Вопрос: В ноябре 2013 года к нам устроилась женщина. Трудовая книжка на нее заведена в 1993 году и там значится девичья фамилия. Впоследствии она вышла замуж, изменила фамилию, но предыдущий кадровый работник исправления на первую страницу книжки не внес. Свидетельства о регистрации брака у нее нет, так как она уже в разводе, на руках только свидетельство об этом. Как теперь изменить фамилию работницы? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2014 г.)

В ноябре 2013 года к нам устроилась женщина. Трудовая книжка на нее заведена в 1993 году и там значится девичья фамилия. Впоследствии она вышла замуж, изменила фамилию, но предыдущий кадровый работник исправления на первую страницу книжки не внес. Свидетельства о регистрации брака у нее нет, так как она уже в разводе, на руках только свидетельство об этом. Как теперь изменить фамилию работницы?

В данном случае советуем порекомендовать работнице, чтобы она обратилась в орган записи актов гражданского состояния, где был зарегистрирован брак. Согласно ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта, а в случаях, предусмотренных законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта. На основании выданного документа можно внести исправления на первую страницу трудовой книжки.

Чтобы ускорить процесс, сама организация может обратиться в органы актов записи гражданских состояний с запросом, например, следующего содержания: "Просим вас сообщить сведения о регистрации брака "такой-то" в "таком-то" году". И на основании справки, предоставленной названным органом, исправить фамилию на первой странице.

Б.А. Чижов,

заместитель начальника отдела делопроизводства Управления

делами Федеральной службы по труду и занятости,

государственный советник 2-го класса

1 февраля 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2014 г.