Вопрос: Можно ли учесть в расходах стоимость выданной работнику спецодежды (срок службы - 12 месяцев), если на следующий месяц после выдачи она была списана по причине порчи (виновных лиц нет)? ("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2014 г.)

Можно ли учесть в расходах стоимость выданной работнику спецодежды (срок службы - 12 месяцев), если на следующий месяц после выдачи она была списана по причине порчи (виновных лиц нет)?

Период, прошедший с момента выдачи спецодежды до ее списания, в данном случае не имеет значения, важно подтвердить три факта - выдачу, порчу (при исполнении сотрудниками трудовых обязанностей) и отсутствие виновных лиц. При выполнении этого условия стоимость спецодежды можно учесть при расчете базы по налогу на прибыль. Если налоговые инспекторы при проверке исключили расходы, целесообразно обратиться в суд, чтобы отстоять право на налоговую экономию.

Обоснование. Признание расходов на приобретение спецодежды производится в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, то есть в полной стоимости приобретения в момент передачи ее в эксплуатацию. Списанная спецодежда приобреталась непосредственно для осуществления производственной деятельности, предполагалось ее использование в течение всего срока службы. Но ввиду непреднамеренной порчи, дальнейшее использование спецодежды оказалось невозможным. Поэтому было произведено ее списание, а работнику выдана новая спецодежда.

Эти аргументы помогут обосновать правомерность учета расходов в целях налогообложения при условии надлежащего документального оформления всех операций (приобретение, выдача, установление факта и причин порчи, списание, выдача новой взамен испорченной).

Пример судебного решения, принятого в пользу организации, - Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2011 N 09АП-31311/2011-АК по делу N А40-65585/11-129-280 (в данном случае спецодежда была испорчена в месяце ее выдачи).

А.И. Серова,

эксперт журнала

"Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 января 2014 г.

"Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2014 г.