Вопрос: В каком порядке осуществляется учет запасных частей к автомобилю на забалансовом счете 09? ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.)

В каком порядке осуществляется учет запасных частей к автомобилю на забалансовом счете 09?

Согласно п. 349 Инструкции N 157н*(1) для учета запасных частей к транспортным средствам предусмотрен забалансовый счет 09 в целях контроля за их использованием. На нем учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных. Перечень материальных ценностей, учитываемых на этом забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины, покрышки и т.п.), устанавливается учетной политикой учреждения.

Запасные части отражаются на забалансовом счете в момент их выбытия с балансового счета в целях осуществления ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Выбытие запасных частей с забалансового учета производится на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающего их замену.

Аналитический учет по забалансовому счету 09 ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству.

Пример

Автономным учреждением для ремонта автомобиля был приобретен двигатель стоимостью 150 000 руб. Стоимость услуги по ремонту автомобиля составила 20 000 руб. Все расходы произведены за счет субсидии, выделенной учреждению на выполнение государственного задания, с лицевого счета, открытого в ОФК. Деятельность НДС не облагается.

В бухгалтерском учете отражены следующие операции согласно Инструкции N 183н*(2):

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Принят к учету двигатель	4 105 36 000	4 302 34 000	150 000
Произведена плата по договору за поставку двигателя	4 302 34 000	4 201 11 000	150 000
Отражено списание двигателя при передаче его в ремонт	4 109 80 272*	4 105 36 000	150 000
Одновременно принят на забалансовый учет двигатель	09		150 000
Отражены затраты по ремонту автомобиля на основании акта выполненных работ	4 109 80 225*	4 302 25 000	20 000
Одновременно отражено списание двигателя с забалансового учета (на основании акта приема-сдачи выполненных работ)		09	150 000
Оплачен ремонт автомобиля	4 302 25 000	4 201 11 000	20 000
* В учетной политике учреждения предусмотрено относить затраты по ремонту основных средств к общехозяйственным расходам.

О. Гришакова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 февраля 2014 г.

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.