Вопрос: Каким образом нужно документально подтверждать расходы, оплаченные через Интернет? ("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.)

Каким образом нужно документально подтверждать расходы, оплаченные через Интернет?

Подтверждением расходов могут являться документы как в бумажном, так и в электронном виде. Важно, чтобы последние были подписаны электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Обоснование. Обратимся к Письму Минфина РФ от 09.12.2013 N 03-11-06/2/53606. В нем сказано, что при оплате расходов через Интернет подтвердить расходы можно договорами (соглашениями) о приобретении товаров (работ, услуг), документами, подтверждающими их оплату, банковской выпиской по карточному счету, распечаткой электронного письма, подтверждающего факт приобретения товаров, выполнения работ, оказания услуг пользователю, заверенной в установленном порядке, и т.п. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа с электронной подписью. Согласно ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

С учетом изложенного в целях налогообложения расходы могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде и подписанными квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), в случае если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении таких документов на бумажном носителе.

А.М. Лопатина,

редактор журнала

"Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 февраля 2014 г.

"Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.