Пять главных вопросов о заполнении таблицы 10 формы-4 ФСС за 2013 год (И.А. Тушева, "Зарплата", N 1, январь 2014 г.)

Пять главных вопросов о заполнении таблицы 10 формы-4 ФСС за 2013 год

Вы еще не закончили аттестацию? Или не проводили ее совсем? Статья поможет правильно заполнить отчет в ФСС РФ.

Не позднее 15 января 2014 года нужно представить отчет по форме-4 ФСС за 2013 год (ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ).

Форма-4 ФСС и Порядок ее заполнения (далее - Порядок заполнения) утверждены приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н. Разберемся, как заполнить таблицу 10 формы-4 ФСС за 2013 год, если...

...компания не проводила аттестацию рабочих мест по условиям труда

Из заголовка таблицы 10 формы-4 ФСС следует, что она должна быть заполнена по состоянию на 1 января 2013 года, то есть на основании данных на конец 2012 года.

Если компания создана в 2013 году (п. 2 Порядка заполнения), она по определению не могла провести аттестацию рабочих мест в 2012 году. В 2012 году рабочих мест, подлежащих аттестации, попросту не было. Такая компания не должна заполнять таблицу 10 формы-4 ФСС за 2013 год.

Компании, вновь созданные в 2012 году и имевшие на тот момент рабочие места, должны заполнять таблицу 10 формы-4 ФСС за 2013 год.

...в компании нет рабочих мест, подлежащих аттестации

В 2012 году аттестации по условиям труда подлежали все рабочие места (ст. 209 ТК РФ и п. 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н, далее - приказ N 342н).

Приказом Минтруда России от 12.12.2012 N 590н были внесены изменения в пункт 4 Порядка проведения аттестации, утвержденного приказом N 342н. Изменения ограничили перечень рабочих мест, подлежащих аттестации. Приказ N 590н вступил в силу 26 февраля 2013 года. Обратной силы он не имеет.

На порядок аттестации рабочих мест по условиям труда в 2012 году и ранее введение новых правил никак не повлияло. В тот период аттестовать нужно было все рабочие места.

Поэтому в таблице 10 формы-4 ФСС, представляемой не позднее 15 января 2014 года, не нулевые показатели должны быть у всех компаний, в которых были рабочие места по состоянию на 1 января 2013 года (п. 30.1 Порядка заполнения).

Примечание. Сведения, представленные компаниями в таблице, необходимы для расчета скидок и надбавок к тарифу страховых взносов на случай травматизма.

Пример 1. В компании ООО "Лукоморье", созданной в 2012 году, в штате пять работников - директор, бухгалтер и три консультанта. Аттестация рабочих мест в компании не проводилась.

Нужно ли заполнять таблицу 10 формы-4 ФСС за 2013 год? Если нужно, то в каком порядке?

Решение. Несмотря на то что в компании трудятся только офисные работники, таблицу 10 формы-4 ФСС нужно заполнить. Поскольку в 2012 году все рабочие места подлежали аттестации.

Вносим в таблицу 10 формы-4 ФСС сведения о количестве рабочих мест, подлежащих аттестации. В графе 3 строки 1 впишем цифру 5. А в графах 4-6 строки 1 поставим прочерк, так как фактически аттестация не была проведена по состоянию на 1 января 2013 года. Сведений для заполнения этих граф нет. Пример заполнения таблицы 10 представлен на с. 47.

Образец 1. Фрагмент заполнения раздела II таблицы 10

Наименование показателя	Код строки	Общее количество рабочих мест страхователя, подлежащих аттестации	Количество рабочих мест, на которых проведена аттестация рабочих мест по условиям труда на начало года			Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)	Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года (чел.)
			всего	в том числе к вредным и опасным классам условий труда
				3 класс	4 класс
1	2	3	4	5	6	7	8
Аттестация рабочих мест по условиям труда	1	5	-	-	-	х	х

...аттестация по условиям труда проведена только в 2013 году

Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в 2013 году (например, в октябре), в отчете за 2013 год отражать не нужно. Сведения о ее проведении вы должны будете показать в таблице 10 формы-4 ФСС за I квартал 2014 года.

...аттестация началась в 2012 году, а закончилась в 2013-м

Информация для заполнения таблицы 10 берется из подтверждающих документов. Если приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда издан, например, 26 ноября 2012 года, а сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда по форме, утвержденной приказом N 342н, - 9 января 2013 года, по состоянию на 1 января 2013 года аттестация не считается проведенной.

...компания провела аттестацию в 2012 году

Проиллюстрируем эту ситуацию на примере.

Пример 2. Бухгалтер ООО "Звездные воины" должен не позднее 15 января 2014 года сдать форму-4 ФСС на основании следующих исходных данных.

Аттестация по условиям труда проведена в отношении 41 рабочего места в феврале 2012 года.

Из сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда следует, что из всех аттестованных рабочих мест два рабочих места отнесены к 3-му классу опасности, четыре - к 4-му. На одном из рабочих мест, отнесенных к 3-му классу опасности, трудится женщина.

Всего на момент проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в компании трудились 10 женщин.

В ООО "Звездные воины" в июле 2012 года было создано пять новых рабочих мест, а в ноябре - шесть новых рабочих мест.

Новые рабочие места аттестованы не были.

У трех работников из тех, что трудятся на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда, в 2012 году истек срок медицинских заключений, выданных по итогам предыдущих медицинских осмотров.

Как заполнить таблицу 10 формы-4 ФСС за 2013 год?

Решение. Пример заполнения таблицы 10 представлен на с. 49. В нее внесены сведения, актуальные по состоянию на 1 января 2013 года. На основании данных из сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в таблице 10 формы указаны следующие показатели.

Образец 2. Фрагмент заполнения таблицы 10 формы-4 ФСС за 2013 год

Наименование показателя	Код строки	Общее количество рабочих мест страхователя	Количество рабочих мест, на которых проведена аттестация рабочих мест по условиям труда на начало года			Общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)	Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года (чел.)
			всего	в том числе отнесенных к вредным и опасным классам условий труда
				3 класс	4 класс
1	2	3	4	5	6	7	8
Аттестация рабочих мест по условиям труда	1	52	41	2	4	х	х
Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников	2	х	х	х	х	6	3

По строке 1:

- в графе 3 - общее количество рабочих мест - 52 (41 раб. место + 11 раб. мест);

- в графе 4 - количество рабочих мест, на которых была проведена аттестация - 41;

- в графе 5 - количество рабочих мест с 3-м классом опасности - 2;

- в графе 6 - количество рабочих мест с 4-м классом опасности - 4.

По строке 2:

- в графе 7 - общее количество работников, которые подлежат обязательным медицинским осмотрам, - 6;

- в графе 8 - общее количество работников, которые прошли обязательные медицинские осмотры, - 3 (6 человек трудятся на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда минус 3 человека, у которых истек срок действия медицинского заключения, выданного по итогам предыдущего медосмотра).

И.А. Тушева,

эксперт журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 1, январь 2014 г.