Работник продлевает новогодний отпуск в связи с болезнью (Н.А. Яманова, "Зарплата", N 1, январь 2014 г.)

Работник продлевает новогодний отпуск в связи с болезнью

Многие работники берут отпуск перед Новым годом, чтобы удлинить время отдыха за счет праздничных дней. Разберемся, что делать бухгалтеру, если работник заболел во время новогоднего отпуска.

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан продлить или перенести отпуск на другое время (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Как продлить новогодний отпуск

Обязанность продлить отпуск возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Заболевание ребенка или другого члена семьи не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие листка нетрудоспособности (Определение Верховного суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18).

Болезнь члена семьи может быть основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, только если компания предусмотрит такой случай в локальном нормативном акте (письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).

Когда сотруднику приступить к работе

Отпуск исчисляется в календарных днях, в число отпускных дней входят рабочие и выходные дни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни в продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника не включаются. В отпуск, который начался в 2013 году и продолжился в 2014-м, попадают нерабочие праздничные дни 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы, 7 января - Рождество Христово (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни, выпавшие на дни болезни работника в период отпуска, не учитываются при продлении отпуска и определении даты выхода на работу.

Пример 1. Сотрудник ОАО "12 месяцев" З.Н. Апрелин взял ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 декабря 2013 года на 14 календарных дней. С 6 по 15 января 2014 года он был временно нетрудоспособен, что подтверждается больничным. На сколько календарных дней может быть продлен отпуск З.Н. Апрелина, если он работает по графику пятидневной рабочей недели? С какого числа работник должен приступить к работе?

Решение. Если бы З.Н. Апрелин не заболел, он находился бы в отпуске:

- 9 календарных дней в 2013 году - с 23 по 31 декабря;

- 5 календарных дней в 2014 году - с 9 по 13 января.

Нерабочие праздничные дни - с 1 по 8 января 2014 года - в число дней отпуска не включаются.

14 января 2014 года он должен был бы приступить к работе. До начала болезни (6 января 2014 года) сотрудник использовал 9 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Это видно из табеля учета рабочего времени за декабрь 2013 года (ниже).

Неиспользованными у него остались 5 календарных дней (14 календ. дн. - 9 календ. дн.).

В больничном указано, что на работу сотрудник должен выйти 16 января 2014 года. Если работник решит продлить отпуск на 5 неиспользованных календарных дней, к работе З.Н. Апрелин должен приступить с 21 января 2014 года. Пример заполнения табеля учета рабочего времени за январь 2014 года приведен ниже.

Нужно ли писать заявление о продлении отпуска и составлять приказ

О том, что работник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска, он должен немедленно устно или письменно уведомить работодателя (абз. 2 п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 N 169, письмо Роструда от 27.12.2007 N 5339-6-1). В противном случае отсутствие сотрудника на рабочем месте в день, когда нужно было выйти на работу, работодатель может расценить как прогул.

Если сотрудник решил догулять отпуск, не выходя на работу, писать заявление о продлении отпуска на время больничного ему не нужно. Пункт 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 N 169, не обязывает работодателя издавать приказ о продлении отпуска. Однако для заполнения табеля и правильного расчета зарплаты такой приказ лучше выпустить (образец на с. 93).

Образец 3. Приказ о продлении отпуска

Открытое акционерное общество "12 месяцев"

г. Липецк

10 января 2014 года

Приказ N 3/К
о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с 23 декабря 2013 года по 13 января 2014 года, менеджер по внутреннему туризму З.Н. Апрелин был временно нетрудоспособен в период с 6 до 15 января 2014 года, на основании части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск менеджеру по внутреннему туризму З.Н. Апрелину на пять календарных дней до 20 января 2014 года.

Основание: телефонограмма от З.Н. Апрелина от 10.01.2014.

