Вопрос: Бюджетной организации по условиям проведенного договора контрагент перечислил залоговую сумму (денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки). Как в учете и отчетности отразить поступление и выбытие этих средств? В частности, по какой строке отражать эту сумму в отчете по форме 0503737? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2014 г.)

Бюджетной организации по условиям проведенного договора контрагент перечислил залоговую сумму (денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки). Как в учете и отчетности отразить поступление и выбытие этих средств? В частности, по какой строке отражать эту сумму в отчете по форме 0503737?

Средства, полученные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, учитываются по коду вида деятельности 3 (п. 21 Инструкции N 157н*(1)).

Заметим, что бюджетному учреждению не открывается отдельный лицевой счет для операций со средствами, полученными во временное распоряжение (п. 5 Порядка открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденного Приказом Казначейства РФ от 29.12.2012 N 24н).

Следовательно, операции со средствами, полученными в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, осуществляются на лицевом счете, предназначенном для учета операций бюджетного учреждения (за исключением субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций).

Поступление денежных средств во временное распоряжение на лицевой счет учреждения отражается записью (п. 135 Инструкции N 174н*(2)):

Дебет счета 3 201 11 510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства"

Кредит счета 3 304 01 730 "Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение"

При возврате поставщику денежных средств, полученных в виде залога, производится запись (п. 136 Инструкции N 174н):

Дебет счета 3 304 01 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение"

Кредит счета 3 201 11 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства"

Согласно п. 34 Инструкции N 33н*(3) отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее - отчет (ф. 0503737)) составляется учреждением (обособленным подразделением) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности): собственные доходы учреждения (код вида - 2), субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида - 4), субсидии на иные цели (код вида - 5), бюджетные инвестиции (код вида - 6), средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида - 7).

По средствам во временном распоряжении формируется отдельно приложение к пояснительной записке к балансу учреждения "Сведения об остатках денежных средств учреждения" (ф. 0503779) (п. 74 Инструкции N 33н). Информация в этой форме содержит данные об остатках денежных средств по счетам:

- 3 201 20 000 "Денежные средства на счетах учреждения в кредитной организации" (0 201 21 000, 0 201 22 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000, 0 201 27 000);

- 3 201 10 000 "Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства" (0 201 11 000, 0 201 13 000), 0 210 03 000 "Расчеты с финансовым органом по получению наличных";

- 3 201 34 000 "Средства в кассе учреждения".

Показатели, отраженные в приложении (ф. 0503779), должны быть подтверждены соответствующими регистрами бухгалтерского учета.

Периодичность представления - ежеквартальная.

Примечание. Средства, полученные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не являются видом финансового обеспечения учреждения, таким образом, в отчете (ф. 0503737) движение этих сумм не отражается.

Т.П. Кочнова,

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки РФ

1 января 2014 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

*(3) Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н.