Вопрос: Наша организация продает нефтепродукты через сеть автозаправок. Кроме того, мы оказываем дружественным компаниям - поставщикам услуги по хранению нефтепродуктов в специальных емкостях (обезличенное хранение). Иногда бывает, что собственного бензина не хватает, и мы реализуем бензин поклажедателей. Они сами не против, так как мы всегда вовремя возвращаем свои долги. Но документально это у нас никак не оформлено. В итоге по документам получается, что наша организация продает товар, которого у нее нет. На счете 41 "Товары" из-за этого возникают отрицательные остатки. Как составить документы, чтобы избежать этого нарушения? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 1, январь 2014 г.)

Наша организация продает нефтепродукты через сеть автозаправок. Кроме того, мы оказываем дружественным компаниям - поставщикам услуги по хранению нефтепродуктов в специальных емкостях (обезличенное хранение). Иногда бывает, что собственного бензина не хватает, и мы реализуем бензин поклажедателей. Они сами не против, так как мы всегда вовремя возвращаем свои долги. Но документально это у нас никак не оформлено. В итоге по документам получается, что наша организация продает товар, которого у нее нет. На счете 41 "Товары" из-за этого возникают отрицательные остатки. Как составить документы, чтобы избежать этого нарушения?

Чтобы избежать отрицательного сальдо по счету 41 "Товары", имеет смысл изменить договорные отношения с поклажедателем. А именно - договор обезличенного хранения дополнить договором товарного займа.

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). В случаях, прямо предусмотренных договором хранения, принятые на хранение вещи одного поклажедателя могут смешиваться с вещами того же рода и качества других поклажедателей (хранение с обезличением). Поклажедателю возвращается равное или обусловленное сторонами количество вещей того же рода и качества (ст. 890 ГК РФ).

В бухгалтерском учете товары поклажедателя отражаются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Глава 47 "Хранение" ГК РФ не содержит нормы о том, что хранитель имеет право отчуждать товар поклажедателя. Чтобы ваша организация могла продавать бензин, который находится у вас на ответственном хранении, можно периодически, например раз в месяц, подписывать с поклажедателями договор беспроцентного товарного займа.

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Таким образом, до передачи товара (в вашем случае бензина) вашей компании и после его возвращения заимодавцу стороны ничем друг другу не обязаны. Ваша организация вправе вернуть заимодавцу бензин, полученный совсем от других поставщиков. Главное, чтобы он был такой же марки и в том же количестве. При этом условия договора о размере займа могут носить рамочный характер. Например, стороны вправе указать, что заимодавец передает заемщику бензин в количестве, зависящем от потребности заемщика, но не более 2 т в месяц. А конкретные объем и стоимость переданного в течение месяца горючего можно отражать в ежемесячном приложении к договору, назвав его, к примеру, "Отметки об исполнении" (см. образец).

Образец

Отметки об исполнении за _________ месяц 2014 г.

1) Нефтепродукты стоимостью ________________ переданы

   Заемщику

-----     ------------------

(дата)    (подпись Заемщика)

          ------------------

         (подпись Заимодавца)

2) Нефтепродукты стоимостью _____________ возвращены

   Займодавцу

-----     ------------------

(дата)   (подпись Заимодавца)

          ------------------

          (подпись Заемщика)

Заключение беспроцентного договора товарного займа не противоречит ГК РФ. Более того, в п. 3 ст. 809 ГК РФ есть правило, согласно которому договор займа предполагается беспроцентным, если в нем прямо не предусмотрено иное, в случае передачи заемщику не денег, а других вещей, определенных родовыми признаками. Впрочем, во избежание разночтений имеет смысл прямо прописать в договоре займа, что он беспроцентный.

Н. Лейман,

эксперт по бухгалтерскому учету

и налогообложению

1 января 2014 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 1, январь 2014 г.