Как изменились размеры "детских" пособий в 2014 году (Е. Ромашкина, "Бухгалтерия ИП", N 2, февраль 2014 г.)

Как изменились размеры "детских" пособий в 2014 году

Размеры "детских" пособий изменяются каждый год. И 2014-й не стал исключением. Поэтому в данной статье мы решили рассказать о том, какие суммы пособий индивидуальным предпринимателям следует выплачивать своим работникам в этом году.

Как известно, индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны наравне с организациями назначать, исчислять и выплачивать своим работницам "детские" пособия.

Основным нормативным актом, регулирующим систему государственных "детских" пособий в Российской Федерации, является Федеральный закон от 19.05.95 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ).

Полный перечень этих пособий перечислен в статье 3 этого закона. Перечислим те из них, которые назначаются и выплачиваются индивидуальными предпринимателями - работодателями:

- единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

- пособие по беременности и родам или, как его еще называют, "декретное" пособие;

- единовременное пособие при рождении ребенка;

- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Сразу заметим, что никаких изменений в базовый закон о расчете "детских" пособий - Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) - не вносилось. То есть правила для расчета индивидуальными предпринимателями "детских" пособий остались прежними. Однако суммы самих пособий в 2014 году все же изменятся. Далее мы расскажем, с чем это связано.

Индексация пособий

Главной причиной увеличения размера "детских" пособий в 2014 году является их индексация. Порядок индексации и перерасчета государственных пособий гражданам, имеющим детей, установлен статьей 4.2 Закона N 81-ФЗ.

Так, "детские" пособия подлежат индексации в размере и сроки, которые предусмотрены федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного данным законом прогнозного уровня инфляции.

Индексации подлежат только три вида пособий, выплачиваемых индивидуальными предпринимателями - работодателями:

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребенка;

- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Суть индексации заключается в следующем. Базовый размер "детского" пособия умножается на коэффициент, который устанавливается каждый год на законодательном уровне.

При этом в расчете новых показателей коэффициент применяется не к базовой величине пособий, а к размеру пособий, который действовал в предыдущем году. На это указали сотрудники ФСС РФ в своем письме от 28.12.2011 N 14-03-18/05-16244.

Как мы уже отметили выше, сам коэффициент индексации "детских" пособий также устанавливается законом о федеральном бюджете на очередной год и плановый период.

Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 02.12.2013 N 349-ФЗ на 2014 год коэффициент индексации "детских" пособий составляет 1,05.

Базовые величины пособий установлены Законом N 81-ФЗ. А коэффициенты, действовавшие в предыдущие годы, были следующими:

- 1,055 - с 1 января по 31 декабря 2013 года;

- 1,06 - с 1 января по 31 декабря 2012 года;

- 1,065 - с 1 января по 31 декабря 2011 года;

- 1,10 - с 1 января по 31 декабря 2010 года;

- 1,13 - с 1 января по 31 декабря 2009 года;

- 1,0185 - с 1 июля по 31 декабря 2008 года;

- 1,085 - с 1 января по 30 июня 2008 года.

Размеры "детских" пособий, которые индивидуальный предприниматель, являющийся работодателем, должен выплачивать своим работникам при наступлении страхового случая, представлены в таблице на с. 16.

Информация о размерах "детский" пособий в 2014 году*

Наименование пособия	Базовый размер пособия, руб.	Размер пособия в 2014 году, руб.**
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	300	515,33 руб. (300 руб. х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,10 х 1,065 х 1,060 х 1,055 х 1,05)
Единовременное пособие при рождении ребенка	8000	13 741,99 руб. (8000 руб. х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,10 х 1,065 х 1,060 х 1,055 х 1,05)
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком	1500	2576,63 руб. (1500 руб. х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,10 х 1,065 х 1,06 х 1,055 х 1,05)
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми	3000	5153,24 руб. (3000 руб. х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,10 х 1,065 х 1,06 х 1,055 х 1,05)
* Пособия исчисляются в рублях и копейках. Округление сумм пособий до полного рубля законодательством РФ не предусмотрено. ** В районах и местностях, где действуют районные коэффициенты, размеры пособий нужно еще умножить на районный коэффициент (ст. 5 Закона N 81-ФЗ).

Обратите внимание: действующим законодательством не предусмотрено какого-либо требования о написании работником заявления на индексацию выплачиваемого пособия. Это значит, что индивидуальный предприниматель обязан пересчитать сумму пособия автоматически.

Расчетный период и максимальные суммы пособий

Следующим фактором, влияющим на размеры пособий, является расчетный период. Напомним, расчетный период, необходимый для исчисления "детских" пособий, равен двум календарным годам, предшествующим году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Это значит, что при наступлении страхового случая в 2014 году индивидуальному предпринимателю необходимо учитывать выплаты за период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года.

Соответственно, если индивидуальный предприниматель - работодатель ежегодно индексирует заработную плату своих сотрудников, изменится величина среднего дневного заработка работников, исходя из которых рассчитываются "детские" пособия.

