нарушения происходят постоянно, можно назначить постоянную доплату до МРОТ. Сумму доплаты следует рассчитать таким образом, чтобы совокупная зарплата за месяц (с учетом этой доплаты) была не меньше МРОТ.

Доплату устанавливают, например, в положении об оплате труда. В этом случае составлять приказы по каждому случаю не нужно - доплаты станут элементом системы оплаты труда на предприятии.

Новая премия - способ избежать нарушения

Решить проблему с недоплатой до МРОТ можно и другим способом - ввести дополнительную целевую выплату, никак не связанную с МРОТ.

Например, установить низкооплачиваемым работникам или всему коллективу премию за один из важных производственных показателей. Размер ее должен быть рассчитан таким образом, чтобы в совокупности с окладом сумма установленной зарплаты оказалась не меньше величины МРОТ.

Таким образом, вы защитите компанию от нарушения статьи 133 Трудового кодекса и стимулируете работников лучше трудиться.

Повышение оклада

Существует несколько способов повышения оклада. Например, можно повысить зарплату отдельным работникам или провести индексацию зарплаты всем сотрудникам компании.

Как провести повышение зарплаты отдельным работникам, покажем на примере.

Пример 2. На складе работают три сотрудника. Оклад И.И. Потапова, уборщика помещений склада, - 4600 руб. в месяц. Принято решение повысить его зарплату. Выбран уровень повышения - до 5600 руб.

Оклад П.П. Ерофеева, кладовщика, тоже 5600 руб. У заведующего складом С.С. Сидорова - 5800 руб.

Как провести выборочное повышение зарплаты?

Решение. Процесс повышения займет несколько этапов.

1-й этап. Круг должностей и профессий, оклады по которым будут повышены, ограничен складским подразделением. На первом этапе повышение затронет три штатные единицы. Шаг повышения - 1000 руб. Таким образом, новые оклады составят:

- у И.И. Потапова - 5600 руб. (4600 руб. + 1000 руб.);

- П.П. Ерофеева - 6600 руб. (5600 руб. + 1000 руб.);

- С.С. Сидорова - 6800 руб. (5800 руб. + 1000 руб.).

2-й этап. Рассчитаем коэффициенты повышения:

- для оклада уборщика помещений И.И. Потапова он составит 1,217391 (5600 руб. : 4600 руб.). Количество знаков после запятой может быть и больше, так как ограничений не установлено;

- для оклада кладовщика П.П. Ерофеева - 1,178571 (6600 руб. : 5600 руб.);

- для оклада завскладом С.С. Сидорова - 1,172414 (6800 руб. : 5800 руб.). На этом повышение окладов работникам склада заканчивается.

3-й этап связан с исполнением нормы части 1 статьи 132 ТК РФ. Из нее следует, что оклад уборщика не может быть таким же или больше оклада, например, директора по маркетингу за одно и то же отработанное время. Так как последний выполняет более квалифицированную работу. Следует сравнить новый оклад заведующего складом с окладом руководителей аналогичных производственных подразделений, например с окладом начальника охраны. По этой должности также нужно повысить оклад, если системой оплаты труда предусмотрено равенство в окладах по этим должностям.

Н.В. Славина,

консультант

"Зарплата", N 2, февраль 2014 г.