Больничный и прогул ("Кадровик.ру", N 1, январь 2014 г.)

Больничный и прогул

Дискуссия на форуме

А: Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться. 02.12.13 работник сообщил, что приболел и будет брать больничный. Сегодня он принес больничный лист, выданный 03.12.13. Начальник хочет оформить выговор за прогул. Можем ли мы составить акт и все соответствующие документы, если прогул был 2-го числа?

Б: Почему нет?

А: Я что-то в сроках засомневалась. А акт о прогуле каким числом подписывать? Ведь, как я знаю, он составляется в день прогула. Или я не права?

В: Объяснительная работника по поводу отсутствия 02.12.13 есть?

Б: 02.12.13 Вы не знали, что это прогул.

В: Акт от 02.12.13, но не о прогуле, а об отсутствии. А дальше - по обстоятельствам.

А: Объяснительную сегодня затребовали, т.к. только сегодня работник вышел с больничного.

Мнение эксперта

Стелла Ардатова, эксперт Национального союза кадровиков

ТК РФ не перечисляет документы, фиксирующие совершение работником дисциплинарного проступка (включая нарушение трудовой дисциплины). Статья 193 ТК, устанавливая процедуру наложения дисциплинарного взыскания, говорит лишь об обязательном истребовании у работника письменных объяснений до применения взыскания.

Применяя к сотруднику дисциплинарное взыскание, работодатель должен иметь документальное подтверждение вины работника и обстоятельств, повлекших нарушение им трудовой дисциплины. Факт дисциплинарного нарушения может быть зафиксирован несколькими способами, самым распространенным из которых является составление акта. Помимо этого, в зависимости от обстоятельств возможны и иные способы фиксации: составление докладной записки непосредственного руководителя, использование данных электронной пропускной системы или видеонаблюдения и пр.

Поскольку составление акта об отсутствии работника "задним числом" недопустимо, полагаем, что в рассматриваемой ситуации можно прибегнуть к перечисленным выше способам (одному из них либо нескольким сразу).

При обсуждении вопроса остались неучтенными важные моменты.

Прогул - это отсутствие сотрудника без уважительных причин на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, или более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В рассматриваемой ситуации работник 2 декабря не вышел на работу, предупредив, что он заболел и вызовет врача на дом. То, что больничный лист открыт 3 декабря, не может однозначно свидетельствовать о неуважительности причин невыхода на работу 2 декабря: возможно, сотрудник действительно болел и сможет это доказать другим способом. Решение о том, были ли причины его отсутствия уважительными, должно приниматься работодателем с учетом всех обстоятельств на основании собранных доказательств и представленного работником письменного объяснения (возможно, с приложением документов, оправдывающих отсутствие или подтверждающих уважительность его причин).

Помимо обстоятельств совершения проступка, при наложении дисциплинарного взыскания должна учитываться тяжесть проступка (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). Пленум Верховного суда РФ в п. 53 своего Постановления от 17.03.2004 "О применении судами Трудового кодекса РФ" указал, что обстоятельством, имеющим значение для правильного рассмотрения дел об оспаривании дисциплинарного взыскания и подлежащим доказыванию работодателем, является соблюдение им при применении к сотруднику дисциплинарного взыскания общих принципов юридической, а следовательно, и дисциплинарной ответственности, как то: справедливость, равенство, соразмерность, законность, вина, гуманизм, - вытекающих из конституционных положений.

Таким образом, наказанный без учета обстоятельств и тяжести совершенного дисциплинарного проступка работник имеет реальный шанс успешно оспорить действия работодателя в органах по рассмотрению трудовых споров.

"Кадровик.ру", N 1, январь 2014 г.