Вопрос: Как правильно вести учет шин для автомобилей, в частности замены сезонных шин? ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.)

Как правильно вести учет шин для автомобилей, в частности замены сезонных шин?

Все сезонные шины имеют определенный ресурс пробега. Снятие, например, зимних шин в связи с заменой их на летние не влечет за собой списание их с учета. Только при достижении нормы эксплуатационного пробега шины могут быть списаны. Нормы эксплуатационного пробега шин определяются в соответствии с Временными нормами эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств, утвержденными Минтрансом РФ 04.04.2002.

Так как ни один нормативный документ не содержит правил отражения в бухгалтерском учете операций по замене сезонных шин, учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике такой порядок. Далее приведем примеры возможных вариантов учета шин для автомобиля.

С использованием забалансового счета 09. При смене сезонных шин материально ответственное лицо оформляет первичный учетный документ, в котором фиксируется дата замены сезонных шин. Форма такого документа устанавливается в учреждении самостоятельно. Для этих целей можно разработать карточку учета работы шин. В качестве образца можно использовать форму, утвержденную Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750 "Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации".

Так как стоимость шин не всегда может быть известна (в большинстве случаев шины приобретаются вместе с автомобилем), их учет на забалансовом счете может вестись по количеству или в условной единице: 1 шина - 1 рубль.

Пример

При замене зимних шин на летние материально ответственное лицо (водитель) представил в бухгалтерию карточку учета работы шин, в которой отражена дата замены шин в процессе эксплуатации автомобиля. Зимние шины переданы на склад (кладовщику). Летние шины выданы со склада в эксплуатацию.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражено внутреннее перемещение шин между материально ответственными лицами	09.01 "Шины летние" (ФИО водителя)	09.01 "Шины летние" (ФИО кладовщика)	4
	09.02 "Шины зимние" (ФИО кладовщика)	09.02 "Шины зимние" (ФИО водителя)	4

Без использования забалансового счета 09. Можно также установить, что в учреждении смена сезонных шин осуществляется без отражения операций на забалансовом счете 09 путем ведения материально ответственным лицом вышеуказанной карточки учета работы шин.

О. Гришакова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 февраля 2014 г.

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.