Кроме того, в связи с тем что изменился расчетный период, увеличился и показатель максимального среднедневного заработка для расчета "детских" пособий.

В 2014 году он равен 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.].

Следовательно, общая сумма пособия по беременности и родам в 2014 году не может превышать 207 123 руб. (1479,45 руб. х 140 дн.), а ежемесячного пособия по уходу за ребенком - 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. х 30,4 дн. х 40%).

Для сравнения: сумма среднедневного заработка, необходимого для расчета индивидуальными предпринимателями "детских" пособий в 2013 году, составляла 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.].

Соответственно сумма пособия по беременности и родам в 2013 году не могла превышать 186 986,80 руб. (1335,62 руб. х 140 дн.), а ежемесячного пособия по уходу за ребенком 16 241,14 руб. (1335,62 руб. х 30,4 дн. х 40%).

МРОТ и минимальные суммы пособий

Еще один фактор, который повлиял на увеличение размера "детских" пособий, - это минимальный размер оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2014 года он равен 5554 руб. Такие поправки в статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ внесены Федеральным законом от 02.12.2013 N 336-ФЗ.

При расчете пособий МРОТ используется для определения минимального среднедневного заработка в случае, если работница в расчетном периоде не имела заработка.

При таком варианте условно принимается, что сотрудница в каждый месяц расчетного периода получала МРОТ.

Соответственно, чтобы рассчитать средний дневной заработок, МРОТ вначале умножают на 24 (число месяцев в двух годах), а потом делят на 730. Такой порядок прописан в пункте 15 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*(1).

Аналогичный порядок расчета "детских" пособий применяется индивидуальными предпринимателями в случае, когда средний заработок, исчисленный за два года, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

Кроме того, как уже было указано выше, статьей 15 Закона N 81-ФЗ установлен минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Так, в 2014 году минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком составляет 2576,63 руб., по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 5153,24 руб.

Далее на примере рассмотрим порядок расчета пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пример. Работница индивидуального предпринимателя Е.А. Пономарева с 3 февраля 2014 года уходит в отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 дней. Расчетный период - с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года включительно. Заработок Е.А. Пономаревой за 2012 год составил 520 000 руб., а за 2013-й - 570 000 руб. В 2013 году работнице за 21 календарный день болезни было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 19 000 руб. Рассчитаем размер пособия по беременности и родам. А также вычислим размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет при условии, что работница ушла в отпуск с 12 мая 2014 года. Вначале рассчитываем пособие по беременности и родам.

1. Определим сумму учитываемых при расчете пособия выплат. В 2012 году она равна 520 000 руб., а в 2013-м - 551 000 руб. (570 000 руб. - 19 000 руб.).

2. Сравним полученные значения с предельной величиной базы для начисления страховых взносов на соответствующий календарный год: 520 000 руб. > 512 000 руб., 551 000 руб. < 568 000 руб. Соответственно для дальнейшего расчета декретного пособия будем использовать следующие суммы: 512 000 руб. и 551 000 руб.

3. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за сотрудницей сохранялись облагаемые взносами в ФСС РФ выплаты и вознаграждения. Оно равно 710 дн. (366 дн. + 365 дн. - 21 дн.).

4. Вычислим средний дневной заработок работницы индивидуального предпринимателя. Он составляет 1497,18 руб. [(512 000 руб. + 551 000 руб.) : 710 дн.].

5. Сравним полученную величину с максимальным значением среднего дневного заработка: 1497,18 руб. > 1479,45 руб. Соответственно рассчитывать декретное пособие работнице индивидуальный предприниматель должен из среднего дневного заработка в размере 1479,45 руб.

6. Рассчитаем размер дневного пособия. Он равен 1479,45 руб. (1479,45 руб. х 100%).

Таким образом, размер пособия по беременности и родам равен 207 123 руб. (1479,45 руб. х 140 дн.).

Теперь вычислим размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Итак, средний дневной заработок, необходимый для исчисления пособия, составляет 1479,45 руб. Величина среднего месячного заработка равна 44 975,28 руб. (1479,45 руб. х 30,4 дн.).

Следовательно, размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 17 990,11 руб. (44 975,28 руб. х 40%).

Однако в мае работница находилась в отпуске по уходу за ребенком неполный месяц. Поэтому в этом случае пособие будет выплачено пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода.

Таким образом, за май индивидуальный предприниматель должен выплатить своей работнице пособие по уходу за ребенком в размере 11 606,52 руб. (17 990,11 руб. : 31 дн. х 20 дн.).

В заключение отметим следующее. Сами индивидуальные предприниматели также могут рассчитывать на получение "детских" пособий. Все что им для этого нужно сделать - заключить с ФСС РФ договор добровольного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Е. Ромашкина,

эксперт журнала "Бухгалтерия ИП"

"Бухгалтерия ИП", N 2, февраль 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Положение утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.