Нужно ли исключать дни административного отпуска при расчете декретного и детского пособий (А.А. Казарина, "Упрощенка", N 2, февраль 2014 г.)

Нужно ли исключать дни административного отпуска при расчете декретного и детского пособий

Сотрудница в расчетном периоде брала отпуск за свой счет?

            Да                                   Нет

            |                                     |

/----------------------\    /-------------------------------------------\

|Не исключайте         |    |Исключить из расчета можно только          |

|из расчета дни        |    |продолжительность:                         |

|такого отпуска        |    |- временной нетрудоспособности;            |

|                      |    |- отпуска по беременности и родам;         |

|                      |---|- отпуска по уходу за ребенком;            |

|                      |    |- дней, когда сотрудницу освобождали от    |

|                      |    |работы по законам РФ с полным или частичным|

|                      |    |сохранением зарплаты при условии, что с    |

|                      |    |сохраняемой зарплаты не платились взносы в |

|                      |    |ФСС РФ                                     |

\----------------------/    \-------------------------------------------/

Суть вопроса. Дни административного отпуска не исключаются из расчета пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком.

Декретное пособие и пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2014 году считается так же, как и в 2013-м. То есть исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих началу декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком соответственно (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

Чтобы рассчитать средний заработок, вначале складывают доход сотрудницы, облагаемый взносами в ФСС РФ, за два предыдущих года. А потом результат делят на число календарных дней, приходящихся на эти два года (п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При этом из указанного периода можно исключить определенные дни. Они указаны в пункте 3.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ. К таким дням относят период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. А также дни, когда женщину освобождали от работы по законам Российской Федерации с полным или частичным сохранением зарплаты при условии, что на выплату не начислялись взносы в ФСС РФ.

А вот административный отпуск, то есть дни отдыха без сохранения заработной платы, в данном перечне не значатся. Следовательно, вычитать их нельзя, сколь бы продолжительным такой отпуск не был.

Напомним, отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен статьей 128 Трудового кодекса РФ. Такой отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании его письменного заявления. В этой же статье предусмотрены случаи, когда работодатель обязан дать такой отпуск. Например, отпуск сроком до пяти календарных дней работодатель обязан предоставить работникам в случаях рождения ребенка и регистрации брака.

При этом обратите внимание: когда вы рассчитываете средний заработок для оплаты отпускных либо пособия по временной нетрудоспособности, дни административного отпуска, наоборот, следует исключить из расчетного периода (подп. "е" п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Поэтому будьте внимательны к тому, какую именно выплату вы рассчитываете.

Обратите внимание! Когда вы рассчитываете средний заработок для оплаты отпускных либо пособия по временной нетрудоспособности, дни административного отпуска, наоборот, следует исключить из расчетного периода.

Пример. Определение расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам

Менеджер А.И. Колчина с 3 февраля 2014 года уходит в декретный отпуск. В 2013 году с 15 по 25 марта (11 календарных дней) А.И. Колчина болела и получала пособие по временной нетрудоспособности, а с 11 по 15 ноября (5 календарных дней) брала отпуск за свой счет.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года. Продолжительность расчетного периода составит 720 календарных дней (731 дн. - 11 дн.). Дни отдыха сотрудницы за свой счет из расчетного периода не исключаются.

А.А. Казарина,

эксперт журнала "Упрощенка"

"Упрощенка", N 2, февраль 2014 г.