Генеральный директор               Ноябрьский             Р.Л. Ноябрьский

С приказом ознакомлены:

бухгалтер по расчету заработной

платы                              Сентябрева             Е.К. Сентябрева

                                                      10 января 2014 года

инспектор отдела кадров            Мартова                   О.П. Мартова

                                                      10 января 2014 года

Ставим отметку о продлении отпуска в личной карточке работника

Сведения о том, что отпуск продлен, нужно внести в раздел VIII "Отпуск" личной карточки работника.

Обратите внимание: вносить изменения в график отпусков не обязательно. Такой вывод следует из Указаний по применению и заполнению формы N Т-7, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Пример 2. Продолжим пример 1. З.Н. Апрелин был в отпуске с 23 декабря 2013 года. В отпуске он заболел. Работник решил продлить отпуск. Приступить к работе он должен с 21 января 2014 года. Как это отразить в личной карточке работника?

Решение. В личной карточке работника по форме N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или форме, самостоятельно разработанной работодателем, нужно зачеркнуть ранее установленную дату окончания отпуска (графа 6), вписать новую дату его окончания. А в графе 7 указать основание продления отпуска - листок нетрудоспособности или приказ (образец ниже).

Образец 4. Фрагмент раздела "Отпуск" личной карточки работника

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количество календарных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный	01.02.2013	31.01.2014	14	23.12.2013	13.01.2014 20.01.2014	Приказ N 9137/к от 19.12.2013 Приказ N 3/к от 10.01.2014

Отпускные пересчитывать не нужно

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается только на то количество дней временной нетрудоспособности, которые выпали на дни отпуска.

В примере 1 это пять календарных дней - 9, 10, 11, 12, 13 января 2014 года. Вместо них работник отгулял 16, 17, 18, 19, 20 января 2014 года.

В случае продления отпуска бухгалтеру не нужно пересчитывать отпускные. Сумма отпускных рассчитана и выплачена в декабре 2013 года. Расчетный период и средний дневной заработок не изменились.

Сумма отпускных, выплаченная перед отпуском за отпускные дни, в которые работник болел, автоматически переносится на дни продления отпуска. Никаких доплат и пересчетов отпускных производить не нужно.

А за дни, когда работник болел в отпуске, он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Назначаем пособие

При расчете пособия нужно обратить внимание на сочетание двух показателей: количество дней, на которое продлевается отпуск, и оплачиваемых дней временной нетрудоспособности.

В общем случае эти величины могут совпадать. Но если работник заболел в отпуске в праздничные дни января, значения показателей обязательно будут отличаться. Если отпуск продлен, к примеру, на пять календарных дней, это не значит, что пособие также нужно выплатить за пять календарных дней.

По общему правилу пособие должно быть назначено за все дни временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Причем за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

В примере 1 оплате подлежат все дни болезни в период с 6 по 15 января 2014 года - 10 календарных дней.

Пример 3. Дополним условия примеров 1 и 2. Заработок З.Н. Апрелина, учитываемый для расчета пособий, составил в 2012 году 360 000 руб. (не превысил предельную базу - 512 000 руб.) и за 2013 год - 408 000 руб. (не превышает предельную базу - 568 000 руб.). Страховой стаж работника более 8 лет. Сведений о нарушении режима в больничном нет. Необходимо определить сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Решение. Средний дневной заработок З.Н. Апрелина равен 1052,05 руб. [(360 000 руб. + 408 000 руб.) : 730 дн.]. Размер дневного пособия составит 1052,05 руб. (1052,05 руб. х 100%). Выплатить пособие нужно за 10 календарных дней временной нетрудоспособности.

Пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности в размере 3156,15 руб. (1052,05 руб. х 3 дн.) выплачивается за счет компании. За оставшиеся 7 дней временной нетрудоспособности пособие в сумме 7364,35 руб. [1052,05 руб. х (10 календ. дн. - 3 календ. дн.)] выплачивается за счет средств ФСС РФ. Общая сумма пособия составит 10 520,5 руб. (3156,15 руб. + 7364,35 руб.).

Н.А. Яманова,

эксперт журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 1, январь 2014 г.