Не позднее 20 января следует сдать сведения о численности за 2013 год (И.А. Сукочева, "Зарплата", N 1, январь 2014 г.)

Не позднее 20 января следует сдать сведения о численности за 2013 год

Все компании обязаны подать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за прошлый год. От этого будет зависеть способ представления налоговых отчетов в 2014 году.

Обязанность отчитываться в налоговую инспекцию о среднесписочной численности работников установлена абзацем 3 пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса.

От того, сколько человек работает в компании, зависит способ представления налоговой отчетности (деклараций, расчетов).

Напомним, что компании, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек (в том числе вновь созданные и после реорганизации), представляют налоговую отчетность в электронном виде (абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Кто должен подавать сведения о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности за прошедший год обязаны сдавать все компании независимо от фактической численности персонала, в том числе имеющие численность ноль человек (письмо Минфина России от 17.07.2012 N 03-02-07/1-178), и от вида их деятельности (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Не заполняют и не сдают такую отчетность индивидуальные предприниматели, которые не привлекали к труду в истекшем году наемных работников (п. 3 ст. 80 НК РФ).

По какой форме представлять сведения

Информацию нужно представить по форме "Сведения о среднесписочной численности за прошедший календарный год", утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Рекомендации по порядку заполнения формы утверждены письмом ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@ (далее - Рекомендации).

Куда и как представить данные

Заполненную форму нужно представить в налоговую инспекцию по месту нахождения компании или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Сведения о среднесписочной численности можно направить в бумажном или электронном виде (абз. 2 Рекомендаций).

Нюансы заполнения отчета

Заполнение формы не должно вызвать трудностей (смотрите на с. 67). Остановимся лишь на некоторых моментах.

Образец. Сведения о среднесписочной численности работников за 2013 год

/--\           /--\      /-----------------------------------\

|  | Штрих-код |  |  ИНН |0 |0 |7 |7 |0 |6 |5 |2 |6 |3 |5 |7 |

\--/ 1110 0188 \--/      \-----------------------------------/

                         /--------------------------\      /--------\

                     КПП |7 |7 |0 |6 |0 |1 |0 |0 |1 | Стр. |0 |0 |1 |

                         \--------------------------/      \--------/

Приложение к приказу Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@         Форма по КНД 1110018

                                                  Сведения

                              о среднесписочной численности работников за

                                     предшествующий календарный год

                                                                                              /-----------\

Представляется в   ИФНС России N 6 по г. Москве                                           Код |7 |7 |0 |6 |

                 ------------------------------------------------------------------------     \-----------/

                                   (наименование налогового органа)

                                Закрытое акционерное общество "Радуга"

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

        (полное наименование организации / фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя)

___________________________________________________________________________________________________________

                                            /-----\ /-----\ /-----------\

Среднесписочная численность по состоянию на |0 |1 |=|0 |1 |=|2 |0 |1 |4 |

                                            \-----/ \-----/ \-----------/

                                                (число, месяц, год)*

           /-----------------\

составляет |- |- |- |1 |5 |6 | человек

           \-----------------/

     * В  случае  представления  сведений  о  среднесписочной  численности  работников   за  предшествующий

календарный год, отражается дата - 1 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации,

отражается первое число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

___________________________________________________________________________________________________________

 Достоверность и полноту представленных сведений, |Заполняется работником налогового органа

 подтверждаю:                                     |

 Для организации                                  |                           /-----\ /-----\ /-----------\

 Руководитель     Суриков Иван Васильевич         |Дата представления         |  |  |=|  |  |=|  |  |  |  |

              ----------------------------------- |                           \-----/ \-----/ \-----------/

              Фамилия, Имя, Отчество (полностью)  |

                    /-----\ /-----\ /-----------\ |                      /--------------------------------\

Подпись Суриков Дата|1 |5 |=|0 |1 |=|2 |0 |1 |4 | |Зарегистрирована за N |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |

        -------     \-----/ \-----/ \-----------/ |                      \--------------------------------/

       /-          -\                             |

       |   Печать   |                             |

       |ЗАО "Радуга"|                             |

       \-          -/                             |

                                                  |_____________________  ________________

 Для индивидуального предпринимателя              |    Фамилия, И.О.           Подпись

                    /-----\ /-----\ /-----------\ |

 Подпись _____ Дата |  |  |=|  |  |=|  |  |  |  | |

                    \-----/ \-----/ \-----------/ |

                                                  |

 Представитель                                    |

 ________________________________________________ |

 (полное наименование организации/(фамилия, имя,  |

                                       отчество)  |

                    /-----\ /-----\ /-----------\ |

 Подпись _____ Дата |  |  |=|  |  |=|  |  |  |  | |

                    \-----/ \-----/ \-----------/ |

          М.П.                                    |

------------------------------------------------- |

   (наименование документа, подтверждающего       |

 полномочия представителя, копия прилагается)     |

Титульная часть

По строке "Представляется в" отражаем полное наименование налоговой инспекции, в которую представляем сведения о среднесписочной численности, и ее код.

Строка "Организация (индивидуальный предприниматель)" заполняется в соответствии с учредительными документами. Там указывается полное наименование организации.

По строке "ИНН/КПП" вписываем идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения компании.

Сведения об ИНН и КПП можно взять из свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Сведения о среднесписочной численности работников нужно представить за предшествующий календарный год по состоянию на 1 января 2014 года (абз. 11 Рекомендаций).

Примечание. Для кого установлены дополнительные сроки подачи сведений

В случае реорганизации компания должна подать сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации. Вновь созданная компания - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Как рассчитать среднесписочную численность

Среднесписочная численность работников определяется в соответствии с правилами заполнения и представления статистической формы N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате". Правила и ее заполнение приведены в Указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 24.07.2012 N 407.

За 2013 год среднесписочная численность работников определяется путем суммирования показателей среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

В свою очередь среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем сложения списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 28, 29, 30 или 31-е число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (п. 3 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.07.2012 N 407).

Более подробный порядок расчета среднесписочной численности работников, в том числе порядок определения их списочной численности, можно найти в Указаниях, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 N 428.

Обратите внимание: показатель среднесписочной численности работников отражается в целых единицах.

Ответственность за непредставление сведений о численности

За непредставление сведений о среднесписочной численности работников в установленный срок грозит штраф:

- для компании - 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ);

- должностных лиц организации - от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

И.А. Сукочева,

эксперт по бухучету и налогообложению

"Зарплата", N 1, январь 2014 г.